Kuinka saada tapahtumasponsoreja mahtavaan tapahtumaasi?

Tapahtuman sponsorit varmistavat, että tapahtumallasi on taloudellinen tuki. Tapahtumasponsorit ovat kriittisiä resurssien rahoittamisessa ja asiakaskokemuksen lisäämisessä. Sinun on ajateltava bränditietoisuutta pidemmälle ja luotava kannattavia mahdollisuuksia, jotka auttavat sponsoreita saavuttamaan tavoitteensa.

Ennen kuin alat löytää mahdollisia tapahtumasponsoreja, muista neljä kriittistä tekijää. Ensinnäkin, miksi ihmiset osallistuvat tapahtumaasi? Toiseksi sponsorisi tarpeet ja se, miten tapahtumasi voi vastata niihin. Kolmanneksi brändiaktivoinnit yhdistävät kaiken. Ja heidän kohtaamistaan ​​ongelmista.

Tapahtumasponsorit voivat saada lisätuloja ja -tuloja. Tapahtumasponsoreiden saaminen vaatii erityisen strategisen suunnitelman. Tapahtumaalan tulevaisuuden kannalta tapahtumasponsorit eivät enää halua pelkkiä paljastus- ja anteliaisuusbonuksia, vaan assosioituvat nyt mahdollisuuksiin löytää interaktiivisia tapoja olla yhteydessä tapahtuman osallistujiin.

Kun teet tapahtumaehdotuksen, ensimmäinen askel on kirjoittaa ylös kaikki sinua kiinnostavat mahdolliset yritykset. Tapahtuman sponsorit hyötyvät molemminpuolisesti tapahtumistasi.

Luo luokkia, valmistele Excel-taulukko kaikkien tutkittujen tietojen ja niiden yhteystietojen hallintaa varten. Mahdolliset tapahtuman sponsorit ovat todennäköisesti niitä, jotka huomaavat, että yleisösi hyödyttää suoraan heidän yritystään.

Esittele aiempia onnistuneita tapahtumia

Voit puhua paljon, mutta lopulta voit houkutella mahdollisia tapahtumasponsoreja näyttämällä heille esimerkkiä aiemmista onnistuneista tapahtumistasi. Voit jakaa menestystä näyttämällä erilaisia ​​kaavioita ja demografisia tietoja.

Tapahtuman sponsorit haluavat tietää, miltä tuleva tapahtuma näyttää ja tuntuu; se antaa heille selkeän käsityksen. Havainnollistaminen esimerkkien avulla lisää heidän kiinnostuksensa. Maalaa heille kuva, jotta he voivat visualisoida sen.

Keksi ainutlaatuinen myyntipuhe

Sinun on valmistauduttava tapahtumasi sponsoreihin aivan kuten olet valmis myymään tuotetta tai palvelua. Luo eksklusiivinen ja ainutlaatuinen myyntitarjous tapahtumasi sponsorien kanssa. Esittele heille asioita, kuten tapahtuman tehtävä, visio, sen tarjoama arvo ja erottaa sinut muista tapahtumista.

Kerro heille yleisösi koko ja heidän keskeiset ominaisuudet. Kerro heille, kuinka se voi olla pitkäaikainen suhde sponsoroinnin ansiosta. Se voi tuntua suurelta työltä, mutta sen tulee olla lyhyttä ja vakuuttavaa, koska se on ensimmäinen viestintä mahdollisten tapahtuman sponsorien kanssa.

Esittele tuotekuvaasi

Voit tehdä loistavan ehdotuksen, mutta tapahtuman sponsorit arvioivat sinut tarkistamalla ensin verkkosivustosi, arvostelusi ja sosiaalisen median läsnäolon. Jos olet kuuluisa ja laillinen, kaikki on hyvin. Testaa siis verkkosivustosi perusteellisesti virheiden tai uudelleenohjausten varalta.

