Miksi uudet tai pienet yritykset rakastavat WP-tapahtumapäällikköä
Muutoksesta on hyötyä pitkällä aikavälillä
On havaittu, kuinka pienyritysmaailma on siirtynyt kohti online-suoratoistojärjestelmää viime kuukausina. Tekniset analyytikot ja teknologit pitävät tätä muutosta hyödyllisenä asiana tulevaisuuden yritysmaailmalle.
Hyvä asia on mainita, kuinka sujuvasti yrityssektori, mukaan lukien pienet yritykset, sopeutuu uuteen viestintämuotoon. Virtuaalitapahtumien tapa ei ole uusi, mutta maailmaa ei havaittu kovinkaan pitävänä virtuaalisista tapaamisista ja tapahtumista.
Huonossa on aina hyvää
Maailma on kärsinyt paljon tuskaa viimeaikaisen pandemian vuoksi; huonoissa asioissa on kuitenkin edelleen hyviä puolia, joita meidän on vain tutkittava. Pandemia ei ollut helppo kohdata, mutta jokaisella oli avainrooli tämän maailman tekemisessä paremmaksi paikaksi, ja onnistuimme siinä.
Hyvä puoli on, että tilanne antaa maailmalle tietää teknologian voimasta, kun se auttaa yrityksiä pysymään kiinni sulkujen aikana.
Miksi pienyritykset ovat tärkeitä?
Mitä tulee suurempiin yrityksiin, heillä on varmuuskopio, joka voi pitää ne markkinoilla vaikeina aikoina. Pienillä yrityksillä ei kuitenkaan ole niin paljon kykyä selviytyä markkinoilla, kun ne joutuvat ulkopuolisen voiman alaisena sulkemaan liiketoimintansa.
Ainoastaan tästä syystä pienyritykset tarvitsevat aina kipeästi pelastajaa, kun asiat kääntyvät niitä vastaan markkinoilla.
Virtuaaliympäristö pienyritysten pelastajana
Virtuaaliset kokoukset ja tapahtumat antavat pienyrityksille mahdollisuuden erottua potentiaalisten markkinoidensa joukosta kasvattaakseen myyntiään ja estääkseen itseään romahtamasta.
Tästä syystä WP Event Manager -laajennuksesta tulee erittäin kätevä työkalu pienyrityksille, jotka voivat suunnitella, hallita ja toteuttaa onnistuneita tapahtumia muutamalla napsautuksella.
Kuinka WP Event Manager -laajennuksista tulee hyötyjä pienyrityksille?
1 Sisältö, joka vetoaa yleisöön
WP Event Managerin avulla voit jäsentää sisällön hyvin ja pitää osallistujien huomion tapahtuman aikana.
Tapahtuman sisällön tulee olla hyvin organisoitua joko tunti- tai päiväkohtaisesti, sillä jos sisältö on tiheä, se voi vaikeuttaa osallistujien osallistumista.
Siksi vuorovaikutusta ja dynaamisuutta tulee välittää koko tapahtuman suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. On suositeltavaa käyttää temppuja vuorovaikutuksessa yleisön kanssa, koska etätyö vaikeuttaa osallistujien olla 100 % tarkkaavainen sille, mitä heille esitetään.
WP Event Manager -laajennuksen avulla voit jopa tehdä kysymyksiä ja vastauksia, äänestää livenä tai pyytää osallistujia kirjoittamaan vastauksensa chat-ikkunaan. Muista, että kaikki käyttäjiltä saamasi tiedot ovat erittäin arvokkaita ja auttavat sinua valmistelemaan tai täydentämään pienyritysstrategiaasi tulevaisuutta varten.
2 Järjestä koko virtuaalitapahtuma zoomilla
Alusta, jonka avulla voit järjestää täysin virtuaalisen tapahtuman.
Virtuaalitapahtuman järjestäminen edellyttää toimivan strategian noudattamista, jotta yksittäinen yksityiskohta ei jää huomaamatta, ja osallistujille tarjotaan ainutlaatuinen kokemus, jonka he haluavat toistaa.
Meidän on huolehdittava tapahtuman jokaisesta vaiheesta, niin sen edistämiseksi, kuin että live-esitys sujuu hyvin ja osallistujille jää hyvä fiilis pienyrityksestänne.
