Guide incroyable pour rédiger une proposition de parrainage d’événement | WPEM
Derrière chaque événement réussi, certains sponsors sont autorisés à le rendre possible. Si nous devons mettre les choses au clair, le parrainage d’événements est la clé de la survie de tout événement, sans parler du succès. Si vous souhaitez établir une marque événementielle connue pour sa grandeur et son efficacité, votre parrainage d’événement sera l’élément principal derrière cela.
Mais comment impressionner vos sponsors? Comment gagner les meilleurs parrainages d’événements? Comment créez-vous ce lien magique avec vos sponsors? La réponse est la proposition de parrainage d’événement parfaite. Tout d’abord, parlons des éléments clés qui rendront votre proposition de parrainage d’événement excellente, puis nous discuterons du modèle.
Principaux éléments de votre proposition de sponsoring événementiel
Une proposition de parrainage d’événement est une mise en page sur laquelle vous partagerez tous les détails, termes, conditions, données et tout autre élément avec lequel vous pourriez persuader les sponsors de travailler avec vous. Comme tout autre client commercial, tout sponsor doit être impressionné par votre proposition avant de travailler avec vous.
Voici donc les 6 éléments clés de votre proposition de sponsoring d’événement qui vous aideront à décrocher les sponsors.
1 Données
Toute proposition est incomplète sans données à l’appui de l’argument que vous présentez. Assurez-vous d’utiliser des données, des tableaux, des graphiques et des diagrammes qui pourraient aider votre cause. Essayez également d’ajouter des statistiques et des données concrètes. Cela aidera votre proposition à devenir gagnante.
L’un des meilleurs moyens d’obtenir de telles données consiste à utiliser WP Event Manager et ses modules complémentaires sur le site de votre événement pour accéder aux analyses.
2 images
Les photos et les images sont parmi les meilleurs éléments que vous pourriez utiliser dans votre proposition de parrainage d’événement. L’essentiel est de s’assurer que vous pouvez incorporer autant de contenu que possible qui pourrait aider votre argumentation. Utilisez des photos de vos événements précédents, de l’équipement que vous utilisez, des technologies, des sponsors et des résultats de vos événements.
Ajoutez 1 à 3 photos dans votre proposition et vous êtes prêt à partir.
3 vidéos
Les vidéos, comme les photos, sont un témoignage très engageant de la performance de votre événement. Cela pourrait être tout ce qui pourrait parler de votre événement.
Nous arrivons maintenant au modèle de parrainage d’événement que vous devez utiliser pour débloquer les clients les plus lucratifs qui vous aideront à rendre l’événement plus grand. Si vous souhaitez attirer l’attention d’un sponsor potentiel, vous pouvez apprendre en déployant ce modèle et en l’utilisant au mieux.
Page 1: Introduction
La première page est bien sûr pour l’introduction. Vous devez rédiger une première page invitante mais simple qui comprendra une belle image de votre entreprise, le nom de votre entreprise, le nom du sponsor, la date et tout autre détail pertinent que vous souhaitez mentionner.
Ceci est la page pour présenter pourquoi ce sponsor aura de la valeur lorsqu’il travaillera avec vous et pourquoi il devrait travailler avec vous. Faites de votre mieux pour rédiger une demande convaincante sur la valeur que vous ajoutez à votre événement et pourquoi ils devraient vous parrainer.
Page 3: Données
Ceci est la page pour ajouter des données qui aideront votre cause. Rappelez-vous que nous avons mentionné les données ci-dessus ? Vous pouvez utiliser des images, des statistiques, des analyses, des vidéos ou toute autre forme de données qui vous aideront à persuader le sponsor.
Page 4: Votre équipe
Ici, vous parlerez de votre équipe et de chaque membre qui a fait un excellent travail. Vous devez impressionner le sponsor potentiel sur la qualité de votre équipe et sur la façon dont elle ajoutera la valeur appropriée.
Page 5: Niveaux de parrainage
Il est temps de devenir un peu plus professionnel : ajoutez tous les packages ou conditions de parrainage que vous devez publier.
Page 6: Termes et conditions
Une proposition de parrainage d’événement est incomplète sans termes et conditions. Vous pouvez ajouter quelques pages à ce sujet car vous aurez besoin de mettre des dates officielles, des délais et des conditions de parrainage.
Page 7: Fin des salutations
Il est maintenant temps de saluer et de démontrer votre gratitude en remerciant le commanditaire potentiel. En fin de compte, vous devez ajouter un endroit pour que votre parrain potentiel puisse signer, afin qu’il puisse mettre un stylo sur du papier.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment rédiger une proposition de parrainage d’événement fantastique, vous pouvez commencer à rédiger dès que possible et trouver autant de parrains formidables que vous le souhaitez.