Dicas de bônus de comunicação por email para eventos online
Você quer saber como fazer um grito útil para o público ao anunciar um evento? Ou você vai organizar um evento e quer saber como chamar a atenção do público online? Então a resposta será comunicação por e-mail
Você sabe o quão bem o marketing digital atrai mais participantes para seus eventos online?
Entre muitas outras coisas, a comunicação por email tem sido considerada uma ferramenta útil para eventos online. De acordo com as estimativas:
- Haverá cerca de 4,3 bilhões de usuários de e-mail ativos em 2023
- Para o e-mail de boas-vindas, a taxa média de abertura é de 82%
- Foi observado que 50% a mais de taxa de abertura pode ser alcançada do que a normal com as linhas de assunto personalizadas
Por último, mas não menos importante, 69% mais pedidos podem ser gerados enviando três e-mails de carrinho abandonado do que enviando apenas um.
1 Comunicação por email melhor eficácia para eventos online
A comunicação por e-mail é um dos canais de comunicação mais usados atualmente. Tornou-se uma ferramenta imprescindível para muitas organizações e empresas, principalmente no que diz respeito à comunicação, seja informação, promoção, comunicação e, principalmente, para a organização de eventos online.
Por meio da comunicação por e-mail, as agências de eventos conseguem entrar em contato com seus destinatários, fidelizar a marca, divulgar um novo produto ou serviço e relatar um evento; em suma, a comunicação por email tornou-se um sistema de comunicação benéfico.
Esta postagem do blog vai cobrir algumas dicas essenciais relacionadas à comunicação por email e como ela pode ser eficaz para eventos online.
Os eventos virtuais são iguais a quaisquer outros eventos
Os eventos online são praticamente iguais aos outros eventos. Ambos os tipos de eventos têm coisas semelhantes, como
- Ambos têm participantes registrados
- Os anfitriões e organizadores têm as mesmas responsabilidades de trabalho
A única diferença que faz nos dois tipos de eventos é a presença física dos organizadores e participantes.
2 Por onde começar?
Definir um plano inicial para seus eventos online é uma parte crítica e crucial. Antes de os visitantes começarem a se registrar em seus eventos, eles colocarão as mãos para descobrir mais sobre você.
Ter uma página de destino personalizada, atraente, interativa e direta de seu site decide se o visitante será seu comprador potencial ou apenas outra pessoa para aumentar sua taxa de rejeição.
Chame a atenção
Lembre-se de que o objetivo dos usuários é obter uma informação rápida e você deve analisar como fornecer informações sobre os “cinco W’s" rapidamente assim que o visitante acessar seu site.
Mais simples, a informação é, efetivamente, você pode chamar a atenção do visitante.
3 cinco W’s
Existem cinco respostas W que os visitantes procurarão.
- Informações relacionadas ao que é um evento online?
- Para quem é um evento?
- Onde um evento deve ser realizado?
- Quando um evento será ao vivo?
- Por que comparecer?
4 Inscrições para eventos online
Existe um módulo essencial para a organização de eventos, que é a inscrição. Ao registrar os participantes, os organizadores podem tomar as providências adequadas.
As informações sobre os participantes inscritos também auxiliam na análise da eficácia do evento. A previsão de receita pode ser aproximada por meio das informações dos participantes cadastrados.
As informações dos participantes registrados também desempenham um papel vital no desenvolvimento de estratégias de marketing eficazes. Como tal, a informação representa qual área / setor ou profissão tende a atender a qual tipo particular de eventos.
Ao analisar essas informações, os organizadores podem planejar estratégias de marketing eficazes para setores, profissões ou organizações selecionadas.
Regra Prática
No entanto, surge um problema quando não temos uma ferramenta adequada para registro. Lembre-se de uma regra prática que diz que o público sempre responderá às coisas mais fáceis que puderem fazer.
Assim, você não precisa apenas de uma ferramenta para cadastrar os participantes de um evento online, mas essa ferramenta deve ser eficaz, eficiente e fácil de usar para os usuários.
Agora você não tem pressa em descobrir essas ferramentas quando tem um dos melhores Plugins do WordPress que oferece as mesmas funcionalidades com muitos mais benefícios.
5 Complemento de plug-in do gerenciador de eventos WordPress
O plugin do WordPress Event Manager está oferecendo um ” complemento de registro “, que faz exatamente o que lemos sobre “REGISTRO FÁCIL”. Este add-on permitirá que os usuários se registrem para os eventos publicados.
Assim que a pessoa é registrada, ele fornece dados úteis, incluindo seu endereço de e-mail.
Agora, para os próximos eventos, você tem um banco de dados cheio de e-mails que pode utilizar para enviar aos usuários e-mails de convite para participar de seus eventos online.
Fazer uma chamada atraente para ingressar em um evento por e-mail é um método eficaz para informar o público sobre os eventos de seu interesse.
6 comunicação de e-mails personalizados com tickets
Enviar um e-mail de confirmação quando algum usuário compra um ingresso para um evento é uma boa forma de informar que a pessoa está cadastrada e possui um ingresso.
Que tal personalizar aquele e-mail com um gesto de boas-vindas e motivar a pessoa que ela tomou a decisão certa?
Você pode personalizar esses e-mails para aproximar seus clientes de sua marca ou eventos e criar fidelidade neles por meio do Plug-in do Gerenciador de Eventos do WordPress.
É fácil de instalar, fácil de operar e oferece vários recursos com add-ons exclusivos para oferecer aos seus clientes tudo em um para sites de gerenciamento de eventos
7 enviando lembretes
Poucas pessoas podem perder o evento. Portanto, use a comunicação por e-mail como uma ferramenta para informá-los na véspera de um evento e principalmente quando o evento for ao vivo.
Essa comunicação por e-mail entre os organizadores e os participantes constrói um relacionamento confiável.
8 nota de agradecimento
Sempre agradeça aos participantes por meio de uma comunicação por e-mail com uma nota de agradecimento. Isso permitirá que eles saibam que você se preocupa com a presença deles.
Esses gestos de boa vontade sempre funcionam como uma estratégia de marketing.
Você pode enviar notas de palestrante, fotos, vídeos e códigos de cupom oferecendo descontos para os próximos eventos.
Conclusão
Os clientes podem se comunicar com você por meio do chat ao vivo online, mas quando você precisa se comunicar com seu público potencial, você precisa de uma ferramenta.
Você pode ter uma ferramenta de comunicação eficaz para seus eventos online, que é precisamente o “Sistema de correio eletrônico”.