Дивовижний посібник із написання пропозиції про спонсорство заходу | WPEM
За кожним успішним заходом деяким спонсорам дозволено зробити це можливим. Якщо ми повинні сказати це прямо, спонсорство заходу є ключем до виживання будь-якого заходу, не кажучи вже про успіх. Якщо ви хочете створити бренд подій, відомий своєю величчю та ефективністю, ваше спонсорство буде головним елементом цього.
Але як ви вразите своїх спонсорів? Як виграти найкращі спонсори подій? Як ви створюєте цей чарівний зв’язок зі своїми спонсорами? Відповідь – ідеальна пропозиція про спонсорство заходу. Спочатку давайте поговоримо про ключові елементи, які зроблять вашу пропозицію про спонсорство заходу чудовою, а потім обговоримо шаблон.
Основні елементи вашої пропозиції про спонсорство заходу
Пропозиція спонсорства події — це макет, на якому ви поділитеся всіма деталями, умовами, даними та будь-яким іншим елементом, за допомогою якого ви могли б переконати спонсорів працювати з вами. Як і будь-який інший бізнес-клієнт, будь-який спонсор повинен бути вражений вашою пропозицією, перш ніж працювати з вами.
Отже, ось 6 ключових елементів вашої пропозиції про спонсорство заходу, які допоможуть вам знайти спонсорів.
1 Дані
Будь-яка пропозиція є неповною без даних, які підтверджують аргумент, який ви представляєте. Обов’язково використовуйте всі дані, таблиці, графіки та діаграми, які можуть допомогти вашій справі. Також спробуйте додати статистику та конкретні дані. Це допоможе вашій пропозиції стати переможцем.
Одним із найкращих способів отримати такі дані є використання WP Event Manager та його доповнень на сайті вашої події, щоб отримати доступ до аналітики.
2 Зображення
Фотографії та зображення є одними з найкращих елементів, які ви можете використати у своїй пропозиції щодо спонсорства заходу. Головне – переконатися, що ви можете включити якомога більше вмісту, який може допомогти вашій аргументації. Використовуйте фотографії ваших попередніх заходів, обладнання, яке ви використовуєте, технології, спонсорів та результати ваших заходів.
Додайте 1-3 фотографії до своєї пропозиції, і все готово.
3 Відео
Відео, як і фотографії, є надзвичайно привабливим свідченням того, як проходить ваша подія. Це може бути все, що може говорити про вашу подію.
Тепер ми підійшли до шаблону спонсорства події, який вам потрібно використовувати, щоб розблокувати найбільш прибуткових клієнтів, які допоможуть вам зробити подію ще більшою. Якщо ви хочете привернути увагу будь-якого потенційного спонсора, ви можете навчитися, розгорнувши цей шаблон і використавши його якнайкраще.
Сторінка 1: Вступ
Перша сторінка, звичайно, для вступу. Вам потрібно написати привабливу, але просту першу сторінку, яка включатиме чудове зображення вашої компанії, назву вашої компанії, ім’я спонсора, дату та будь-які інші важливі деталі, які ви хотіли б згадати.
Це сторінка, щоб пояснити, чому цей спонсор матиме цінність під час роботи з вами і чому він повинен працювати з вами. Зробіть все можливе, щоб написати переконливу заяву про цінність, яку ви додаєте своїй події, і чому вони повинні вас спонсорувати.
Сторінка 3: Дані
Це сторінка для додавання даних, які допоможуть вашій справі. Пам’ятаєте, ми згадували дані вище? Ви можете використовувати зображення, статистику, аналітику, відео чи будь-які інші дані, які допоможуть вам переконати спонсора.
Сторінка 4: Ваша команда
Тут ви розкажете про свою команду та кожного члена, який зробив велику роботу. Ви повинні вразити потенційного спонсора тим, наскільки хороша ваша команда і як вони додадуть відповідну цінність.
Сторінка 5: Спонсорські рівні
Час отримати додатковий професіоналізм: додайте будь-які спонсорські пакети або умови, які вам потрібно розмістити.
Сторінка 6: Положення та умови
Пропозиція про спонсорство заходу є неповною без умов. Ви можете додати до цього кілька сторінок, оскільки вам знадобиться вказати офіційні дати, терміни та умови спонсорства.
Сторінка 7: Кінцеві привітання
Зараз саме час привітати і продемонструвати свою вдячність, подякувавши потенційному спонсору. Зрештою, ви повинні додати місце для підпису вашого потенційного спонсора, щоб він міг покласти ручку на папір.
Висновок
Тепер, коли ви знаєте, як написати фантастичну пропозицію про спонсорство заходу, ви можете почати писати якомога швидше і знайти стільки чудових спонсорів, скільки забажаєте.