11 parasta tapahtumapäällikkövinkkiä ympäristöystävällisten tapahtumien järjestämiseen
Tarve kestäville ja ympäristöystävällisemmille tapahtumille on suurempi kuin koskaan, kun uutiset ympäristökriisistä ja ilmastonmuutoksesta hämärtävät mediaa. Tällaisina aikoina tapahtumien järjestäjien on otettava käyttöön ympäristöystävällisiä tapahtumanjärjestäjän strategioita täyttääkseen nykyisyyden ja tulevaisuuden tarpeet. Tässä on joitain muutoksia, joita voimme tehdä tapahtumissamme parantaaksemme kestävyyttä.
Vallankumoukselliset Event Manager -vinkit mahtavien ja ympäristöystävällisten tapahtumien järjestämiseen
Etsitkö tapoja tehdä tapahtumastasi ympäristöystävällinen ja kestävä? Tässä on parhaat taktiikat, joita voit käyttää tehdäksesi tapahtumastasi vihreän. Napsauta Twiittaamaan
1 Valitse vihreä ympäristöystävällinen paikka
Ympäristöystävällisten paikkojen valinnan tulisi olla tapahtumanjärjestäjän prioriteetti. Ympäristöystävälliset tapahtumat eivät vain tee ihmisistä raikkaita ja pystyssä, vaan ne myös edistävät luovuutta. Ihannetapauksessa lähde on erinomainen paikka vieraasi liikenteelle, kuluttaa vihreää energiaa, ja se voisi tarjota kestävää paikallista ruokaa, mikä vähentää hiilijalanjälkeä.
2 Vähennä kuljetusta
Tapahtumajärjestäjien tulee pitää etäisyys mielessä; kuinka kaukana tapahtumapaikka ehkä suositeltavista hotelleista tai lentokentältä? Pääseekö paikkaan vieraille kävellen?
Oletetaan, että tapahtumasi on kaukana; järjestää ryhmäkuljetuksen. Kimppakyydit ja kuljetuspalvelut säästävät resursseja ja kokonaiskustannuksia, mutta ovat myös ympäristöystävällisempiä.
3 Minimoi mahdollinen jäte
Älä jaa vieraille yksitellen pakattuja tavaroita. Tee oikea kierrätyssuunnitelma. Valitse viihdettä tai pelejä, jotka tuottavat vähän tai ei lainkaan jätettä. Osta viisaasti. Suunnittele ylijäämien lahjoittaminen etukäteen. Etsi myrkyttömiä puhdistusaineita, vältä ostamasta puhdistusaineita, jotka on valmistettu vaarallisista kemikaaleista. Kouluta tapahtumapäällikköäsi ja vieraasi tuhlauksesta.
4 Vähennä veden kulutusta
Poista pullotetun veden käyttö tapahtumastasi. Tapahtumapäälliköiden tulisi lisätä erilaisia nesteytysasemia sopiviin paikkoihin ympäri tapahtumapaikkaa. Pyydä tapahtumapäällikköäsi olemaan pyytämättä vaunuja kaatamaan vesilasit valmiiksi.
5 Vähennä energiankulutusta
Pyydä tapahtumapäällikköäsi yrittämään järjestää tapahtumasi ulkona. Jos sää on ankara, liian kylmä tai lämmin, etsi sopivia aikoja. Jos joudut vielä järjestämään sisätapahtuman, käytä aurinkopaneeleja. Pidä lämmittimet ja AC minimissä. Jos tapahtumasi vaatii ääntä ja valoja, käytä LED-valoja, sillä LED-valaistus on energiatehokkain ja puhtain tapa valaista.
6 Valitse kestävä ruoka
Kestävän ruoan sisällyttäminen suunnitelmaasi ei tarkoita vain hiilijalanjälkesi pienentämistä, vaan vastuun ottamista vieraille terveellisen ruoan tarjoamisesta. Joten jos tarjoat ruokaa tapahtumassasi, harkitse paikallisia ja sesongin vaihtoehtoja ruokalistallesi. Naudanliha, lammas ja kana aiheuttavat korkeat ympäristökustannukset paikallisiin vihanneksiin verrattuna. Pidä ruokakilometrit minimissä.
7 ympäristöystävällisempää kylpytuotetta
Tapahtuman järjestäjän tulee varmistaa, että vesialtaiden ohella paikalla on myös käsidesiä, jotka vähentävät veden käyttöä. Jos mahdollista, käytä kannettavaa wc:tä.
8 Kierrätä
Tapahtumapäälliköiden tulee varmistaa, että kierrätysastiat ovat sopivissa paikoissa ja suuria määriä, jotta kierrättäminen on helppoa. Tarjoa osallistujille myös kompostoitavia astioita ruokajätteille. Jos tapahtumassasi jää ruokaa yli, harkitse sen lahjoittamista. Lahjoita myös käyttämättömiä materiaaleja. Asiat, kuten julistetaulut ja kyltit, voidaan käyttää uudelleen. Mikä tärkeintä, varmista, että roskakorien sisältö kierrätetään asianmukaisesti, ei heitä tavallisten roskien mukana.
9 Vähennä ruokahävikkiä
Ota ruokahävikin vähentäminen osaksi tapahtumapäällikkösuunnitelmaasi heti ruuan tilauksesta, kun olet arvioinut ja seurannut tapahtumasi osallistumista. Tarjoa nesteytyspisteitä yksittäisten vesipullojen sijasta. Jos tapahtumassasi on vielä jäljellä, lahjoita se.
10 Mene ilman muovia
Muovittomuus on ollut kuuma aihe viime aikoina, ja ympäristökampanjat kuvaavat sen ihmiskunnalle kohdistuvia kauhuja. Useimmat muovimateriaalit ovat haastavia kierrättää. Selvitä tapahtumassa käytettävät kierrätettävät vaihtoehdot pillistä muovihaarukoihin.
11 Digitaalisesti ja paperittomana
Todennäköisesti ehdotetuin ja järkyttävästi huomiotta jätetty vihreä tapahtuma on tapahtumanhallintasivuston käyttö. Se auttaa poistamaan kaikki lentolehtisten tai esitteiden jakamista koskevat vaatimukset. WordPress tarjoaa sinulle WP Event Managerin, jolla voit määrittää tapahtumasivustosi. WP Event Manager tarjoaa tehokkaita työkaluja tapahtumien hallintaan. Se on erittäin helppokäyttöinen, se on kehittäjäystävällinen, muokattavissa olevat mallit ja käyttöliittymälomakkeet. Siinä on kaikki.
Ottaa mukaan:
Jotkut tapahtumapäälliköt uskovat, että ympäristöystävällisen tapahtuman järjestäminen on vaikea kysymys, mutta teet vain muutaman positiivisen muutoksen, niin olet valmis. Toteuta mahdollisimman monta ideaa. Vihreällä voit vaikuttaa myönteisesti ympäristöön ja ihmisten terveyteen.