Vinkkejä uskomattoman tapahtumakalenterin suunnitteluun tapahtumia varten

Verkkosivuston ensimmäinen ulkoasu on merkittävä tekijä, jota ei voida sivuuttaa. Se päättää, tuleeko vierailijasta potentiaalinen asiakas vai palaako vierailija takaisin. Jokaisella verkkosivustolla oleva tapahtumakalenteri on tärkeässä roolissa, sillä se tarjoaa nopean tiedon.

Työhön tai viihteeseen liittyviin tapahtumiin saa osallistua vain, jos henkilö on niistä tietoinen. Kalenterit ovat paras lähde kaikenlaisten tapahtumien seuraamiseen.

Tapahtumakalenteri antaa periaatteessa tietoa tapahtumista, jotka ovat joko menneitä tai tulossa pian. Tavallisella suunnittelulla on kuitenkin suuri riski, että asiakas ei kiinnitä huomiota. Epähoukutteleva malli ei täytä kalenterin päätarkoitusta.

Siksi tapahtumakalenterit tulee suunnitella sellaisiksi, että ne houkuttelevat kävijöitä joka kerta, kun he vierailevat verkkosivustolla. Lisäksi sen tulee sisältää ytimekkäät ja selkeät tiedot asiakkaiden osallistumiseksi ja heidän kiinnostuksensa kehittämiseksi.

Varmistetaan, että tapahtumakalenteri on hyvin suunniteltu ja ettei siinä ole kirjoitusvirheitä. Tämä on loistava tapa antaa mahdollisille vieraille mahdollisuus lähestyä yritystä ja kysyä asiaan liittyviä tietoja tapahtumasta.

Uskomatonta yritystapahtumien suunnittelua
Tietyt näkökohdat määrittelevät, kuinka tapahtumasta tehdään sosiaalisesti ja ammatillisesti sopiva. Tämä on yksi tapa, jolla kalenterin aukot voidaan täyttää suunnittelulla.

Yritystapahtumien kalenterimallit, jotka lisäävät yrityksen läsnäoloa

Yritystapahtumapohjat korostavat lähitulevaisuudessa järjestettäviä tapahtumia mahdollisesti kiinnostuneelle yleisölle. Tapahtumakalenterit pystyvät tuomaan ihmiset yhteen koko vuoden ajan.

On kuitenkin tärkeää ymmärtää kohdeyleisön tarpeet. Paras käytäntö on tehdä tutkimus potentiaalisesta yleisöstä ja suunnitella tapahtumakalentereiden asettelut, jotka pystyvät houkuttelemaan käyttäjiä ensi silmäyksellä.

Tapahtumakalenteri löytyy lähes jokaisen laitoksen ja yrityksen verkkosivuilta. Niin moniin asioihin, mukaan lukien:

• Seminaarit
• Konferenssit
• Ilmaiset lahjaesitykset
• Tuotteen lanseeraus
• Haastattelujen aikataulu

Ja monet muut tärkeät asiat, tapahtumakalenteri toimii parhaiten.

Työntekijät tai tavalliset nettisivujen kävijät saavat nopeasti haluamansa tiedon, merkitsevät asiaa koskevat päivämäärät ja alkavat heti valmistautua tapahtumaan. Tämä estää myös potentiaalisia asiakkaita tekemästä tarpeettomia puheluita saadakseen tarvittavia tietoja.

Juhlien järjestäminen työntekijöille voi olla tapa juhlia ja auttaa heitä rentoutumaan. Tämä saattaa yhtä hyvin saada heidät kaikki samalle sivulle, mikä voi olla hyödyllistä pitkän aikavälin menestykselle.

Tapahtumatyypit riippuvat myös vuodenajoista

Sää hallitsee jokaisen tapahtuman, paikan ja toiminnan valinnassa. Esimerkiksi kylmällä säällä on yleensä tarkoitus järjestää sisätilaisuuksia, elleivät lämmittimet ole edullisia.

Tässä on ammattilaisvinkki.

Joka vuosi lumimyrskyjen ja voimakkaiden ukkosmyrskyjen vuoksi monet lennot perutaan. Joten kausi on yksi tekijä, jota on vaikea jättää huomiotta ennen tapahtuman suunnittelua.

Kausi kevät, toisaalta, tuo kukkivat kukat kaikkialla. Värikkäät kukat tekevät kaikista ylimääräisistä tapahtumista erityisen. Tähän aikaan vuodesta useat viihdyttävät ohjelmat voivat täyttää tapahtumakalenterin.

Puiden istuttaminen yhteisöön tai interaktiivisen istunnon järjestäminen VIP-asiakkaille ja johtajille voi olla loistava idea keväällä.

Kesä on ulkoilmatapaamisia ja -tapaamisia. Verkostoitumistapahtumat, sosiaaliset tunnit ja rekrytointitapahtumat vastavalmistuneille tekevät täydellisestä kalenterin täyteaineesta vuoden kuumimpaan aikaan.

Syksyllä, kun päivät taas lyhenevät, kiinnitetään huomiota loppuvuoden kiintiöihin ja tavoitteisiin. Ennen loman valtaamista tapahtumakalenteri voi täyttyä koulutustapahtumilla ja urakehityksellä.

