WEB и WordPress новости, темы, плагины. Здесь мы делимся советами и лучшими решениями для сайтов.

Руководство по синхронизации данных для новичков

310

Вы когда-нибудь задумывались о том, насколько важна синхронизация?

Когда мы слушаем музыку или смотрим концерт, все музыканты и инструменты должны быть синхронизированы. В противном случае мы просто слушаем множество разрозненных звуков, которые не имеют смысла.

Наши часы тоже должны быть синхронизированы – если бы часы показывали разное время, повседневная жизнь превратилась бы в полный хаос. Мы никогда не сможем уложиться в сроки, успеть на рейс или даже нормально общаться друг с другом.

Тот же принцип применим и к бизнесу. Если отделы, цели и программные приложения организации не синхронизированы, бизнес не сможет двигаться вперед и расти.

И хотя многие владельцы бизнеса знают, что согласование отделов и целей важно, многие из них также упускают из виду важность синхронизации бизнес-данных.

Давайте посмотрим, что такое синхронизация данных, почему она важна и как ее реализовать в вашем бизнесе.

Что означает синхронизация данных?

Синхронизация данных – это процесс консолидации данных из разных источников и программных приложений, обеспечивающий согласованность данных во всех ваших системах. Синхронизация данных также связана с поддержанием согласованности данных во времени, поэтому это непрерывный процесс, который применяется как к существующим, так и к новым данным.

Каждая компания собирает и обрабатывает данные с помощью десятков различных приложений, при этом некоторые компании используют более 100 программных инструментов для ведения бизнеса. Поскольку вся эта информация поступает из множества разных источников, ваши базы данных легко становятся разрозненными и дезорганизованными, если они не общаются друг с другом.

Несинхронизация бизнес-данных может привести к разного рода негативным последствиям, таким как:

  • Вы получаете разрозненные хранилища данных.
  • Различные приложения показывают противоречивые или повторяющиеся данные.
  • У вас некачественные или устаревшие данные.
  • У вас слишком много данных, и вы не знаете, какие из них действительно полезны.
  • У ваших команд возникают проблемы с совместной работой и эффективным общением.
  • Представители службы поддержки не могут видеть полную историю общения клиентов с компанией, заставляя их повторяться несколько раз, когда им нужна помощь.
  • Трудно создавать точные, действенные и понятные отчеты, основанные на аналитических данных, основанных на данных, поскольку эти данные разбросаны по слишком большому количеству различных инструментов.

Таким образом, точно так же, как наши часы должны показывать одно и то же время, ваши бизнес-данные и приложения также должны быть синхронизированы. Синхронизированные данные означают, что вы можете иметь кристально ясное представление обо всех аспектах бизнеса, создавать надежные и действенные отчеты, принимать обоснованные решения, прозрачно общаться и согласовывать ваши отделы для достижения общих целей.

Синхронизация данных против интеграции данных

Если вы видели другие наши статьи, посвященные интеграции данных, все это может показаться вам знакомым. Возникает вопрос: в чем разница между интеграцией данных и синхронизацией?

Правда в том, что эти два понятия действительно могут быть похожи, но они не совсем синонимы. Интеграция данных означает объединение двух или более частей программного обеспечения для работы в тандеме. Синхронизация – это тип интеграции, при которой данные сохраняются согласованными между двумя или более базами данных.

Есть много разных способов добиться интеграции. Однако, в отличие от других процессов интеграции, синхронизация позволяет поддерживать постоянную связь между базами данных – ключевое слово – «сохранить», поскольку это непрерывный процесс между различными инструментами.

Короче говоря, синхронизация данных – это тип интеграции, но не все процессы интеграции приводят к истинной синхронизации данных.

Синхронизация данных против передачи данных

Еще одно важное различие – между синхронизацией данных и отправкой данных. Это оба типа интеграции данных, но они достигают разных результатов.

