Parhaan pilvivarmuuskopiointipalvelun tarjoajan valitseminen vuodelle 2021
Kaikenlaisessa liiketoiminnassa pilvivarmuuskopioratkaisu on turvallisuuden ja jatkuvuuden kannalta välttämätön. Olipa kyseessä digitaalisiin kampanjoihin erikoistunut mainostoimisto tai tekniikkayritys, joka tarjoaa parhaan tabletin Netflixiin ja elokuviin, riippumatta siitä, kuinka paljon investoit IT-resursseihin, tietosi on aina suojattava. Kun yhä useammat yritykset siirtyvät pilviympäristöön, tietoturvaan liittyy uusia haasteita niin omistetuissa kuin pilvijärjestelmissä.
Siksi, kun otetaan huomioon tiedontallennusjärjestelmän käyttökustannukset ja tarve päästä tietoihin etäisistä paikoista, on tulossa erittäin tärkeää, että yritykset investoivat arvokkaiden tietojensa pilvivarmuuskopiointijärjestelmään.
Tässä on lyhyt opas siitä, kuinka voit valita parhaan pilvivarmuuskopioratkaisun yrityksellesi.
1 Kuinka turvallinen pilvipalveluntarjoaja on
Tämä on tärkein kysymys, joka sinun tulee kysyä Cloud Backup -palveluntarjoajaltasi. Jos harkitset kahta tai useampaa vaihtoehtoa, ilmeisen valinnan tulisi olla se, joka lupaa parhaan turvallisuuden. Tämä varmistaa, että tietosi pysyvät turvassa, kun niitä tallennetaan tai jaetaan.
Tyypillisiä asioita, joita sinun tulee tarkastella, ovat yrityksen AES-salausjärjestelmä ja TLS-salaus. Parhaat pilvipalveluntarjoajat tarjoavat päästä päähän -salauksen ja antavat asiakkaalle mahdollisuuden hallita omia avaimiaan useilla salausmenetelmillä.
2 Kuinka tarkasti he noudattavat parhaita käytäntöjä?
Vaatimustenmukaisuus on avain tehokkaaseen tietoturvaan, koska tämä kenttä on voimakkaasti säännelty ja sillä on monia lakeja ja käytäntöjä, joita on noudatettava. Jotkut pilviyritykset eivät ole niin varovaisia näiden sääntöjen noudattamisessa, ja niitä on vältettävä.
Sen sijaan sinun on suosittava niitä pilvivarmuuskopioiden tarjoajia, jotka ovat tehneet kaikki vaatimustenmukaisuustoimenpiteet tehdäkseen järjestelmästään vertailuarvojen ja alan standardien mukaisia. Tällä tavalla sinulla on takuu siitä, että tietosi säilytetään turvallisessa ja suojatussa infrastruktuurissa. Asiakkaasi myös luottavat sinuun helpommin tietosi.
3 Mitä järjestelmän luominen ja asentaminen maksaa?
Myös taloudellinen puoli on kriittinen hyvän ja turvallisen pilvivarmuuskopiointijärjestelmän kannalta. Asennuskustannukset vaihtelevat toimintojesi laajuuden mukaan. Mutta yleensä pieni yritys pärjää vain parilla tietokoneella ja perusverkkojärjestelmällä. IT-tuki voi olla sisäistä tai ulkoistettua.
Tekniikan ja laitteiden kustannusten lisäksi sinun on myös koulutettava henkilöstösi järjestelmän käyttöön. Jotkut pilviyritykset tarjoavat kouluttaa henkilöstöäsi ilmaiseksi tai alennettuun hintaan. Tämä on toinen houkutteleva ominaisuus, jonka avulla voit säästää rahaa ja antaa työntekijöille siirtyä uuteen järjestelmään nopeasti.
4 Miten pääset järjestelmään?
Tietenkin, kun tietosi ovat turvassa pilvivarmuuskopiojärjestelmässä, haluat tietysti päästä niihin käsiksi aina kun tarvitset ilman ei-toivottua vaivaa tai esteitä. Samanaikaisesti odotat asianmukaista tarkistusta, jotta luvattomat henkilöt eivät pääse käsiksi tietoihin.
Tarkista pilvipalveluntarjoajaltasi, millaisia rajoituksia heillä on, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tietoihin. Näiden järjestelmien tulee olla idioottivarmoja, ja niiden tulee asettaa rajoituksia erityyppisille tiedostoille, tietojen sijainneille ja jopa laitteille.
5 Millaista asiakaspalvelua on saatavilla?
Mikään järjestelmä ei ole täydellinen, ja riippumatta siitä, kuinka perusteellisesti harjoittelet, aina tulee ajoittain esiin ongelmia, kun aloitat järjestelmän käytön. Tällaisina aikoina sinun pitäisi voida luottaa pilvipalveluntarjoajan oikea-aikaiseen tukeen. Muuten yrityksesi toiminta kärsisi suuresti.
Pilvipalveluntarjoajan asiakastukitiimin tulisi olla tietoinen ongelmista, ystävällinen ja valmis auttamaan sinua milloin tahansa päivällä tai yöllä. Tukea tulisi olla saatavilla eri tavoin, kuten sähköpostitse, puhelimitse ja lippupalvelun kautta. Myös chatbotit ovat nykyään hyväksyttäviä monilla toimialoilla.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että pilvivarmuuskopiopalvelun hankkimiseen liittyy monia erilaisia kustannuksia ja etuja. Kun valitset itsellesi sopivimman useista yrityksistä, sinun tulee miettiä kaikki mahdolliset ongelmat, joita saattaa aika ajoin ilmaantua. Ymmärrä toimintasi, asiakkaasi ja palvelutarpeesi, jotta voit kohdistaa ne alueesi parhaan pilvivarmuuskopiointipalveluntarjoajan kanssa.
Kun olet saanut vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin, sinun tarvitsee vain verrata, mikä pilvipalveluntarjoaja täyttää useimmat haluamasi kriteerit. Muista, että nämä ovat tärkeitä päätöksiä, ja oikean valinnan tekemisellä voi olla pitkäaikaisia seurauksia yrityksellesi.