6 beste Möglichkeiten, um die Teilnahme an einer virtuellen Veranstaltung zu steigern | WPEM

Virtuelle Events gibt es schon länger. Die Lockdowns haben ihnen jedoch wirklich Massenanziehungskraft verliehen. Eine geringe Teilnehmerzahl kann für Veranstaltungsorganisatoren verwirrend erscheinen, da virtuelle Veranstaltungen erschwinglich und zugänglich sind. Darüber hinaus sind sie viel weniger zeitaufwändig als ihre persönlichen Kollegen. Obwohl sich die Öffentlichkeit für Online-Events aufgewärmt hat, kann die Teilnahme manchmal immer noch Schwierigkeiten haben. Lassen Sie uns das falsch machen und sehen Sie sich 6 Möglichkeiten an, um die Teilnahme an einem virtuellen Event, das Sie veranstalten, zu steigern.

Bewerben Sie Ihr virtuelles Event

Damit Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können, müssen Sie sie zuerst darüber informieren, dass sie existiert. Zum Glück gibt es viele coole Möglichkeiten, um für Ihr virtuelles Event zu werben. Welche Strategie Sie auch immer verfolgen möchten, betrachten Sie es nicht als bloße Werbung. Ihr Ziel ist es , Buzz und Hype zu erzeugen ; Die Leute müssen wirklich begeistert von der Veranstaltung sein, die Sie veranstalten.

Erstellen Sie attraktive, auffällige Bilder und stellen Sie Video-Trailer zusammen. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht vergessen, die Macht der sozialen Medien zu nutzen. Wenn Ihr Werbeinhalt aufregend ist, sind soziale Netzwerke der Ort, an dem die Leute ihn für Sie teilen.

Ihre Website und Ihre Landingpages sollten das Event ebenfalls prominent präsentieren. Fügen Sie einen Countdown-Timer hinzu, um Vorfreude zu steigern und ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.

Wähle den richtigen Zeitpunkt

Den perfekten Zeitpunkt für die Planung Ihrer Veranstaltung zu finden, ist wahrscheinlich der wichtigste Aspekt bei der Planung. Eine der besten Möglichkeiten, die Teilnahme an einer virtuellen Veranstaltung zu steigern, besteht darin, sicherzustellen, dass die Leute tatsächlich daran teilnehmen können. Machen Sie das Beste aus Ihrer Online-Veranstaltung und nutzen Sie ihr volles Potenzial, indem Sie nicht nur die Veranstaltung, sondern den gesamten Werbe- und Marketingzeitplan planen. Die Wahl des richtigen Zeitpunkts hängt viel von der Art der Veranstaltung ab, die Sie veranstalten. Hier ist, worauf Sie achten sollten:

• Wochenenden. Wenn Ihre Veranstaltung kurz, entspannend und mit hohem Unterhaltungswert ist, können Wochenenden eine gute Option sein. Dann will man sich erholen und etwas Freizeit für sich haben. Auf der anderen Seite, wenn Ihre Veranstaltung anspruchsvoll ist und viel Konzentration und Konzentration erfordert, sollten Sie sich überlegen, ob die Ausrichtung am Wochenende das Richtige für Sie ist – für die meisten Menschen ist dies Familienzeit.
• Während der Arbeitszeit. Dies kann eine gute Option sein, wenn Sie eine interne Veranstaltung nur für Mitarbeiter veranstalten. Sie eignen sich am besten für Schulungen oder zur Präsentation neuer Software oder Methoden, die Sie verwenden werden. Achten Sie auf Ihre Mitarbeiter und vermeiden Sie Unterbrechungen oder Essenszeiten.
• Außerhalb der Arbeitszeit – nachmittags und abends. Obwohl Sie praktisch den ganzen Nachmittag Zeit haben, müssen Sie bedenken, dass lange Veranstaltungen Pausen erfordern. Wenn Sie Teilnehmer aus mehreren Zeitzonen haben, müssen Sie möglicherweise früher fertig werden.

Haben Sie eine detaillierte Reiseroute

Ein detaillierter Zeitplan kann Ihnen in jeder Phase des Planungsprozesses helfen. Neben der Planung einer Timeline können Sie damit auch Leute für Ihre virtuelle Veranstaltung begeistern. Es ist jedoch zwingend erforderlich, dass Sie eine Reiseroute haben, die mit Ihrer Werbung für die Veranstaltung einhergeht.

