Бонусні поради щодо спілкування електронною поштою для онлайн-подій
Вам цікаво, як зробити корисний вигук для публіки під час анонсування події? Або ви збираєтеся організувати подію і хочете знати, як привернути увагу публіки в Інтернеті? Тоді відповідь буде електронною поштою
Чи знаєте ви, як цифровий маркетинг залучає більше відвідувачів на ваші онлайн-заходи?
Серед багатьох інших речей, спілкування електронною поштою розглядається як корисний інструмент для онлайн-подій. За оцінками:
- У 2023 році буде близько 4,3 мільярда активних користувачів електронної пошти
- Для вітального листа середня частота відкриття становить 82%
- Було помічено, що за допомогою персоналізованих тем можна досягти на 50% більше відкритості, ніж звичайну.
І останнє, але не менш важливе, що на 69% більше замовлень можна створити, надіславши три електронні листи про покинутий кошик, ніж надіславши лише один.
1 Підвищена ефективність спілкування електронною поштою для онлайн-подій
Спілкування електронною поштою є одним із найбільш широко використовуваних каналів зв’язку на сьогоднішній день. Він став важливим інструментом для багатьох організацій і компаній, особливо коли мова йде про комунікацію, будь то інформація, рекламні акції, комунікації та особливо для організації онлайн-подій.
Завдяки комунікації електронною поштою івент-агентствам вдається зв’язатися зі своїми одержувачами, підвищити лояльність до бренду, оприлюднити новий продукт або послуги та звітувати про подію; коротше кажучи, спілкування електронною поштою стало корисною системою спілкування.
У цьому блозі ми розглянемо кілька основних порад, пов’язаних із спілкуванням електронною поштою та як його можна зробити ефективним для онлайн-подій.
Віртуальні події такі ж, як і будь-які інші події
Онлайн-події майже такі ж, як і інші події. Обидва типи подій мають схожі речі, як
- Обидва мають зареєстрованих учасників
- Господарі та організатори несуть однакові робочі обов’язки
Єдина відмінність, яку це робить в обох типах заходів, — це фізична присутність організаторів та учасників.
2 З чого почати?
Налаштування прямого передавання ваших онлайн-подій є важливою та найважливішою частиною. Перш ніж відвідувачі почнуть реєструватися на ваші події, вони покладуть свої руки, щоб дізнатися більше про вас.
Наявність персоналізованої, привабливої, інтерактивної та простої цільової сторінки вашого веб-сайту визначає, чи буде відвідувач вашим потенційним покупцем чи просто іншою людиною, яка підвищить ваш показник відмов.
Притягніть увагу
Пам’ятайте, що користувачі мають отримати швидку інформацію, і ви повинні проаналізувати, як швидко надати інформацію про «п’ять W», коли відвідувач потрапляє на ваш веб-сайт.
Більш просто, інформація, ефективно, ви можете привернути увагу відвідувача.
3 П’ять W
Є п’ять відповідей, які відвідувачі будуть шукати.
- Інформація, пов’язана з тим, про що йдеться в онлайн-події?
- Для кого захід?
- Де передбачається проведення заходу?
- Коли подія відбудеться в прямому ефірі?
- Чому відвідувати?
4 Реєстрація на онлайн-заходи
Є важливий модуль для організації заходів, а це реєстрація. Зареєструвавши учасників, організатори можуть зробити відповідні заходи.
Інформація про зареєстрованих учасників також допомагає в аналізі ефективності заходу. Прогноз доходу можна приблизно оцінити за допомогою інформації про зареєстрованих учасників.
Інформація про зареєстрованих відвідувачів також відіграє важливу роль у розробці ефективних маркетингових стратегій. Таким чином, інформація представляє, яка область/сектор чи професія, як правило, відвідують певний тип заходів.
Аналізуючи таку інформацію, організатори можуть спланувати ефективні маркетингові стратегії для окремих секторів, професій або організацій.
Практичне правило
Однак виникає проблема, коли ми не маємо належного інструменту для реєстрації. Пам’ятайте практичне правило, що громадськість завжди реагуватиме на найпростіші речі, які вони можуть зробити.
Отже, вам не тільки потрібен інструмент для реєстрації відвідувачів для онлайн-заходу, але цей інструмент має бути ефективним, ефективним і простим у використанні для користувачів.
Тепер ви не поспішайте шукати такі інструменти, коли у вас є один з найкращих плагінів WordPress, який пропонує вам ті ж функції з набагато більше переваг.
5 Надбудова плагіна менеджера подій WordPress
Плагін менеджера подій WordPress пропонує доповнення до реєстрації, яке виконує саме те, що ми читали про «ЛЕГКА РЕЄСТРАЦІЯ». Це доповнення дозволить користувачам зареєструватися на опубліковані події.
Після реєстрації користувач надає вам корисні дані, зокрема його/її адресу електронної пошти.
Тепер для наступних подій у вас є база даних, повна листів, які ви можете використовувати, щоб надсилати користувачам електронні листи із запрошеннями приєднатися до ваших онлайн-подій.
Здійснення привабливого заклику приєднатися до події за допомогою електронної пошти є ефективним методом повідомити громадськість про події, які їх цікавлять.
6 Індивідуальне спілкування електронною поштою з Tickets
Надсилання електронного листа з підтвердженням, коли будь-який користувач купує квиток на подію, є хорошим способом повідомити, що людина зареєстрована та має квиток.
Як щодо того, щоб налаштувати цей електронний лист за допомогою вітального жесту та мотивувати людину, що вона/вона прийняла правильне рішення?
Ви можете налаштувати такі електронні листи, щоб наблизити клієнтів до вашого бренду або подій і створити в них лояльність за допомогою плагіна WordPress Event Manager.
Він простий в установці, простий в експлуатації та пропонує численні функції з унікальними додатками, щоб запропонувати своїм клієнтам все в одному для веб-сайтів для керування подіями
7 Надсилання нагадувань
Мало хто з людей може пропустити подію. Тож використовуйте спілкування електронною поштою як інструмент, щоб інформувати їх за день до події, особливо коли подія з’явиться в прямому ефірі.
Таке спілкування електронною поштою між організаторами та учасниками створює довірливі стосунки.
8 Подяка
Завжди висловлюйте подяку учасникам електронною поштою. Це дасть їм зрозуміти, що ви піклуєтеся про їхню присутність.
Такі жести доброї волі завжди працюють як маркетингова стратегія.
Ви можете надсилати їм нотатки доповідача, фотографії, відео та коди купонів, які пропонують знижки на наступні події.
Висновок
Клієнти можуть спілкуватися з вами через онлайн-чат, але коли вам потрібно спілкуватися з потенційною аудиторією, вам потрібен інструмент.
Ви можете мати ефективний комунікаційний інструмент для ваших онлайн-заходів, а саме «систему електронної пошти».