Jak usprawnić planowanie wydarzeń, aby sprytnie sprzedać swoje wydarzenie?
Jeśli chcesz sprzedać swoje wydarzenie, integralną częścią jest plan wydarzenia. Planowanie wydarzeń oznacza, że pokierujesz swoją firmą w celu ustalenia harmonogramu wydarzenia i jesteś na dobrej drodze do sprzedaży biletów. Bez planu sprzedaży wydarzenia znajdziesz się bez skupienia, zdezorientowany i potencjalnie w miejscu, w którym możesz przegapić ważne terminy.
Zdobycie czołowej pozycji w wielkiej rozgrywce jest utrzymywane dzięki odpowiedniemu planowaniu wydarzeń z głównym naciskiem na zwiększenie sprzedaży biletów. Planowanie wydarzenia w celu sprzedaży wydarzenia to po prostu przegląd tego, co musi się wydarzyć przed lub po wydarzeniu. To coś, co każdy event manager powinien mieć w swojej tylnej kieszeni.
Kiedy zaczynasz planowanie wydarzenia, aby sprzedać wydarzenie, ważne jest, aby nakreślić tygodnie i dni poprzedzające główne wydarzenie. W ten sposób z pewnością pomożesz szybko zarządzać i dotrzymywać terminów oraz zwiększyć sprzedaż biletów.
Następnym razem, gdy planujesz sprzedaż swojego wydarzenia, oto siedem rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę.
Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie było wyprzedane, planowanie wydarzeń to świetny sposób, aby być na bieżąco, więc jeśli szukasz wskazówek, jak sprawić, by Twoje wydarzenie się wyprzedało i zwiększyć sprzedaż biletów, przeczytaj ten artykuł. Kliknij, aby tweetować
Planowanie na osi czasu
Zanim rozpoczniesz wydarzenie planujące sprzedaż wydarzenia, usiądź wygodnie i opracuj oczekiwany harmonogram wydarzenia. Jak daleko powinieneś zacząć, planowanie wydarzenia zależy od wielkości i złożoności wydarzenia. W przypadku wydarzeń na małą skalę możesz potrzebować tylko kilku tygodni, podczas gdy większe konferencje wymagają wcześniejszego obszernego planowania wydarzeń.
Zacznij od sporządzenia listy kontrolnej; będzie to podstawa planowania Twojego wydarzenia.
Ustaw budżet
Aby sprzedać swoje wydarzenie, najpierw musisz uporządkować budżet z dużym wyprzedzeniem. Bez jasnego określenia szacowanego budżetu istnieje ryzyko, że wydarzy się coś strasznego. Pomogłoby, gdybyś miał jasny plan budżetu, aby rozpocząć przydzielanie środków. Twój budżet pomoże Ci zrozumieć, gdzie chcesz obciąć budżet.
Skonfiguruj lokalizację
Miejsca należy rezerwować z dużym wyprzedzeniem przed wydarzeniem. Kiedy rozpoczynasz wydarzenie, planując sprzedaż swojego wydarzenia, pierwszą rzeczą po przydzieleniu budżetu jest znalezienie odpowiedniego miejsca na wydarzenie. Lokalizacja powinna być dostępna dla uczestników docelowych. Nie powinno być daleko od miasta.
Pamiętaj również, że miejsce wydarzenia powinno mieć parking. Nie wszyscy uczestnicy będą mieli swoje samochody, więc musisz upewnić się, że strona jest dostępna za pomocą transportu publicznego.
Punkty kontrolne
W procesie planowania wydarzenia w celu sprzedaży wydarzenia punkty kontrolne są ustalonym terminem zarządzania wydarzeniami i nie można ich przenieść. Inne kamienie milowe są powiązane z tymi punktami kontrolnymi. Przykładami punktów kontrolnych są terminy wpłaty pieniędzy, które należy złożyć.
W celach reklamowych publikacje drukowane, takie jak reklamy, ulotki, powinny mieć ustalone daty. Posiadanie tych sztywnych ram czasowych sprawia, że jesteś na dobrej drodze.
Zdefiniuj strategie marketingowe
Promocja i marketing idą w parze w planowaniu wydarzeń, aby sprzedać wydarzenie. Twoja strategia marketingowa musi być stabilna, aby uzyskać odpowiednią reklamę wydarzenia i ostatecznie sprzedać więcej biletów.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, pomyśl o swojej grupie docelowej i miejscu, w którym przeglądają, na Facebooku, Instagramie lub innej platformie. Możesz również wysłać im e-maile z przypomnieniem.
Pokonaj osobliwe
Przygotuj plany awaryjne z wyprzedzeniem, aby nie wpadać w panikę, gdy nadejdzie ten moment. Jedną z rzeczy, których nauczył nas rok 2020, było to, że na tym świecie wszystko jest możliwe. Ponury świat dobiegł końca z powodu pandemii.
Tak więc, bez względu na to, jak doskonałe może być planowanie wydarzenia, może się zdarzyć coś niekontrolowanego. Zamelduj się w miejscu, potwierdź status dostawy, zadzwoń do dostawców.
Narzędzia współpracy
Event Managerowie zawsze mogą trzymać się starej szkolnej kartki papieru, aby zwizualizować swoje plany. Jednak w dzisiejszym świecie bardziej efektywne jest korzystanie z narzędzi do współpracy. Dostępnych jest kilka narzędzi do zarządzania projektami do zarządzania wydarzeniami.
Możesz dodawać obowiązki, przypisywać zadania do konkretnej osoby i powiadamiać, czy zadanie zostało ukończone, czy nie dla wszystkich. To doskonały pomysł na zarządzanie wydarzeniami.
Sprzedawaj swoje wydarzenie o dziwo dzięki WP Event Manager
Jeśli jesteś Event Managerem i chcesz sprzedać swoje wydarzenie, potrzebujesz niezawodnej strony internetowej do zarządzania wydarzeniami i zwiększania sprzedaży biletów. W tym celu WordPress zapewni Ci ochronę. WP Event Manager to wtyczka do zarządzania zdarzeniami oferowana przez WordPress.
Oferuje wbudowane konfigurowalne szablony, motywy dla użytkowników, aby dostosować interfejs do swoich potrzeb. Zapewnia również funkcje techniczne, takie jak wiele widoków, dodatkowy kalendarz do zarządzania harmonogramami, łatwa klasyfikacja zdarzeń i formularze front-end.
Wniosek
Posiadanie osi czasu wydarzenia, aby sprzedać swoje wydarzenie, sprawia, że jesteś na szczycie zarządzania wydarzeniami. Jeśli jesteś menedżerem wydarzeń, spodoba ci się, że wszystko działa płynnie, więc masz pomocną strategię zarządzania wydarzeniami i pomagasz skuteczniej sprzedawać swoje wydarzenie.