5 Schritte, um produktive Event-Freiwillige zu finden und zu verwalten
In den meisten Fällen, in denen es um große Events geht, wird den Organisatoren der größte Teil des Verdienstes zugeschrieben. Aber es passiert so viel mehr unter der Oberfläche, die für die Menschen nicht sichtbar oder sichtbar genug ist. Das ist der Teil, in dem die Freiwilligen der Veranstaltung gedeihen und der Veranstaltung einen Mehrwert verleihen.
Ohne Event-Freiwillige werden tolle Events nicht so toll. Ohne die richtigen Mitarbeiter, die gerne Teil Ihrer Veranstaltung sein würden, wird Ihre Anlage einfach nicht starten. Sie sind das Rückgrat jeder Veranstaltung, die alles von unten nach oben abschneidet.
Um die gesamte Erfahrung angenehm und nützlich zu machen, werden die Freiwilligen der Veranstaltung sie am Laufen halten. Von der höflichen Begrüßung der Teilnehmer über die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Sicherheit über das Management bis hin zum Einchecken der Personen wird dieses Personal Ihren Teilnehmern ein zufriedenstellendes Erlebnis bieten.
Der Schlüsselteil besteht darin, diese unschätzbaren Menschen zu finden, diese unwirklichen Freiwilligen, von denen wir sprechen. Wie geht man vor, um sie zu finden und zu verwalten? Machst du dir keine Sorgen? Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Suche nach diesen Freiwilligen angehen können, die Ihre gesamte Veranstaltung umdrehen werden.
Tipps zum Finden und Verwalten von Event-Freiwilligen
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Freiwillige für Veranstaltungen zu finden, die Ihre Veranstaltung zu einem großen Erfolg machen, finden Sie hier 6 großartige Möglichkeiten, wie Sie sie effektiv finden und verwalten können. Klicken Sie, um zu twittern
Sobald Sie geplant haben, wann Ihre Veranstaltung stattfinden wird, beginnen Sie mit der Promotion und dem Teilen Ihrer Veranstaltung. Verbreiten Sie die Nachricht so oft wie möglich, denn Freiwillige sollten wissen, dass Sie nach ihnen suchen, damit sie sich an Sie wenden können. Je früher dieser gesamte Prozess beginnt, desto besser für Sie.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Social-Media-Konten und Ihren sozialen Kreis nutzen, um Ihre Reichweite so weit wie möglich zu erweitern. Beginnen Sie mit Ihren sozialen Konten, Ihrer Website, E-Mail, Ihrem Veranstaltungskalender und bitten Sie dann die Leute, den Beitrag ebenfalls zu teilen. Das kann die Reichweite massiv vervielfachen.
2 Richten Sie eine Freiwilligenseite in Ihrem Veranstaltungskalender ein
Stellen Sie sicher, dass Sie die Veranstaltung in Ihren Online-Kalender auf Ihrer Website aufgenommen haben, damit potenzielle Freiwillige alle Informationen sehen können, nach denen sie suchen. Erstellen Sie eine Anmeldeseite speziell für Freiwillige, damit diese alle Informationen darüber erhalten, was sie tun sollen. Sie müssen alles wissen, bevor sie sich darauf einlassen.
Das macht es nicht nur für Freiwillige einfacher, sondern auch für Sie viel bequemer. Es wird die Verwaltung der Freiwilligen der Veranstaltung zum Kinderspiel machen. Wenn Sie nach einem Veranstaltungskalender suchen, können Sie sich den Kalender des WP Event Managers ansehen. Es bietet alle Optionen, die Sie sich für Ihre Veranstaltungen wünschen.
3 Suchen Sie nach potenziellen Freiwilligen
Halten Sie immer Ausschau nach freiwilligen Helfern, die Engagement und Engagement mitbringen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu machen. Sie können Freiwillige in der Liste Ihrer früheren Teilnehmer finden, weil Sie nie wissen, wem Ihre Veranstaltung gut gefallen hat und sie jetzt verwalten möchten.
Ihre früheren Teilnehmer sind auf die eine oder andere Weise Ihre zukünftigen Sponsoren. Sie möchten dich mehr unterstützen als neue Teilnehmer, also melde dich bei ihnen. Bleiben Sie in Kontakt und senden Sie ihnen eine E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass Sie Freiwillige suchen, damit sie zurückschreiben können, wenn sie an Ihrer neuen Veranstaltung interessiert sind.
4 Institute sind der Schlüssel
Der beste Ort, um nach Freiwilligen für Veranstaltungen zu suchen, sind Schulen, Hochschulen, Universitäten und andere Unternehmen, die für Ihre Veranstaltungen relevant sind. Die Institute haben Studenten, die daran interessiert sind, an neuen Veranstaltungen teilzunehmen, um mehr Erfahrung in der Verwaltung und Wartung von Veranstaltungen zu sammeln. Auch die Institute ermutigen ihre Studierenden massiv, sich an solchen Aktivitäten zu beteiligen.
Auch Unternehmen sind ein guter Ort, um nach potenziellen Freiwilligen zu suchen. Sie sind oft bereit, bei der Förderung und sogar beim Sponsoring Ihrer Veranstaltungen zu helfen. Es hilft ihnen natürlich auch, also ist es eine Win-Win-Situation, wenn Sie ihre Anforderungen erfüllen können.
5 Stellen Sie Anerkennungszertifikate und Credits bereit
Sie können nicht erwarten, dass Freiwillige für absolut alles arbeiten. Event-Freiwillige sind nicht wegen des Geldes dabei, sondern wegen der Erfahrung und vor allem Ihrer Wertschätzung. Es liegt an Ihnen, wie Sie ihnen danken, aber ihnen für ihre Dienste danken.
Schenken Sie ihnen Freikarten für Ihre Veranstaltungen oder nehmen Sie sie zum Mittagessen mit oder stellen Sie ihnen Zertifikate aus. Alle diese Techniken funktionieren gut und steigern die Moral der gesamten Gruppe.
6 Kristallklare Kommunikation
Event-Freiwillige und Ihre Veranstaltung im Allgemeinen brauchen eine klare Kommunikation. Dies gehört mehr dazu, die Freiwilligen zu verwalten, als sie zu finden. Sagen Sie allen klar, was sie tun müssen. Informieren Sie sie frühzeitig, damit sie loslegen und sich Zeit lassen können, ohne sich unter Druck zu setzen.
Weisen Sie den Freiwilligen der Veranstaltung ihre jeweiligen Rollen, Verantwortlichkeiten, alle Informationen und vor allem, was Sie von ihnen erwarten, zu. Weisen Sie allen Gruppen, die Sie bilden möchten, einen Anführer zu. Wenn die Veranstaltung noch ein paar Tage dauert, können Sie mit bestimmten Anwendungen virtuelle Gruppen und Kanäle erstellen, um Freiwillige zu verwalten, wie z. B. Facebook, Google und andere.
Wegbringen
Event Volunteers sind die Kronjuwelen Ihrer Veranstaltung. Seien Sie ihnen dankbar und sie werden dafür sorgen, dass Ihre Veranstaltung auf eine sortierte und angenehme Weise stattfindet, die Ihren Teilnehmern Spaß macht. Wenn Sie unsere Tipps genau befolgen, können Sie eine Gruppe von Freiwilligen erstellen, die immer für Sie da ist, solange Sie für sie da sind.