Guia incrível para escrever propostas de patrocínio de eventos | WPEM
Por trás de cada evento de sucesso, alguns patrocinadores podem torná-lo possível. Se tivermos que ser honestos, o patrocínio de eventos é a chave para a sobrevivência de qualquer evento, muito menos para o sucesso. Se você deseja estabelecer uma marca de evento que seja conhecida por sua grandeza e eficácia, o patrocínio de seu evento será o principal elemento por trás disso.
Mas como você impressiona seus patrocinadores? Como ganhar os melhores patrocínios para eventos? Como você cria essa conexão mágica com seus patrocinadores? A resposta é a proposta perfeita de patrocínio de eventos. Primeiro, vamos falar sobre os principais elementos que tornarão sua proposta de patrocínio de evento excelente e, em seguida, discutiremos o modelo.
Principais elementos de sua proposta de patrocínio de evento
Uma proposta de patrocínio de evento é um layout no qual você compartilha todos os detalhes, termos, condições, dados e qualquer outro item com o qual possa persuadir os patrocinadores a trabalharem com você. Como qualquer outro cliente empresarial, qualquer patrocinador precisa ficar impressionado com sua proposta antes de trabalhar com você.
Então, aqui estão os 6 elementos-chave de sua proposta de patrocínio de evento que o ajudarão a conseguir os patrocinadores.
1 dados
Qualquer proposta está incompleta sem dados que apoiem o argumento que você está apresentando. Certifique-se de usar quaisquer dados, tabelas, gráficos e diagramas que possam ajudar em sua causa. Além disso, tente adicionar estatísticas e dados concretos. Isso ajudará sua proposta a se tornar uma vencedora.
Uma das melhores maneiras de obter esses dados é usar o WP Event Manager e seus add-ons no site do seu evento para obter acesso às análises.
2 imagens
Fotos e imagens são alguns dos melhores itens que você pode usar em sua proposta de patrocínio de evento. O principal é garantir que você possa incorporar o máximo de conteúdo possível para ajudar na sua argumentação. Use fotos de seus eventos anteriores, o equipamento que você usa, as tecnologias, os patrocinadores e os resultados de seus eventos.
Adicione de 1 a 3 fotos à sua proposta e pronto.
3 vídeos
Vídeos, assim como fotos, são um testemunho altamente envolvente do desempenho de seu evento. Pode ser qualquer coisa que fale sobre o seu evento.
Agora, chegamos ao modelo de patrocínio de evento que você precisa usar para desbloquear os clientes mais lucrativos que o ajudarão a tornar o evento ainda maior. Se você deseja chamar a atenção de qualquer patrocinador em potencial, aprenda implantando este modelo e usando-o da melhor maneira.
Página 1: Introdução
A primeira página é, naturalmente, para a introdução. Você precisa escrever uma primeira página convidativa, mas simples, que incluirá uma ótima imagem sobre sua empresa, o nome da sua empresa, o nome do patrocinador, a data e qualquer outro detalhe relevante que você gostaria de mencionar.
Esta é a página para apresentar por que esse patrocinador terá valor ao trabalhar com você e por que ele deve trabalhar com você. Faça o seu melhor para escrever uma aplicação persuasiva sobre o valor que você agrega ao seu evento e por que eles deveriam patrociná-lo.
Página 3: Dados
Esta é a página para adicionar dados que ajudarão a sua causa. Lembra que mencionamos os dados acima? Você pode usar imagens, estatísticas, análises, vídeos ou qualquer outra forma de dados que o ajude a persuadir o patrocinador.
Página 4: Sua equipe
Aqui, você falará sobre sua equipe e cada membro que fez um ótimo trabalho. Você precisa impressionar o patrocinador em potencial sobre como sua equipe é boa e como eles agregarão o valor apropriado.
Página 5: níveis de patrocínio
É hora de se tornar um pouco mais profissional: adicione quaisquer pacotes ou termos de patrocínio que você precise divulgar.
Página 6: Termos e Condições
Uma proposta de patrocínio de evento está incompleta sem termos e condições. Você pode adicionar algumas páginas sobre isso, pois precisará inserir datas oficiais, prazos e termos de patrocínio.
Página 7: Cumprimentos finais
Agora é a hora de dizer saudações e demonstrar sua gratidão agradecendo ao patrocinador em potencial. No final, você deve adicionar um local para o seu patrocinador em potencial assinar, para que ele possa colocar a caneta no papel.
Conclusão
Agora que você sabe como escrever uma proposta fantástica de patrocínio para um evento, pode começar a escrever o mais rápido possível e conseguir quantos patrocinadores quiser.