Suggerimenti sui bonus per la comunicazione via e-mail per gli eventi online

Ti chiedi come fare un utile grido al pubblico quando si annuncia un evento? Oppure hai intenzione di organizzare un evento e vuoi sapere come catturare l’attenzione del pubblico online? Quindi la risposta sarà Comunicazione e-mail

Sai quanto il marketing digitale porti più partecipanti ai tuoi eventi online?

Tra le altre cose, la comunicazione via e-mail è stata considerata uno strumento utile per gli eventi online. Secondo le stime:

• Ci saranno circa 4,3 miliardi di utenti di posta elettronica attivi nel 2023
• Per l’e-mail di benvenuto, il tasso di apertura medio è dell’82%
• È stato osservato che è possibile ottenere il 50% in più di tasso di apertura rispetto a quello normale con le righe dell’oggetto personalizzate

Ultimo ma non meno importante, è possibile generare il 69% di ordini in più inviando tre e-mail di carrello abbandonate rispetto all’invio di una sola.

1 Comunicazione e-mail migliore efficacia per gli eventi online

La comunicazione e-mail è uno dei canali di comunicazione più utilizzati oggi. È diventato uno strumento essenziale per molte organizzazioni e aziende, in particolare quando si tratta di comunicare, che si tratti di informazioni, promozioni, comunicazioni e soprattutto per l’organizzazione di eventi online.

Attraverso la comunicazione e-mail, le agenzie di eventi riescono a contattare i propri destinatari, fidelizzare il marchio, pubblicizzare un nuovo prodotto o servizio e riferire su un evento; in breve, la comunicazione e-mail è diventata un sistema di comunicazione vantaggioso.

Questo post del blog tratterà alcuni suggerimenti essenziali relativi alla comunicazione e-mail e come può essere resa efficace per gli eventi online.

Gli eventi virtuali sono gli stessi di qualsiasi altro evento

Gli eventi online sono più o meno gli stessi degli altri eventi. Entrambi i tipi di eventi hanno cose simili come

• Entrambi hanno partecipanti registrati
• Gli host e gli organizzatori hanno le stesse responsabilità lavorative

L’unica differenza che fa in entrambi i tipi di eventi è la presenza fisica di organizzatori e partecipanti.

2 Da dove cominciare?

Impostare un primo piano per i tuoi eventi online è una parte fondamentale e cruciale. Prima che i visitatori inizino a registrarsi per i tuoi eventi, metteranno mano alla ricerca di ulteriori informazioni su di te.

Avere una pagina di destinazione personalizzata, attraente, interattiva e diretta del tuo sito Web decide se il visitatore sarà il tuo potenziale acquirente o solo un’altra persona per aumentare la frequenza di rimbalzo.

Cattura l’attenzione

Ricorda, gli utenti hanno lo scopo di ottenere un’informazione rapida e devi analizzare come fornire rapidamente informazioni su "cinque W" una volta che il visitatore arriva sul tuo sito web.

Più semplice, l’informazione è, in modo efficace, che puoi catturare l’attenzione del visitatore.

3 Cinque W

Ci sono risposte cinque W che i visitatori cercheranno.

1. Informazioni relative a cosa tratta un evento online?
2. A chi è rivolto un evento?
3. Dove è previsto che si tenga un evento?
4. Quando sarà live un evento?
5. Perché partecipare?

4 Iscrizione agli eventi online

C’è un modulo essenziale per l’organizzazione di eventi, e cioè la registrazione. Registrando i partecipanti, gli organizzatori possono prendere gli opportuni accordi.

Le informazioni sui partecipanti registrati aiutano anche ad analizzare l’efficacia dell’evento. La previsione dei ricavi può essere approssimata attraverso le informazioni dei partecipanti registrati.

Anche le informazioni sui partecipanti registrati svolgono un ruolo fondamentale nello sviluppo di strategie di marketing efficaci. In quanto tale, l’informazione rappresenta quale area/settore o professione tende a partecipare a quale particolare tipo di eventi.

Analizzando tali informazioni, gli organizzatori possono pianificare strategie di marketing efficaci per settori, professioni o potrebbero essere organizzazioni selezionate.

Regola del pollice

Tuttavia, sorge un problema quando non disponiamo di uno strumento adeguato per la registrazione. Ricorda una regola empirica secondo cui il pubblico risponderà sempre alle cose più facili che può fare.

Quindi, non solo hai bisogno di uno strumento per registrare i partecipanti a un evento online, ma quello strumento dovrebbe essere efficace, efficiente e facile da usare per gli utenti.

Ora non hai fretta di scoprire tali strumenti quando hai uno dei migliori plugin per WordPress che ti offre le stesse funzionalità con molti più vantaggi.

5 Componente aggiuntivo del plugin per la gestione degli eventi di WordPress

Il plugin WordPress Event Manager offre un " Componente aggiuntivo di registrazione ", che fa esattamente ciò che abbiamo letto su "REGISTRAZIONE FACILE". Questo componente aggiuntivo consentirà agli utenti di registrarsi per gli eventi pubblicati.

Una volta che la persona è registrata, ti fornisce dati utili, incluso il suo indirizzo email.

Ora per i prossimi eventi, hai un database pieno di e-mail che puoi utilizzare per inviare agli utenti e-mail di invito a partecipare ai tuoi eventi online.

Fare un invito attraente per partecipare a un evento tramite e-mail è un metodo efficace per far conoscere al pubblico gli eventi in cui risiede il loro interesse.

6 Comunicazione e-mail personalizzata con Tickets

L’invio di un’e-mail di conferma quando un utente acquista un biglietto per un evento è un buon modo per informare che una persona è registrata e possiede un biglietto.

Che ne dici di personalizzare quell’email con un gesto di benvenuto e motivare la persona che ha preso la decisione giusta?
Puoi personalizzare tali e-mail per avvicinare i tuoi clienti al tuo marchio o ai tuoi eventi e fidelizzarli tramite il plugin WordPress Event Manager.

È facile da installare, facile da usare e offre numerose funzionalità con componenti aggiuntivi unici da offrire ai propri clienti con tutto in uno per i siti Web di gestione degli eventi

7 Invio di promemoria

Poche persone potrebbero mancare all’evento. Quindi, usa la comunicazione e-mail come strumento per informarli il giorno prima di un evento e soprattutto quando l’evento diventa attivo.

Tale comunicazione e-mail tra gli organizzatori e i partecipanti crea un rapporto di fiducia.

8 Nota di ringraziamento

Ringrazia sempre i partecipanti attraverso una comunicazione e-mail di nota di ringraziamento. Questo farà loro sapere che tieni alla loro presenza.

Tali gesti di buona volontà funzionano sempre come una strategia di marketing.

Puoi inviare loro le note del relatore, le foto, i video e i codici coupon che offrono sconti per i prossimi eventi.

Conclusione

I clienti possono comunicare con te tramite la live chat online, ma quando hai bisogno di comunicare con il tuo pubblico potenziale, hai bisogno di uno strumento.

Puoi avere uno strumento di comunicazione efficace per i tuoi eventi online, e questo è proprio il "Sistema di posta elettronica".