Fügen Sie Ihrer Website eine spektakuläre Event-Timeline hinzu, damit auch gelegentliche Besucher wissen, wann etwas passiert. Verwenden Sie Infografiken, um die Aufmerksamkeit der Leute zu gewinnen, und wenn Sie ihr Interesse geweckt haben, machen Sie sie süchtig, indem Sie die Themen angeben, die Sie besprechen werden. Geben Sie klar die Vorteile und Fähigkeiten an, die sie durch die Teilnahme gewinnen.

Wenn Ihre virtuelle Veranstaltung Gastredner umfasst, stellen Sie sicher, dass diese in der Reiseroute enthalten sind. Versuchen Sie, Branchenexperten und beliebte Influencer aus angrenzenden Bereichen in Ihre Veranstaltung einzubeziehen. Fügen Sie sie in Ihr Werbematerial ein, da bekannte Namen eine gute Möglichkeit sind, die Teilnahme an einer virtuellen Veranstaltung zu steigern. Je nach Art der Zusammenarbeit können auch Gastredner ein persönliches Interesse daran haben, Ihre Veranstaltung zu promoten – was Ihre Reichweite weiter steigert.

Machen Sie sich mit der Plattform vertraut, die Sie verwenden werden

Dies gilt sowohl für Sie als auch für Ihre Teilnehmer. Lassen Sie keine Leute während der Veranstaltung selbst warten, während Sie durch die Menüs blättern und versuchen, die Schaltfläche zu finden, auf die Sie klicken müssen. Testen Sie alles und stellen Sie sicher, dass Sie sich rechtzeitig auf der Plattform auskennen, bevor die Veranstaltung stattfindet. Optimieren Sie das Erlebnis für alle und tun Sie alles, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Wenn Teilnehmer und Gäste Konten haben und spezielle Software installieren müssen – halten Sie im Voraus praktische Anleitungen bereit. Seien Sie realistisch, dass Sie für Ihre Veranstaltung höchstwahrscheinlich Kundensupport benötigen. Ziehen Sie in Betracht, jemanden einzustellen, der Ihnen hilft, oder diesen Teil der Arbeit auszulagern. Eine Sache ist sicher; Sie benötigen eine Möglichkeit, mit Tickets, Buchungen und Stornierungen umzugehen.

Halten Sie das Q&A-Formular vor der Veranstaltung bereit

Ein Fragenbereich der Veranstaltung kann Interesse wecken und das Engagement der Benutzer fördern. Es kommt jedoch mit einem zusätzlichen Vorteil. Wenn Sie die Fragen der Teilnehmer im Voraus haben, können Sie sich und Ihre Gastredner vorbereiten. Lesen Sie die Liste der Fragen durch und legen Sie bei Bedarf ein Veto ein. Das ist definitiv besser, als unvorbereitet erwischt zu werden.

Am Veranstaltungstag können Sie früh starten und sich in der Veranstaltungslobby unterhalten. Lassen Sie sich von einem Chatbot oder Moderator dabei helfen, die Diskussion zwischen den Teilnehmern zu verfolgen. Nach Abschluss der Veranstaltung sollten Sie den Teilnehmern eine Umfrage mit Fragen geben. Jedes Feedback ist wertvoll, da es Ihnen bei der Planung zukünftiger Veranstaltungen helfen kann.

Nutzen Sie E-Mails zu Ihrem Vorteil

Senden Sie Interessenten Links zu Ihrem virtuellen Event. Fügen Sie Grafiken und Anleitungen hinzu, die die Einrichtungsschritte für die Registrierung und Anmeldung erklären. Halten Sie alle relevanten Informationen in der Einladungs-E-Mail bereit, damit sie alle für die Teilnahme benötigen. Sie können auch Folge-E-Mails als Erinnerung an die Veranstaltung verwenden. Erstellen Sie eine aufregende Landingpage für Ihre RSVP, damit auch diejenigen, die nicht geplant haben, daran zu denken, nachdem sie sie gesehen haben.

Zusammenfassen

Online-Events sind einem großen Wettbewerb ausgesetzt, und es ist wichtig, sich von Ihren abzuheben. Wenn Sie diese 6 Möglichkeiten befolgen, um die Teilnahme an einer virtuellen Veranstaltung zu steigern, werden Sie nicht nur eine höhere Besucherzahl sehen, sondern auch mehr Aufregung und Engagement erzeugen. Indem Sie Ihr Publikum beeindrucken und einbinden, bauen Sie eine solide Basis auch für zukünftige Veranstaltungen.