Ajattele mahdollisten tapahtumasponsoriesi näkökulmasta, kuten mitä he haluaisivat yhdistää brändiisi. Käytä siis aikaa saadaksesi brändisi näyttämään ammattimaiselta, ennen kuin otat yhteyttä sponsorointiin.

Kun olet tutustunut mahdollisiin tapahtumasponsoreihisi, anna heille tarkempia tietoja saadaksesi enemmän selkeyttä. Keskustele asioista yksityiskohtaisesti, palveluista, joita aiot tarjota vastineeksi heidän sponsoroinnistaan.

Kerro heille kohdeyleisösi koosta ja ominaisuuksista, logon sijoittelumahdollisuuksista, verkkomarkkinoinnista ja lahjoituksista. Älä sitoudu enempää ja säilytä avoimuus sponsorien kanssa.

Vastaa ammattimaisesti sähköpostitse

Jo sponsoroiduissa tapahtumissa saattaa olla hyväksyttävää olla hieman epävirallinen, mutta varmista alustavassa viestinnässäsi, että vastaat ammattimaisesti sähköpostitse. Sponsorit haluavat tehdä läksynsä ensin sinusta, joten on parempi kommunikoida verkossa antaaksesi heille aikaa.

Tee lähestymistapastasi henkilökohtainen ja kerro heille, miksi tavoitat juuri heitä. Ole suora ja ytimekäs ja anna sponsoreille kaikki tarvittavat tiedot.

Sinun on mukautettava pakettiasi ja neuvoteltava jokaisen sponsorin kanssa sen yksilöllisistä tarpeista. Älä käytä aiempia sponsoroituja tapahtumapakettiasi. Yksi koko ei sovi kaikille. Ota selvää, mikä saa ne liittyvät yritykseesi.

Kun sopimus on tehty, valmistele yksityiskohdat, jotta myöhemmin ei ehkä tule erimielisyyksiä. Selvitä heille kaikki, miten heidät esitellään ja mainostetaan tapahtuman aikana, sosiaalisessa mediassa tai millä tahansa muulla markkinointitavalla.

Suhteen ylläpito tapahtuman jälkeen

Arvosta heidän tukeaan tapahtuman jälkeen. Varmista, että sponsorit ovat mukana koko prosessin ajan. Kerro heille, kuinka olette molemmat hyötyneet tapahtumasta ja kuinka myös tuleva kumppanuus onnistuu.

Jaa sijoitetun pääoman tuottoa koskevat tapahtumatiedot. Näitä ovat tapahtuman tiedottaminen, osallistujatapahtumakysely, verkkosivuston liikenne, lahjoitukset, liidit, myynti ja tuotetut tulot.

WP Event Manager

Eräs tapa houkutella hyviä sponsoreita on luoda mahtava tapahtumasivusto. WordPress tarjoaa tapahtumanhallintalaajennuksen juuri tätä varten, WP Event Manager. Se tarjoaa mukautettavia malleja, joita voidaan mukauttaa käyttäjän tarpeiden mukaan.

Se tarjoaa useita näkymiä ja teemoja. Sen lisäksi siinä on helppo tapahtumien luokittelu, käyttöliittymälomakkeet ja lisäkalenteri aikataulusi hallintaan. Miljoonat aktiiviset lataukset ympäri maailmaa, hanki tämä tapahtumanhallintalaajennus ja hanki itsellesi sponsoroitu tapahtuma.

Johtopäätös

Tapahtumasponsorointi voi tuottaa yritykselle liidejä, auttaa tuottamaan arvokasta sisältöä markkinointiin, kehittämään liikesuhdetta ja jopa tarjoamaan osallistujille oivalluksia. Jos sponsoroidulla tapahtumallasi on hyviä sponsoreita, se voi myös auttaa sinua parantamaan yleisön käsitystä.

Noudattamalla näitä kahdeksaa vinkkiä saat varmasti paremman tuoton sijoitukselle ja saat itsellesi sponsoroidun tapahtuman hetkessä.