Як покращити планування подій, щоб розумно продати свою подію
Якщо ви хочете продати свою подію, невід’ємною частиною є план події. Планування подій означає, що ви спрямовуєте свою компанію до планування подій, і ви на правильному шляху, щоб продати квитки. Якщо не плануєте продати свою подію, ви виявите, що вам не вистачає зосередженості, ви будете розгублені і, можливо, ви зможете пропустити важливі терміни.
Перемоги на великій підготовці забезпечують належне планування подій, зосереджено на тому, щоб збільшити продажі квитків. Планування події для продажу вашої події — це просто огляд того, що має відбутися до або після вашої події. Це те, що кожен організатор заходів повинен тримати в задній кишені.
Коли ви починаєте свою подію, плануючи продати свою подію, важливо окреслити тижні та дні до основної події. Такий спосіб, безсумнівно, допоможе вам швидко впоратися з дедлайнами та збільшити продажі квитків.
Наступного разу, коли ви плануєте продати свою подію, ось сім речей, які вам потрібно враховувати.
Якщо ви хочете зробити свою подію розпродажем, планування подій — це чудовий спосіб бути в курсі подій, тож якщо ви шукаєте поради щодо того, як розпродати свою подію та збільшити продаж квитків, прочитайте цю статтю. Натисніть, щоб твітнути
Планування термінів
Перш ніж розпочати захід, який планує продати свою подію, сядьте і продумайте очікуваний графік події. Як далеко ви повинні почати, ваше планування події залежить від розміру та складності події. Для невеликих подій вам може знадобитися лише кілька тижнів, тоді як для більших конференцій потрібно заздалегідь детальне планування заходів.
Почніть зі складання контрольного списку; це стане основою планування вашого заходу.
Налаштуйте бюджет
Щоб продати свою подію, вам спочатку потрібно визначитися з бюджетом. Без розрахування бюджету існує ризик того, що станеться щось жахливе. Допомогло б, якби у вас був чіткий бюджетний план для початку виділення коштів. Ваш бюджет допоможе вам зрозуміти, де ви хочете скоротити свій бюджет.
Налаштуйте місце розташування
Місця для проведення заходів потрібно бронювати задовго до події. Коли ви починаєте захід, плануючи продати свою подію, перше, що після розподілу бюджету – це знайти відповідне місце для вашої події. Місце має бути доступним для ваших цільових відвідувачів. Це не повинно бути далеко від міста.
Також майте на увазі, що на місці проведення заходу має бути місце для паркування. Не всі ваші учасники будуть мати свій автомобіль, тому вам потрібно переконатися, що сайт доступний громадським транспортом.
Опорні точки
У процесі планування події для продажу вашої події точки прив’язки — це встановлений кінцевий термін керування подією, який не можна перемістити. Інші віхи пов’язані з цими опорними точками. Прикладами опорних точок є кінцевий термін депозиту, який потрібно подати для подання внесків.
Для рекламних цілей друковані видання, як-от реклама, листівки, повинні мати встановлені дати. Наявність цих жорстких графіків допоможе вам бути в курсі.
Визначте маркетингові стратегії
Просування й маркетинг йдуть рука об руку в плануванні події, щоб продати вашу подію. Ваша маркетингова стратегія має бути стабільною, щоб отримати належну рекламу для вашої події та в кінцевому підсумку продати більше квитків.
Якщо ви не знаєте, з чого почати, подумайте про свою цільову аудиторію та де вони переглядають веб-сайти на Facebook, Instagram чи будь-якій іншій платформі. Ви також можете надсилати їм електронні листи з нагадуванням.
Подолайте своєрідне
Заздалегідь створюйте плани на випадок надзвичайних ситуацій, щоб не панікувати, коли настане цей момент. Одного навчив нас 2020 рік: у цьому світі можливо все. Через пандемію вічно похмурий світ прийшов до кінця.
Таким чином, незалежно від того, наскільки ідеальним є планування вашої події, щоб продати вашу подію, може статися щось неконтрольоване. Реєстрація в місці проведення, підтвердження статусу доставки, виклик продавців.
Інструменти для співпраці
Менеджери заходів завжди можуть дотримуватися старого шкільного аркуша паперу, щоб візуалізувати свої плани. Але в сучасному світі ефективніше використовувати інструменти співпраці. Існує кілька інструментів керування проектами для керування подіями.
Ви можете додати обов’язки, призначити завдання конкретній людині та сповістити, чи виконана робота, чи не для всіх. Це чудова ідея для управління подіями.
Чудово продайте свою подію з WP Event Manager
Якщо ви менеджер подій і вам потрібно продати свою подію, вам потрібен надійний веб-сайт для керування подіями та збільшення продажів квитків. З цією метою WordPress допоможе вам. WP Event Manager — це плагін для керування подіями, який пропонує WordPress.
Він пропонує вбудовані настроювані шаблони, теми для користувачів, щоб налаштувати інтерфейс відповідно до своїх потреб. Крім того, він надає технічну функціональність, як-от кілька переглядів, додатковий календар для керування розкладами, просту класифікацію подій і зовнішні форми.
Висновок
Наявність графіка подій для продажу вашої події дозволяє вам бути в курсі керування подіями. Якщо ви – менеджер подій, вам сподобається, щоб усе проходило гладко, тому мати корисну стратегію керування подіями та допомогти вам ефективніше продавати подію.