Tapahtumasuunnittelun tehostaminen tapahtuman myymiseksi taitavasti

Jos haluat myydä tapahtumasi, olennainen osa on tapahtumasuunnitelma. Tapahtumasuunnittelu tarkoittaa, että ohjaat yritystäsi tapahtuma-aikajanaan ja olet oikealla tiellä myydä lippuja. Ilman tapahtumasi myyntisuunnitelmaa huomaat, että sinulla ei ole keskittymiskykyä, olet hämmentynyt ja saatat missata tärkeitä määräaikoja.

Suuren alkuvaiheen kärjessä on asianmukainen tapahtumasuunnittelu, jonka ensisijaisena tavoitteena on lisätä lippujen myyntiä. Tapahtuman suunnittelu tapahtumasi myymiseksi on yksinkertaisesti yleiskatsaus siitä, mitä pitää tapahtua ennen tapahtumaasi tai sen jälkeen. Se on jotain jokaisen tapahtumapäällikön tulisi pitää takataskussaan.

Kun aloitat tapahtuman suunnittelun tapahtumasi myymiseksi, on tärkeää hahmotella päätapahtumaan johtavat viikot ja päivät. Tämä tapa auttaa sinua varmasti hallitsemaan ja saavuttamaan määräajat nopeasti ja lisäämään lippujen myyntiä.

Kun seuraavan kerran suunnittelet tapahtumaasi myydäksesi tapahtumasi, tässä on seitsemän asiaa, jotka sinun on otettava huomioon.

Jos haluat tehdä tapahtumastasi loppuunmyynnin, tapahtumasuunnittelu on loistava tapa olla asioiden kärjessä, joten jos etsit vinkkejä tapahtumasi myynnin tekemiseen ja lippujen myynnin kasvattamiseen, lue tämä artikkeli. Napsauta Twiittaamaan

Aikajanan suunnittelu

Ennen kuin aloitat tapahtuman, joka suunnittelee tapahtumasi myyntiä, istu alas ja mieti tapahtumasi odotettu aikajana. Kuinka pitkältä sinun pitäisi aloittaa, tapahtumasuunnittelu riippuu tapahtuman koosta ja monimutkaisuudesta. Pienikokoisissa tapahtumissa tarvitset vain muutaman viikon, kun taas suuremmat konferenssit vaativat laajan tapahtumasuunnittelun etukäteen.

Aloita laatimalla tarkistuslista; se on tapahtumasi suunnittelun perusta.

Aseta budjetti

Jos haluat myydä tapahtumasi, sinun on ensin selvitettävä budjettisi hyvissä ajoin. Ilman arvioitua budjettia on olemassa vaara, että jotain kauheaa tapahtuu. Auttaisi, jos sinulla olisi selkeä budjettisuunnitelma varojen jakamisen aloittamiseksi. Budjettisi auttaa sinua ymmärtämään, mistä haluat leikata budjettiasi.

Aseta sijainti

Tapahtumapaikat tulee varata hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Kun aloitat tapahtuman suunnittelemalla tapahtumasi myyntiä, ensimmäinen asia budjettisi jakamisen jälkeen on löytää sopiva paikka tapahtumallesi. Paikan tulee olla kohdevieraille sopiva. Sen ei pitäisi olla kaukana kaupungista.

Muista myös, että tapahtumapaikalla tulee olla pysäköintialue. Kaikilla osallistujillasi ei ole autoa, joten sinun on varmistettava, että sivustolle pääsee julkisilla kulkuvälineillä.

Kiinnityspisteet

Tapahtumasuunnitteluprosessissa tapahtumasi myymiseksi ankkuripisteet ovat tapahtumanhallinnan määräaika, eikä niitä voi siirtää. Muut virstanpylväät liittyvät näihin ankkuripisteisiin. Esimerkkejä ankkuripisteistä ovat talletusrahan määräaika, joka sinun on lähetettävä maksut.

Mainostarkoituksiin painetuissa julkaisuissa, kuten mainoksissa, lentolehtisissä tulee olla päivämäärät. Nämä tiukat aikajanat saavat sinut hyvin raiteilleen.

Määrittele markkinointistrategiat

Promootio ja markkinointi kulkevat käsi kädessä tapahtumasuunnittelussa tapahtumasi myymiseksi. Markkinointistrategiasi on oltava vakaa, jotta saat tapahtumallesi kunnollisen mainoksen ja lopulta myyt enemmän lippuja.

Jos et tiedä mistä aloittaa, mieti kohdeyleisöäsi ja missä he selailevat, joko Facebookissa, Instagramissa tai millä tahansa muulla alustalla. Voit lähettää heille myös muistutussähköposteja.

Voittaa omituinen

Tee hätäsuunnitelmat etukäteen, jotta et panikoi sen hetken tullessa. Yksi asia 2020 opetti meille, että kaikki on mahdollista tässä maailmassa. Aina synkkä maailma päättyi pandemian vuoksi.

Joten riippumatta siitä, kuinka täydellinen tapahtumasuunnitelmasi on myydä tapahtumasi, voi tapahtua jotain hallitsematonta. Kirjaudu sisään tapahtumapaikkaan, vahvista toimituksen tila, soita myyjille.

Yhteistyötyökalut

Tapahtumapäälliköt voivat aina pitää kiinni vanhan koulun paperiarkista visualisoidakseen suunnitelmansa. Mutta nykymaailmassa on tehokkaampaa käyttää yhteistyötyökaluja. Tapahtumien hallintaan on saatavilla useita projektinhallintatyökaluja.

Voit lisätä tehtäviä, määrätä tehtäviä tietylle henkilölle ja ilmoittaa, onko työ suoritettu vai ei kaikkien nähtävillä. Se on loistava idea tapahtumien hallintaan.

Myy tapahtumasi hämmästyttävällä tavalla WP Event Managerin avulla

Jos olet tapahtumapäällikkö ja haluat myydä tapahtumaasi, tarvitset luotettavan verkkosivuston tapahtumien hallintaan ja lippujen myynnin kasvattamiseen. Tätä tarkoitusta varten WordPress on suojannut sinut. WP Event Manager on WordPressin tarjoama tapahtumanhallintalaajennus.

Se tarjoaa sisäänrakennettuja muokattavia malleja, teemoja, joiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa käyttöliittymän tarpeidensa mukaan. Se tarjoaa myös teknisiä toimintoja, kuten useita näkymiä, lisäkalenterin aikataulujen hallintaan, helpon tapahtumien luokittelun ja käyttöliittymälomakkeet.

Johtopäätös

Tapahtuma-aikajana tapahtumasi myymiseksi saa sinut olemaan tapahtumien hallinnan kärjessä. Jos olet tapahtumapäällikkö, pidät asioiden sujuvasta sujuvasta, joten hyödyllinen tapahtumanhallintastrategia ja tapahtumasi myynnin aloittaminen tehokkaammin.