Onko sinulla vaikeuksia tapahtuman nimimerkin kanssa? No, tervetuloa yritystapahtumien suunnitteluun. Sinulla tulee olemaan hauskaa murehtia näitä merkkejä, mutta jos noudatat vinkkejämme, toivottavasti sinun ei tarvitse kärsiä näistä tapahtumien välttämättömyyksistä.

Saatat ajatella, että tapahtuman nimimerkki ei ole iso juttu, mutta voi poika, olet väärässä tämän ajatuksen suhteen. Pieneltä tapahtuman yksityiskohdalta näyttävä tilanne osoittautuu valtavaksi ongelmaksi, jos sitä ei tehdä oikein, koska jokainen konferenssia isännöivä vaatii näitä osallistujille ja henkilökunnalle tarkoitettuja nimimerkkejä.

Ensimmäinen kysymys, jonka monet ihmiset kysyvät, on, tarvitsetko todella konferenssimerkit osallistujillesi? Vastaus on kyllä, joka ikinen kerta. Jokainen kokenut järjestäjä neuvoo sinua luomaan tapahtuman nimimerkit osallistujillesi, ja aivan oikein.

Olet ehkä pohtinut sitä jonkin verran, mutta harkittuamme kaikkia etuja ja haittoja uskomme kokemuksemme perusteella, että tapahtuman nimimerkkien edut ovat valtavat ja elintärkeät mille tahansa konferenssille, joten niitä pidetään yhtenä tapahtuman olennaisista asioista. Jos etsit syitä tietää tapahtuman nimimerkin tärkeys, tässä on muutamia merkittäviä syitä.

1 Helppo tietää ja muistaa nimiä merkeistä

Tapahtuman nimimerkki tekee työstä helppoa kaikkien tietää ja muistaa nimet, koska ne ovat merkissä. Yksi tärkeimmistä konferenssivinkeistä on hankkia jokaiselle osallistujalle selkeä ja siisti tapahtuman nimimerkki, joka helpottaa kaikkien tuntemista näiden avulla.

2 konferenssimerkkiä = keskustelun aloittaja

Konferenssimerkkien kanssa on helppo kommunikoida ja aloittaa keskustelu, koska niissä on vähän tietoa. Ihmiset voivat helposti aloittaa keskustelun organisaation nimestä tai muista tapahtuman nimimerkissä olevista tiedoista.

3 Puhuu ammattitaidosta

Tapahtuman nimimerkki asettaa koko konferenssisi sävyn ammattimaiseksi ja huokuu persoonallisuutta. Kaikissa ammattikokouksissa on oltava nämä merkit.

4 Ei enää kiusallisia tervehdyksiä

Näiden merkkien ansiosta ei ole enää kiusallisia terveisiä kysyä nimiä tai missä he työskentelevät. Onko sinulla koskaan ollut niitä hetkiä, jolloin olet keskustellut loistavasti jonkun kanssa, mutta et tiennyt hänen nimeään? Joo, me myös.

5 Helppo yhdistää tapahtuman nimimerkillä

Tapahtuman nimimerkki tekee yhteydenpidosta ja kommunikaatiosta helppoa kenen tahansa kanssa, koska henkilön nimi ja ammatti ovat jo nähtävissä merkissä. Tämä on perusjohdanto, jonka avulla kenen tahansa on helppo puhua.

Tässä on 10 vinkkiä, joiden avulla voit välttää tapahtuman nimimerkkiongelmat

Nyt kun olemme todenneet tapahtuman nimimerkin tärkeyden, tutustutaan tehokkaimpiin vinkkeihin, joiden avulla voit välttää mahdollisesti kohtaamasi nimimerkkiongelmat.

1 Aseta malli

Valitse mukava malli tiedoista, jotka aiot laittaa tapahtuman nimimerkkiin. Kerää tiedot osallistujilta lipunmyyntiprosessin kautta ja sisällytä tiedot tunnukseen.

2 Varmista tapahtuman nimimerkin korkea laatu

Valitsemasi konferenssitunnuksen tyyppi kertoo paljon siitä, kuinka kiinnität huomiota tapahtumaasi yksityiskohtiin. Varmista, että nimimerkki on laadukas, ja siinä on mahdollisimman paljon huomiota yksityiskohtiin ja tilan hyvä käyttö. Varmista, että materiaalit eivät vahingoita mitään ja sopivat koko tapahtumasi teemaan.

3 Merkitse merkit!

Tulosta yrityksesi logot tai tapahtumatiedot merkkien pienimmälle, mutta näkyvälle paikalle. Emme voi korostaa tätä tarpeeksi, sillä se on vastuussa brändisi tunnettuudesta. Lisää brändisi tunnettuutta tällä siistillä temppulla.

4 Pidä se siistinä ja puhtaana

Vaikka yllä oleva vinkkimme saattaa saada sinut ajattelemaan, että aiot sotkea tapahtuman nimimerkkiä, on aina tapoja pitää kaikki siistinä ja puhtaana kaikkien nähtävillä. Valitse yksinkertaiset kirjasimet suurella kirjasinkoolla, jotta se on selkeä ja näkyvä.

5 Valitse teemoja eri ihmisille

Valitse eri tasoisille ihmisille eri värikoodeja tai grafiikkaa erottaaksesi eri tasoiset tai tapahtuman eri osat.

Sosiaalinen media on tänä päivänä elintärkeää. Jos mahdollista, lisää sosiaalisen median tietoja, kuten osallistujien Twitter-kahvoja tai LinkedIn-profiileja, jotta yhteydenpito on helpompaa kaikille.

7 Pidä tapahtuman nimimerkin keräysprosessi helppoa

Näemme usein, että on valtavia jonoja, joissa sinun täytyy seistä kerätäksesi tapahtuman nimimerkit missä tahansa konferenssissa. Varmista, että prosessi helpottuu jakamalla rivit useisiin riveihin ja antamalla vieraille mahdollisuuden löytää omat merkkinsä.

8 Paikannimikyltit oikein

Varmista, että nimimerkit on sijoitettu täydellisesti henkilöösi lisätäksesi näkyvyyttä kaikille, jotka haluavat olla yhteydessä sinuun. Se auttaa myös tekemään asioista vähemmän hankalia.

9 Käytä kierrätettäviä materiaaleja

Tämä ei ehkä liity toisiinsa, mutta se on elintärkeää minkä tahansa tapahtuman ja yrityksen imagolle suurelle yleisölle, koska se kertoo paljon siitä, kuinka paljon välität ympäristöstä. Käytä nimimerkeissä kierrätettäviä materiaaleja, jotta mikään ei mene hukkaan.

Tulosta ylimääräisiä merkkejä tai käytä nopeita tulostimia paikan päällä tulostaaksesi merkkejä ihmisille, jotka eivät päässeet mukaan viralliseen rekisteröintiprosessiin. Paikalla on aina tärkeitä ihmisiä, joita haluat.

Johtopäätös

Näiden 10 vinkin avulla voit välttää minkä tahansa konferenssin tapahtuman nimimerkkeihin liittyvät vaivat. Ei ole väliä mitä joku sanoo sinulle, tapahtuman nimimerkit ovat tapahtuman välttämättömiä asioita, joita sinun on käytettävä oikein.

: wp-eventmanager.com