Kuidas tugevdada ürituste planeerimist, et oma üritust nutikalt müüa

Kui soovite oma üritust müüa, on lahutamatu osa ürituse kava. Ürituste planeerimine tähendab, et juhite oma ettevõtet sündmuste ajakava loomisele ja olete piletite müümisel õigel teel. Kui plaanite oma üritust müüa, avastate, et teil pole keskendumist, olete segaduses ja võite olulistest tähtaegadest mööda minna.

Suures ettevalmistumises hoiab eeskätt õige ürituste planeerimine, mille põhirõhk on piletimüügi suurendamisel. Ürituse planeerimine teie ürituse müümiseks on lihtsalt ülevaade sellest, mis peab toimuma enne või pärast teie üritust. Seda peaks iga üritusekorraldaja tagataskus hoidma.

Kui alustate üritust oma ürituse müümist planeerides, on oluline visandada põhisündmusele eelnenud nädalad ja päevad. See aitab kindlasti kiiresti tähtaegu hallata ja saavutada ning piletimüüki suurendada.

Järgmine kord, kui plaanite oma üritust müüa, on siin seitse asja, mida peate arvestama.

Kui soovite muuta oma ürituse väljamüügiks, on ürituste planeerimine suurepärane viis asjadega kursis olemiseks, nii et kui otsite näpunäiteid ürituse müügiks muutmiseks ja piletimüügi suurendamiseks, lugege seda artiklit. Klõpsake säutsumiseks

Ajaskaala planeerimine

Enne kui alustate üritust, mis plaanib oma üritust müüa, istuge maha ja töötage välja oma sündmuse eeldatav ajakava. Kui kaugelt peaksite alustama, sõltub teie ürituse planeerimine sündmuse suurusest ja keerukusest. Väikeste ürituste jaoks võib kuluda vaid mõni nädal, suuremate konverentside jaoks on aga vaja eelnevalt ulatuslikku ürituste planeerimist.

Alustage kontrollnimekirja koostamisest; see on teie sündmuste planeerimise aluseks.

Seadistage eelarve

Ürituse müümiseks peate esmalt oma eelarve aegsasti selgeks tegema. Kui prognoositud eelarvest pole selge, on oht, et juhtub midagi kohutavat. Aitaks, kui sul oleks selge eelarveplaan raha eraldamise alustamiseks. Teie eelarve aitab teil mõista, kus soovite oma eelarvet kärpida.

Seadistage asukoht

Kohad tuleb broneerida palju enne sündmust. Üritust alustades, plaanides oma üritust müüa, on pärast eelarve eraldamist esimese asjana leida oma üritusele sobiv koht. Asukoht peaks olema teie sihtosalejate jaoks teostatav. See ei tohiks olla linnast kaugel.

Samuti pidage meeles, et ürituse toimumiskohas peaks olema parkimisala. Kõigil osalejatel ei ole oma autot, seega peate veenduma, et saidile pääseb ühistranspordiga ligi.

Ankurduspunktid

Ürituse müümise ürituse planeerimise protsessis on ankurpunktid sündmuse korraldamise tähtaeg ja neid ei saa teisaldada. Muud verstapostid on nende kinnituspunktidega seotud. Ankurpunktide näideteks on deposiidiraha tähtaeg, mille peate tasude esitamiseks.

Reklaami eesmärgil, trükiväljaannetel, nagu reklaamid, flaierid, peaksid olema määratud kuupäevad. Nende jäikade ajakavade järgimine teeb teid hästi teel.

Määratlege turundusstrateegiad

Reklaam ja turundus käivad ürituste planeerimisel käsikäes, et teie üritust müüa. Teie turundusstrateegia peab olema stabiilne, et saada oma üritusele korralik reklaam ja lõpuks rohkem pileteid müüa.

Kui te ei tea, kust alustada, mõelge oma sihtrühmale ja sellele, kus nad lehitsevad, kas Facebookis, Instagramis või mõnel muul platvormil. Saate neile saata ka meeldetuletusmeile.

Ületage omapärane

Looge eelnevalt hädaolukorra plaanid, et te ei satuks selle hetke saabudes paanikasse. Üks asi, mida 2020. aasta meile õpetas, oli see, et siin maailmas on kõik võimalik. Pidevalt sünge maailm jõudis pandeemia tõttu lõpule.

Seega, hoolimata sellest, kui täiuslik on teie ürituse planeerimine teie ürituse müümiseks, võib juhtuda midagi kontrollimatut. Registreeruge kohale, kinnitage kohaletoimetamise olek, helistage müüjatele.

Koostöövahendid

Ürituste juhid võivad oma plaanide visualiseerimiseks alati kinni pidada vana kooli paberilehest. Kuid tänapäeva maailmas on tõhusam kasutada koostöövahendeid. Ürituste juhtimiseks on saadaval mitmeid projektijuhtimise tööriistu.

Saate lisada kohustusi, määrata konkreetsele inimesele ülesandeid ja teavitada, kas töö on lõpetatud või mitte kõigile nähtav. See on suurepärane idee sündmuste juhtimiseks.

Müüge oma üritus WP Event Manageriga suurepäraselt

Kui olete ürituste juht ja teil on vaja oma üritust müüa, vajate usaldusväärset veebisaiti sündmuste haldamiseks ja piletimüügi suurendamiseks. Sel eesmärgil on WordPress teid kaitsnud. WP Event Manager on sündmuste haldamise pistikprogramm, mida pakub WordPress.

See pakub kasutajatele sisseehitatud kohandatavaid malle ja teemasid, et kasutajaliidest vastavalt oma vajadustele kohandada. Lisaks pakub see tehnilisi funktsioone, nagu mitu vaadet, lisakalender ajakavade haldamiseks, lihtne sündmuste klassifitseerimine ja esiotsa vormid.

Järeldus

Sündmuse müümiseks mõeldud sündmuste ajaskaala võimaldab teil olla sündmuste haldamisel kursis. Kui olete ürituste juht, meeldib teile, kui asjad sujuvad, nii et teil on kasulik sündmuste haldamise strateegia ja saate oma üritust tõhusamalt müüa.