Konferenssit ja messut järjestetään yleensä työmatkojen ohella syksyllä.

Tapahtumien muokkaaminen houkuttelevammaksi yleisölle

Tapahtuman isännöintiajalla on todella merkitystä. Esimerkiksi odotetuimman kokouksen isännöiminen juuri ennen lomaa ei ole järkevää. Tämä saattaa olla aika, jolloin työntekijät ottavat vapaa-ajan perheille ja lomailevat.

• Näin voit muokata tapahtumakalenteria vuodenajan mukaan.
• Sisällytä sesongin värit ja mallit verkkosivuston kalenteriin. Tummat sävyt ja neonvärit sopivat parhaiten talveen.
• Valitse teema, joka on kausiluonteista.
• Mainitse tapahtumapaikka pitäen mielessäsi vieraiden mukavuus.

Tapahtumakalenterimallin suunnittelu

Sopivin mallipohja on tapahtumakalenterin perusääriviivat. Seuraavat tekijät todennäköisesti perustavat minkä tahansa yrityksen menestymään koko vuoden ajan.

Gantt-kaavion käyttö on suositeltavaa tapahtumien aikajanalla tapahtuvien onnettomuuksien yhteydessä. Tämä on parempi tapahtumakalenterin visualisoinnin kannalta.

• Markkinointi- ja myyntiyhdistys on helppo saada kaikki samalle sivulle. Säännölliset kokoukset ja vastuullisuusmoduulit pitävät ajan tasalla ajan ja tehtävien hallinnassa.
• Tarkka ajanvaraus tapahtumaa edeltävälle ja jälkeiselle toiminnalle on yleensä 6 kuukautta. Tämä antaa tilaa omistetulle tapahtumasuunnittelulle ennen ja jälkeen sen tosiasiallisen toteutuksen.
• Tapahtumapromootioiden ja asiaankuuluvan viestinnän kartoittaminen on ratkaisevan tärkeää strategisen suunnittelun ja ajanjaon kannalta.
• Mikäli yritys ei saavuta asetettuja tavoitteita, ei ole syytä paniikkiin. Monet viime hetken taktiikat ovat olemassa varasuunnitelmana.
• Jokaisella luetellulla tapahtumalla tulee olla nimi ja kirjallinen yhteenveto haettavissa tunnisteissa.

WP Event Managerin kalenterilaajennus kalenterin luontityökaluna

WP Event Managerin kalenterityökalu on kaikkien aikojen ratkaisu yritystapahtumien järjestäjille, jotka ovat vastuussa yhteistyöstä useiden osastojen kanssa. Odotuksia ja tavoitteita vastaavaksi tapahtumakalenterit luodaan ottaen huomioon tapahtuman järjestämiseen liittyvät vinkit.

Tapahtumakalenteri voidaan tehdä Googlen kautta, mutta WP Event Manager Plugin tarjoaa arvokkaita etuja, kuten:

• Kalenteri luetteloilla
• Mahdollistaa tapahtumien kuukausittaisen ja vuosittaisen näkyvyyden.
• Nopea tapahtumanäkymä – Kun viet hiiren osoitinta kalenterissa olevan tapahtumaluettelon päälle, upea leikkaus paljastaa perusteellisesti tapahtuman yksityiskohdat. Rajaus paljastaa nimen, päivämäärän ja kellonajan sekä laadukkaan ja vakuuttavan kuvan, jonka tapahtuman järjestäjä tarjoaa.
• Sopii parhaiten sivupalkkiin – Kalenteri asettuu mukavasti sivupalkkiin widgetiksi missä tahansa mallissa. Lisäosa on ohjelmoitu huolellisesti niin, että se näyttää sivupalkissa vaativan huomiota kaikilta verkkosivustolle saapuvilta käyttäjiltä.
• Hallinnoi kalenteri-widgetiä hallintapaneelissa – Kalenteri-laajennus on lisäksi koodattu toimimaan widgetina verkkosivustollasi. Tämä viittaa siihen, että voit siirtää kalenterin alueelle – kuten sivupalkkiin, alatunnisteeseen – jossa uskot kalenterin tarjoavan yksinkertaisimman kokemuksen verkkosivustolla. voit siirtää kalenterin useisiin paikkoihin hallitsemalla sitä taustajärjestelmän hallintapaneelin widget-alivalikossa.
• Tapahtuman osallistujien hakuvaihtoehtojen joustavuus. Nämä ihmiset saattavat olla kiinnostuneita tarkastelemaan ajankohtaisia ​​tapahtumia.
• Linkkien jakaminen sisäisiin tapahtumiin.
• Kalenterin synkronointi yhdellä napsautuksella.
• Räätälöity brändäys tekee kalenterista visuaalisesti upean.
• Kalentereista voidaan tehdä tehokas markkinoinnin työkalu.

Lataa tapahtumakalenteri

Viimeinen tuomio

Tapahtumakalenterien merkitys on suuri, jos käyttöliittymä on esimerkillinen. Huippuluokan tapahtumakalenteri voi siten luoda monia potentiaalisia asiakkaita. Tapahtumanhallintasivuston tärkeimpien asioiden joukossa on tapahtumakalenteri.