Когда вы используете интеграционное решение кнопочных данных из одного приложения в другое, вы принимаете данные из приложения А и отправить его в приложении B, как только создаются данные. Таким образом, вместо того, чтобы вручную создавать данные в приложении A и приложении B, приложение B автоматически получит данные из приложения A.

Примером автоматизации передачи данных может быть: «когда кто-то вводит адрес электронной почты в форму моей целевой страницы, отправьте адрес электронной почты в мое приложение для электронного маркетинга».

С другой стороны, синхронизация данных – это отражение любых изменений и новых обновлений, сделанных в приложении A, в приложении B в режиме реального времени. Некоторые решения для синхронизации данных позволяют выбирать двустороннюю синхронизацию, что означает также зеркальное отображение изменений, внесенных в приложении B, обратно в приложение A.

Важно отметить, что процесс синхронизации данных может работать двумя способами, в то время как отправка данных работает только одним способом. Хотя вы можете создать одну передачу данных из приложения A в приложение B, а затем отдельную передачу данных из приложения B в приложение A, это гораздо более громоздкий процесс и может привести к дублированию данных.

Еще одно важное отличие заключается в том, что при синхронизации данных учитываются исторические данные, то есть данные, которые были созданы до настройки синхронизации. Инструмент синхронизации может сканировать ваши базы данных при начальной синхронизации и отправлять данные из одного приложения в другое, чтобы убедиться, что они оба равны. Между тем, подталкивание данных работает только для данных, созданных после настройки автоматизации. Он не учитывает данные, хранящиеся до этого.

Кроме того, если вам нужно синхронизировать сегменты данных по-разному, вам нужно создать несколько push-уведомлений, которые работают независимо друг от друга, поэтому они могут перекрываться или даже отменять друг друга. Инструмент синхронизации данных, с другой стороны, автоматически позволяет вам поддерживать любую сегментацию, которую вы могли применить к своим данным между приложениями.

Как синхронизировать данные

Итак, как именно ваш бизнес может создать прекрасно синхронизированные и организованные базы данных? Это проще, чем кажется!

Существует три основных способа интеграции приложений: встроенная интеграция (предлагаемая поставщиками приложений, которые вы уже используете), пользовательская интеграция (созданная вашей внутренней командой для конкретных нужд вашей компании) и сторонние платформы интеграции. или Поставщики интеграционной платформы как услуги (iPaaS).

Хотя встроенная интеграция может быть отличным инструментом для автоматизации определенных рабочих процессов и обслуживания множества распространенных вариантов использования, обычно они не обеспечивают истинной синхронизации данных и обычно работают только в одном направлении. Нативные интеграции, как правило, больше относятся к категории подталкивания данных, а не синхронизации данных.

Индивидуальные интеграции могут обеспечить настоящую синхронизацию данных, но создание программного обеспечения для синхронизации данных двумя способами и в реальном времени – нелегкая задача – это может занять много времени, и это, конечно, недешево. Если вы используете облачные приложения с открытым API, лучше всего выбрать провайдера iPaaS, который сделает синхронизацию за вас.

iPaaS – это сторонние облачные решения, специализирующиеся на интеграции бизнес-инструментов. Существует множество различных типов инструментов iPaaS, не все из которых лучше всего подходят для синхронизации данных. Кроме того, те, кто специализируется на синхронизации данных, часто синхронизируют разные типы данных, поэтому их можно использовать в тандеме. Давайте взглянем на некоторые из лучших решений iPaaS, ориентированных на синхронизацию данных.

Пример синхронизации данных iPaaS Tools

  1. PieSync

PieSync – это инструмент интеграции, который специализируется на синхронизации данных клиентов с сотнями бизнес-инструментов, включая CRM, инструменты автоматизации маркетинга, программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов, программное обеспечение для поддержки клиентов и многое другое.

PieSync позволяет синхронизировать данные контактов одним или двумя способами. Он принимает во внимание исторические данные, а также недавно созданные или обновленные данные, сканируя ваши базы данных на предмет изменений каждые пять минут и автоматически синхронизируя все. Этот тип синхронизации использует адреса электронной почты для сопоставления контактов, что предотвращает дублирование. Это также позволяет использовать широкие возможности настройки, автоматизируя сложные процессы управления контактами.

