5 лучших плагинов WooCommerce Invoice для отправки автоматических счетов
Ваши клиенты запрашивали счета-фактуры?
Вам нужно будет быстро найти решение, чтобы они могли вести записи прямо. И, честно говоря, вы, вероятно, тоже найдете применение для счетов клиентов.
Хорошей новостью является то, что все эти плагины отлично подходят для автоматического создания и отправки счетов вашим клиентам.
Плагины для выставления счетов WooCommerce
Помимо создания счетов в формате PDF, эти плагины включают еще более сложные функции.
Некоторые из них позволяют настраивать содержание и цвета счетов-фактур. Другие позволяют также создавать отборочные листы и кредитные ноты.
Независимо от того, какие функции вас интересуют, я думаю, вы найдете все, что вам нужно, в этой коллекции лучших плагинов для выставления счетов для WooCommerce.
-
1 Счет-фактура WooCommerce в формате PDF
Описание плагина
Плагин WooCommerce PDF Invoice от RightPress – отличный плагин и, возможно, лучший выбор, чем PDF Invoice. Лучшее качество – простота. Все, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин, чтобы получать счета в формате PDF ко всем новым заказам. Конечно, вы можете настроить макет и данные, включенные в счета-фактуры, прежде чем начнете их отправлять.
Вы также можете щелкнуть одну ссылку на панели управления, чтобы загрузить счет-фактуру, и существует пакетная загрузка для массовой обработки счетов-фактур. Если вы не хотите автоматически отправлять счета-фактуры, есть возможность ограничить их загрузкой только вручную. Кроме того, гибкая система нумерации позволяет использовать номер заказа, включать номер счета в дополнение к номеру заказа или использовать отдельную внутреннюю последовательность. Поскольку этот плагин глубоко интегрирован с WooCommerce, будут включены все детали заказа продукта, адрес клиента и ваш служебный адрес.
Еще одна особенность, которая отличает этот плагин, – это его способность обрабатывать как стандартные счета-фактуры, так и счета-проформы. Несмотря на свою простоту, при необходимости доступно множество опций, что делает плагин WooCommerce PDF Invoice лучшим выбором для владельцев магазинов электронной коммерции.
-
2 Счета-фактуры и упаковочные листы WooCommerce
Описание плагина
Этот плагин еще более надежен и включает в себя функции списка упаковки, которые могут вам понравиться.
С помощью этого плагина для выставления счетов вы можете легко распечатать счет клиента и включить его в сам пакет. Вы также получаете распечатанные упаковочные листы, которые можно использовать на вашем складе для сборки упаковки для каждого заказа клиента. Эти два документа вместе могут упростить организацию работы и гарантировать, что вы доставляете своим клиентам все нужные продукты.
В меню «Заказы» добавляется ссылка, по которой вы можете загрузить или отправить счет по электронной почте, когда это необходимо. Ваши клиенты также могут найти счета-фактуры на все свои покупки на странице своего аккаунта. Это упрощает отправку счетов клиентам по их запросу, а также предоставляет возможность самообслуживания, которую, вероятно, предпочтет большинство клиентов.
Если у вас есть потребности как в управлении складом, так и в выставлении счетов, это будет отличный выбор для вашего сайта.
-
3 Счета в формате PDF
Описание плагина
Плагин PDF Invoices, доступный на WooCommerce.com, является идеальным решением для отправки счетов вашим клиентам. Этот плагин автоматически прикрепляет PDF-файл к электронному письму с завершенным заказом, что упрощает поиск и загрузку для клиентов.
Включено несколько вариантов макета, и вы можете добавить логотип своей компании, который будет отображаться в верхней части каждого счета. Счета-фактуры упорядочиваются последовательно, имеют настраиваемый формат даты и могут включать юридическую и налоговую информацию.
Иногда клиенты теряют свои счета-фактуры или не видят их. Вы можете быстро отправить счета-фактуры из меню «Заказы» на панели инструментов WordPress или загрузить любой счет одним щелчком мыши. В целом, плагин PDF Invoices – это интуитивно понятное и полное решение для счетов WooCommerce.
-
4 Счета-фактуры и упаковочные листы WooCommerce в формате PDF
Описание плагина
Если у вас есть потребности в хранении и управлении заказами, то это еще один отличный вариант. Этот плагин включает в себя распечатываемые счета-фактуры и упаковочные листы, которые помогут вам и вашим сотрудникам вместе упаковать нужные продукты для ваших клиентов. Более того, он продается по очень низкой цене, что делает его очень выгодным.
Параметры настройки счета очень подробны. Вы можете добавить верхний колонтитул, нижний колонтитул, блоки содержимого и настраиваемый текст. Существует множество элементов управления для размеров шрифта и цветов, используемых повсюду. Если вас беспокоит стиль и представление счетов, это отличный вариант.
Созданные счета-фактуры могут быть автоматически прикреплены к электронным письмам с завершенным заказом, и они также будут отображаться на странице «Спасибо» после того, как покупатель завершит свою покупку. Это делает их очень доступными и легкими для поиска, чтобы ваши клиенты могли вести аккуратный учет. Этот плагин также отлично обрабатывает налоговые платежи и может отображать эту дополнительную информацию в счете-фактуре.
Единственным недостатком этого плагина является то, что его описание как упаковочного листа немного вводит в заблуждение. Для этой функции нет отдельной опции. Скорее всего, счета-фактуры в формате PDF включают каждый заказанный продукт и, таким образом, могут использоваться как отборочные листы. Они работают достаточно хорошо для ваших внутренних операций, и вы можете добавить отслеживание заказов для клиентов, чтобы они могли лучше видеть ход доставки.
-
5 YITH WooCommerce PDF Счет-фактура и список доставки
Описание плагина
Еще один плагин, который следует рассмотреть, – это плагин PDF Invoice and Shipping List от YITH. В отличие от некоторых других опций, включенных здесь, этот плагин включает отдельные опции для печати как счетов-фактур, так и упаковочных листов.
Как и следовало ожидать, этот плагин автоматически создает счета с использованием последовательной нумерации, а также включает инструменты массового создания счетов через меню «Заказы». В дополнение к стандартным счетам-фактурам вы также можете создавать счета-проформы, отборочные листы и кредитовые авизо.
При просмотре заказа на панели инструментов WooCommerce вы найдете опции для создания и просмотра счетов-фактур, кредитовых авизо и упаковочных листов. Упаковочные листы – это просто более сжатая версия счетов-фактур, которые содержат только информацию о заказе, необходимую для упаковки. Кредит-ноты могут создаваться автоматически и отправляться клиентам при возврате средств.
В целом, плагин YITH для выставления счетов и упаковочных листов довольно надежен и включает в себя все параметры, необходимые для обработки счетов-фактур для вашего магазина WooCommerce.
Какой плагин для выставления счетов лучше?
Было сложно выбрать лучший плагин для этого списка, но я думаю, что WooCommerce PDF Invoice заслуживает места №1. Он доступен по цене, прост в использовании и имеет множество функций.
Если вам нужны упаковочные листы и вы хотите улучшить рабочий процесс для печати счетов-фактур клиентов, то WooCommerce Print Invoices & Packing Lists может быть лучшим выбором для вашего сайта.
Надеюсь, вам понравилась эта коллекция лучших плагинов для выставления счетов WooCommerce. Пожалуйста, подумайте об использовании кнопок ниже, чтобы поделиться им с кем-нибудь еще.