Erstaunlicher Leitfaden zum Schreiben von Sponsoring-Vorschlägen für Veranstaltungen | WPEM
Hinter jeder erfolgreichen Veranstaltung dürfen einige Sponsoren dies ermöglichen. Wenn wir es klarstellen müssen, ist Event-Sponsoring der Schlüssel zum Überleben einer jeden Veranstaltung, geschweige denn zum Erfolg. Wenn Sie eine Eventmarke etablieren möchten, die für ihre Größe und Wirksamkeit bekannt ist, wird Ihr Event-Sponsoring das Hauptelement dafür sein.
Aber wie beeindrucken Sie Ihre Sponsoren? Wie gewinnt man die besten Event-Sponsorings? Wie schaffen Sie diese magische Verbindung zu Ihren Sponsoren? Die Antwort ist der perfekte Vorschlag für ein Event-Sponsoring. Lassen Sie uns zunächst über die Schlüsselelemente sprechen, die Ihren Vorschlag für ein Event-Sponsoring großartig machen, und dann besprechen wir die Vorlage.
Hauptelemente Ihres Event-Sponsoring-Vorschlags
Ein Event-Sponsoring-Vorschlag ist ein Layout, in dem Sie alle Details, Bedingungen, Daten und alle anderen Elemente mitteilen, mit denen Sie Sponsoren davon überzeugen können, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wie jeder andere Geschäftskunde muss auch jeder Sponsor von Ihrem Vorschlag beeindruckt sein, bevor er mit Ihnen zusammenarbeiten wird.
Hier sind also die 6 Schlüsselelemente Ihres Event-Sponsoring-Vorschlags, die Ihnen helfen werden, die Sponsoren zu gewinnen.
1 Daten
Jeder Vorschlag ist ohne Daten unvollständig, die das von Ihnen vorgebrachte Argument stützen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten, Tabellen, Grafiken und Diagramme verwenden, die Ihrer Sache helfen könnten. Versuchen Sie auch, Statistiken und konkrete Daten hinzuzufügen. Das wird dazu beitragen, dass Ihr Vorschlag ein Gewinner wird.
Eine der besten Möglichkeiten, solche Daten zu erhalten, besteht darin, WP Event Manager und seine Add-Ons auf der Website Ihrer Veranstaltung zu verwenden, um Zugriff auf Analysen zu erhalten.
2 Bilder
Fotos und Bilder sind einige der besten Elemente, die Sie in Ihrem Event-Sponsoring-Vorschlag verwenden können. Die Hauptsache ist, sicherzustellen, dass Sie so viele Inhalte wie möglich einbinden können, die Ihrer Argumentation helfen könnten. Verwenden Sie Fotos von Ihren bisherigen Veranstaltungen, der von Ihnen verwendeten Ausrüstung, den Technologien, den Sponsoren und den Ergebnissen Ihrer Veranstaltungen.
Fügen Sie Ihrem Vorschlag 1-3 Bilder hinzu und Sie können loslegen.
3 Videos
Videos sind wie Fotos ein sehr ansprechender Beweis für die Leistung Ihrer Veranstaltung. Dies kann alles sein, was über Ihre Veranstaltung sprechen könnte.
Nun kommen wir zu der Event-Sponsoring-Vorlage, die Sie verwenden müssen, um die lukrativsten Kunden freizuschalten, die Ihnen helfen, das Event größer zu machen. Wenn Sie die Aufmerksamkeit eines potenziellen Sponsors auf sich ziehen möchten, können Sie diese Vorlage einsetzen und optimal nutzen.
Seite 1: Einführung
Die erste Seite dient natürlich der Einführung. Sie müssen eine einladende, aber einfache erste Seite schreiben, die ein großartiges Bild über Ihr Unternehmen, den Namen Ihres Unternehmens, den Namen des Sponsors, das Datum und alle anderen relevanten Details enthält, die Sie erwähnen möchten.
Auf dieser Seite erfahren Sie, warum dieser Sponsor bei der Zusammenarbeit mit Ihnen von Wert ist und warum er mit Ihnen zusammenarbeiten sollte. Geben Sie Ihr Bestes, um eine überzeugende Bewerbung darüber zu schreiben, welchen Wert Sie Ihrer Veranstaltung hinzufügen und warum sie Sie sponsern sollten.
Seite 3: Daten
Auf dieser Seite können Sie Daten hinzufügen, die Ihrer Sache helfen. Erinnern Sie sich, dass wir oben Daten erwähnt haben? Sie können Bilder, Statistiken, Analysen, Videos oder jede andere Form von Daten verwenden, die Ihnen helfen, den Sponsor zu überzeugen.
Seite 4: Ihr Team
Hier sprechen Sie über Ihr Team und jedes Mitglied, das großartige Arbeit geleistet hat. Sie müssen den potenziellen Sponsor davon überzeugen, wie gut Ihr Team ist und wie es den entsprechenden Wert schafft.
Seite 5: Sponsoring-Stufen
Es ist Zeit, etwas professioneller zu werden: Fügen Sie alle Sponsoring-Pakete oder Bedingungen hinzu, die Sie veröffentlichen müssen.
Seite 6: Allgemeine Geschäftsbedingungen
Ein Event-Sponsoring-Vorschlag ist ohne Bedingungen unvollständig. Sie könnten ein paar Seiten hinzufügen, da Sie offizielle Daten, Fristen und Sponsoringbedingungen angeben müssen.
Seite 7: Begrüßungen beenden
Jetzt ist es an der Zeit, Grüße zu sagen und Ihre Dankbarkeit zu zeigen, indem Sie sich beim potenziellen Sponsor bedanken. Am Ende müssen Sie einen Platz hinzufügen, an dem Ihr potenzieller Sponsor unterschreiben kann, damit er einen Stift zu Papier bringen kann.
Abschluss
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen fantastischen Vorschlag für ein Event-Sponsoring schreiben, können Sie so schnell wie möglich mit dem Schreiben beginnen und so viele großartige Sponsoren finden, wie Sie möchten.