Примеры использования PieSync включают:

  1. Синхронизируйте данные из всех приложений, собирающих данные о клиентах, в вашу CRM, чтобы она стала вашим единственным источником правды
  2. Консолидируйте базы данных контактов в CRM, телефоне, учетной записи электронной почты и других, поддерживая согласованность и актуальность всех контактов во всех приложениях
  3. Синхронизируйте группы контактов между несколькими приложениями с сохранением детальной сегментации

Синхронизируйте настройки взаимодействия клиентов между приложениями, чтобы обеспечить соответствие требованиям конфиденциальности данных.

  1. Юнайтед 

Unito преуспевает в интеграции и синхронизации данных в популярных инструментах управления проектами, таких как Asana, Jira и Teamwork. Он позволяет создавать настраиваемые двусторонние интеграции для создания непрерывного потока данных между вашими инструментами, а также создавать рабочие процессы с помощью простого конструктора с перетаскиванием.

Примеры использования Царства включают:

  • Автоматически обновляйте проекты на нескольких платформах управления проектами
  • Позвольте заинтересованным сторонам автоматически отслеживать ключевые показатели эффективности и прогресс по ключевым проектам
  • Создавайте сложные рабочие процессы для разработки программного обеспечения, включая невыполненные задания и дорожные карты
  • Координировать разработку проекта и задачи несколькими командами

3 SkySync

SkySync позволяет организациям переносить и классифицировать данные между системами. Он специализируется на миграции системных файлов, синхронизации данных между платформами хранения и синхронизации гибридных систем хранения данных.

SkySync может предоставлять решения для масштабной миграции и синхронизации файлов. В отличие от Unito и PieSync, SkySync может синхронизировать файлы между облачными приложениями, а также локальными решениями, адресованными корпоративным клиентам, а также малым предприятиям.

Варианты использования SkySync включают:

  • Интеллектуальный анализ, перенос, копирование и синхронизация контента в любом масштабе
  • Синхронизация платформ хранения данных локально и в облаке
  • Классифицируйте данные и файлы компании
  • Легко обнаруживайте конфиденциальные, опасные, устаревшие, повторяющиеся или избыточные данные

А что насчет Zapier?

Zapier – одно из самых известных решений iPaaS на рынке, поскольку оно предоставляет возможности автоматизации для тысяч приложений и сценариев использования. Однако Zapier – это другой тип iPaaS, чем те, которые мы упомянули в этом списке.

В то время как PieSync, Unito и SkySync ориентированы на синхронизацию различных типов данных двумя способами, Zapier специализируется на автоматизации рабочих процессов между приложениями на основе принципов действия триггера. В основном это сводится к различиям между синхронизацией данных и отправкой данных, о которых мы говорили ранее: Zapier выполняет одностороннюю, одноразовую передачу данных между приложениями, поэтому это не оптимально при попытке добиться истинной синхронизации данных между системами.

Получить в синхронизации

Когда дело доходит до решений для синхронизации данных, недостатка в выборе нет, поэтому важно убедиться, что у вас есть четкая стратегия, которая отвечает на эти ключевые вопросы :

  • Какой тип данных вы хотите синхронизировать?
  • Какие типы программных приложений вы хотите интегрировать?
  • Как вы хотите, чтобы ваши данные передавались между вашими приложениями?

Хотя все упомянутые нами приложения отлично подходят для синхронизации данных, основные различия между PieSync, Unito и SkySync сводятся к тому, что они синхронизируют разные типы данных, поддерживают разные категории приложений и обслуживают разные варианты использования.

Это означает, что вы определенно можете использовать их бок о бок, если хотите, и вы даже можете использовать их вместе с другими инструментами iPaaS, такими как Zapier, для создания точно настроенной и бесперебойной технологической экосистемы.

Источник записи: https://blog.hubspot.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее