Conseils bonus de communication par e-mail pour les événements en ligne

Vous vous demandez comment faire un cri utile au public lors de l’annonce d’un événement? Ou vous allez organiser un événement et souhaitez savoir comment attirer l’attention du public en ligne? Ensuite, la réponse sera Communication par e-mail

Savez-vous à quel point le marketing numérique attire plus de participants à vos événements en ligne ?

Entre autres choses, la communication par courrier électronique a été considérée comme un outil utile pour les événements en ligne. D’après les estimations :

• Il y aura environ 4,3 milliards d’utilisateurs actifs de messagerie en 2023
• Pour les e-mails de bienvenue, le taux d’ouverture moyen est de 82 %
• Il a été observé qu’il est possible d’atteindre un taux d’ouverture de 50 % plus élevé que le taux normal avec les lignes d’objet personnalisées

Enfin, 69 % de commandes supplémentaires peuvent être générées en envoyant trois e-mails de panier abandonné qu’en envoyant un seul.

1 Communication par e-mail plus efficace pour les événements en ligne

La communication par courrier électronique est l’un des canaux de communication les plus utilisés aujourd’hui. Il est devenu un outil incontournable pour de nombreuses organisations et entreprises, notamment lorsqu’il s’agit de communiquer, qu’il s’agisse d’informations, de promotions, de communications, et surtout pour l’organisation d’événements en ligne.

Grâce à la communication par e-mail, les agences événementielles parviennent à contacter leurs destinataires, à fidéliser leur marque, à faire connaître un nouveau produit ou service et à rendre compte d’un événement ; en bref, la communication par e-mail est devenue un système de communication bénéfique.

Cet article de blog va couvrir quelques conseils essentiels liés à la communication par e-mail et comment elle peut être rendue efficace pour les événements en ligne.

Les événements virtuels sont les mêmes que tous les autres événements

Les événements en ligne sont à peu près les mêmes que les autres événements. Les deux types d’événements ont des choses similaires comme

• Les deux ont des participants inscrits
• Les hôtes et les organisateurs ont les mêmes responsabilités professionnelles

La seule différence que cela fait dans les deux types d’événements est la présence physique des organisateurs et des participants.

2 Par où commencer ?

La mise en place d’un bon plan pour vos événements en ligne est une partie critique et la plus cruciale. Avant que les visiteurs ne commencent à s’inscrire à vos événements, ils mettront la main pour en savoir plus sur vous.

Avoir une page de destination personnalisée, attrayante, interactive et simple de votre site Web décide si le visiteur sera votre acheteur potentiel ou simplement une autre personne pour augmenter votre taux de rebond.

Attirer l’attention

N’oubliez pas que les utilisateurs sont destinés à obtenir une information rapide et que vous devez analyser comment fournir rapidement des informations sur les "cinq W" une fois que le visiteur a atterri sur votre site Web.

Plus simple, l’information est, effectivement, vous pouvez attirer l’attention du visiteur.

3 cinq W

Il y a des réponses cinq W que les visiteurs rechercheront.

1. Des informations sur le sujet d’un événement en ligne ?
2. A qui s’adresse un événement ?
3. Où un événement doit-il avoir lieu ?
4. Quand un événement sera-t-il diffusé ?
5. Pourquoi y assister ?

4 Inscription aux événements en ligne

Il existe un module essentiel pour l’organisation d’événements, c’est l’inscription. En inscrivant les participants, les organisateurs peuvent prendre les dispositions appropriées.

Les informations sur les participants inscrits aident également à analyser l’efficacité de l’événement. Les prévisions de revenus peuvent être approximées grâce aux informations des participants inscrits.

Les informations des participants inscrits jouent également un rôle essentiel dans l’élaboration de stratégies de marketing efficaces. En tant que telles, les informations représentent quel domaine/secteur ou profession a tendance à assister à quel type particulier d’événements.

En analysant ces informations, les organisateurs peuvent planifier des stratégies de marketing efficaces pour des secteurs, des professions ou des organisations sélectionnés.

Règle de base

Cependant, un problème survient lorsque nous ne disposons pas d’un outil approprié pour l’enregistrement. Souvenez-vous d’une règle empirique selon laquelle le public répondra toujours aux choses les plus faciles qu’il puisse faire.

Ainsi, vous avez non seulement besoin d’un outil pour inscrire les participants à un événement en ligne, mais cet outil doit être efficace, efficient et facile à utiliser pour les utilisateurs.

Maintenant, vous ne vous précipitez pas pour découvrir de tels outils lorsque vous disposez de l’un des meilleurs plugins WordPress qui vous offre les mêmes fonctionnalités avec beaucoup plus d’avantages.

5 Module complémentaire de plugin WordPress Event Manager

Le plugin WordPress Event Manager propose un «module complémentaire d’inscription », qui fait exactement ce que nous avons lu à propos de «L’ENREGISTREMENT FACILE ». Ce module complémentaire permettra aux utilisateurs de s’inscrire eux-mêmes aux événements publiés.

Une fois la personne inscrite, elle vous fournit des données utiles, dont son adresse e-mail.

Maintenant, pour les prochains événements, vous disposez d’une base de données pleine d’e-mails que vous pouvez utiliser pour envoyer aux utilisateurs des e-mails d’invitation pour rejoindre vos événements en ligne.

Faire un appel attractif pour rejoindre un événement par e-mail est une méthode efficace pour informer le public des événements qui l’intéressent.

6 Communication par e-mail personnalisée avec Tickets

L’envoi d’un e-mail de confirmation lorsqu’un utilisateur achète un billet pour un événement est un bon moyen d’informer qu’une personne est inscrite et a un billet.

Que diriez-vous de personnaliser cet e-mail avec un geste de bienvenue et de motiver la personne qu’elle a pris la bonne décision ?
Vous pouvez personnaliser ces e-mails pour rapprocher vos clients de votre marque ou de vos événements et les fidéliser via le plugin WordPress Event Manager.

Il est facile à installer, facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités avec des modules complémentaires uniques pour offrir à ses clients un tout-en-un pour les sites Web de gestion d’événements.

7 Envoi de rappels

Peu de personnes peuvent manquer l’événement. Alors, utilisez la communication par e-mail comme un outil pour les informer la veille d’un événement et surtout lorsque l’événement est en ligne.

Une telle communication par e-mail entre les organisateurs et les participants établit une relation de confiance.

8 Remerciements

Dites toujours merci aux participants par le biais d’une communication par e-mail de remerciement. Cela leur fera savoir que vous vous souciez de leur présence.

De tels gestes de bonne volonté fonctionnent toujours comme une stratégie marketing.

Vous pouvez leur envoyer des notes de conférencier, des photos, des vidéos et des codes promo offrant des réductions pour les prochains événements.

Conclusion

Les clients peuvent communiquer avec vous via le chat en ligne en direct, mais lorsque vous devez communiquer avec votre public potentiel, vous avez besoin d’un outil.

Vous pouvez disposer d’un outil de communication efficace pour vos événements en ligne, et c’est précisément le « système de messagerie électronique ».