Suosittelemme, että teet sen WP Event Managerin Zoom-lisäosalla, joka sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset virtuaalitapahtumaasi varten. Saat lisätietoja napsauttamalla tätä
Suosittelemme ennen tapahtumaa luomaan WordPress-kehyksen avulla mainossivuston, joka herättää osallistujien kiinnostuksen ja houkuttelee heidät rekisteröitymään tapahtumaan WP Event Manager -rekisteröintilisäosan kautta.
Voit myös lisätä verkkorekisteröinnin, jonka avulla kiinnostuneet käyttäjät voivat rekisteröityä tapahtumaan. Sähköpostikampanjoiden lähettäminen voi myös olla järjestelmä, joka auttaa lisäämään tietämystä ja pitämään osallistujat ajan tasalla.
Yksi tärkeimmistä WP Event Managerin tarjoamista vaihtoehdoista on verkkoympäristö, johon osallistujat pääsevät kirjautumalla sisään ja katsomaan istuntoja suoratoistona. Ennen kaikkea se on käytettävissä verkko- ja mobiilimuodossa.
3 Virtuaalitoimintoa, joita ei koskaan ennen nähty
Se tarjoaa virtuaalisia toimintoja ikään kuin se olisi fyysinen tapahtuma. Se synnyttää verkostoitumista ja digitaalisia työpajoja tapahtuman käyttäjien keskuudessa.
Kuten kaikissa tapahtumissa, on tärkeää luoda suhteita ja yhteyksiä osallistujien välille.
Siksi hyvä virtuaalitapahtuma tarjoaa virtuaalisia verkostoitumisvaihtoehtoja joko virtuaalisten 1-on-1-kokousten, osallistujien välisten yksityiskeskustelujen tai virtuaalisten huoneiden kautta, joiden avulla voidaan luoda pyöreän pöydän keskusteluja 10-12 henkilön keskusteluille ryhmävideoneuvottelujen kautta.
Tätä varten WP Event Manager tarjoaa paljon vaihtoehtoja virtuaalisen verkottumisen mahdollistamiseksi.
4 Maksimoi osallistujien kiinnostus ja vuorovaikutus
Anna pääsy tapahtumaan ennen sen järjestämistä herättääksesi osallistujien kiinnostusta ja kommunikoidaksesi keskenään
Mielenkiintoisimpia asioita ennen tapahtumaa ovat tiedottaminen, yhteyksien luominen ja osallistujien mukaan ottaminen.
WP Event Managerin avulla voit hallita digitaalista tilaa, josta käyttäjät voivat löytää kaiken tapahtumaasi liittyvän tiedon, herättää kiinnostusta ja osallistujat alkavat kommunikoida keskenään.
Joitakin esimerkkejä voisivat olla tervetulotilan luominen, jossa on lyhyt kuvaus, lähtölaskenta, järjestetty esityslista, osallistujaluettelo, esittäjät, sponsorit jne.
Informatiivisella tasolla push-ilmoitukset pitävät käyttäjät ajan tasalla viimeisimmistä uutisista, ja sitoutumistasolla tietokilpailut voivat luoda erinomaisia keskustelumahdollisuuksia.
5 asiantuntevasti valvottua virtuaalitapahtumaa
Siinä on moderaattori, jotta virtuaalitapahtuma on dynaaminen ja hyvä rytmi koko päivän ajan.
Virtuaalitapahtumassa käyttäjät eivät saa kadota tapahtumia. Siksi tapahtumaan ammattimaisuutta tuo moderaattori, joka ohjaa tapahtumaa ja pystyy improvisoimaan ja ratkaisemaan odottamattomia tapahtumia livenä.
Moderaattori vastaa tapahtuman ja istunnon eri toimintojen esittelystä, puhujan esittelystä, yleisön kysymysten hallinnasta, suorasta äänestämisestä jne.
Johtopäätös
Tässä tilanteessa voimme hyödyntää kaikkia tekniikan meille tarjoamia etuja virtuaalisten tapahtumien kautta pysyäksemme yhteydessä ja luottaaksemme siihen, että hetken kuluttua voimme taas järjestää fyysisiä tapahtumia. Silti toistaiseksi kutsumme sinut järjestämään ja juhlimaan onnistuneita digitaalisia tapahtumia.