7 jännittävää virtuaalitapahtuman järjestämisen etua | WPEM
Virtuaalitapahtumat ovat pitkään olleet osa digitaalista maisemaa. Niistä on kuitenkin tullut tänä vuonna paljon enemmän perustuotteita. Syy on ilmeinen; Pandemia riehui suurimman osan vuodesta, joten oli tarpeen löytää vaihtoehtoisia tapoja jatkaa liiketoimintaa normaalisti. Virtuaalitapahtumien puoleen kääntyminen oli täysin järkevää, koska ne tuovat mukanaan monia etuja. Jos et vieläkään ole myyty sen käyttöön, olemme koonneet listan virtuaalitapahtuman isännöinnin eduista, jotta voimme kallistaa vaakalaudan sen hyväksi. Tavoitteemme on tuoda esille niiden hyödyllinen rooli markkinointistrategiassasi.
7 jännittävää virtuaalitapahtuman järjestämisen etua
Yleisön tavoittavuus
Yksi virtuaalitapahtuman isännöinnin tärkeimmistä eduista on yleisö, jonka voit tavoittaa sen kautta. Verrattuna tyypillisiin tapahtumiin, jotka olet ehkä järjestänyt ennen pandemiaa, virtuaalisten tapahtumien ulottuvuus on vertaansa vailla. Mitä tulee fyysisiin tapahtumiin, suunnittelijoiden on aina otettava huomioon useampien ihmisten sitouttaminen tapahtumiensa onnistumiseksi. Virtuaalitapahtumia voidaan isännöidä mistä päin maailmaa tahansa ja ne ovat saatavilla myös maailmanlaajuisesti. Tämä helpottaa huomattavasti niiden ulottuvuuden lisäämistä.
Kohtuuhintaisuus
Toinen syy siihen, miksi virtuaaliset tapahtumat ovat etuoikeutettuja fyysisiin tapahtumiin, on niiden kustannustehokkuus. Suuren yleisön ja paljon osallistujia sisältävän tapahtuman suunnittelu vaatii melko pitkälle kehitettyä logistista työtä. Se myös maksaa paljon. Sinun tarvitsee vain harkita rahaa, jonka muuten käyttäisit. Ajattele henkilökuntaa, tapahtumapaikkaa, laitteita, kaiken perustamista ja purkamista, catering-palvelua, brändäystä jne. Tutkimusten mukaan virtuaalitapahtumat eliminoivat noin 75 prosenttia kustannuksista. Vaikka sinun on vielä organisoitava ja mainostettava tapahtumaa sekä maksettava isännöintialusta, sinun ei tarvitse kuluttaa liikaa varusteisiin, varsinkaan pieniin tapahtumiin, paitsi ehkä kunnollinen mikrofoni.
Säästää aikaa
Sen lisäksi, että virtuaalitapahtumaan osallistuminen on kustannustehokkaampaa, se säästää myös aikaa. Osallistujien ja osallistujien ei tarvitse ottaa huomioon matka-aikaa tai hotelliin kirjautumista. Tämä tekee heidän osallistumisestaan todennäköisemmin, koska tapahtuma on niin helposti saavutettavissa. Toiseksi sen aikaa säästävät ominaisuudet helpottavat myös kaiuttimien varaamista. He ovat joustavampia ajan kanssa, koska he myös työskentelevät kotoa käsin.
Koska voit myös säästää aikaa tapahtumasuunnittelussa, voit keskittyä kiihkeämmin tapahtumasi muotoon ja sisältöön. Vaikka ne on tällä hetkellä laajalti hyväksytty välttämättömyys, niiden leviäminen ei ole aina hyvä asia. Esimerkiksi monet ovat kuvanneet kokevansa virtuaalitapahtuman väsymystä. Siksi on tärkeää varmistaa, että tarjoat osallistujillesi jotain todella erityistä. Onneksi kaikki virtuaalitapahtuman isännöinnin edut toimivat sinun eduksesi.
Yhteyksien luominen
Henkilökohtaiset tapaamiset ja tapahtumat ovat uskomattoman tärkeitä mille tahansa yritykselle, erityisesti B2B-markkinointistrategioiden kannalta. Toimialastasi riippuen tämä virtuaalitapahtumien isännöintisuuntaus voi itse asiassa olla se isku, jonka tarvitset näiden liidien muuttamiseksi myyntiksi. Olet luultavasti jo tietoinen siitä, että digitaalinen markkinointi on ratkaisevan tärkeää monille markkinarakoille, mutta isännöimiesi virtuaalisten tapahtumien tiheyden lisääminen voi johtaa onnistuneempiin markkinointistrategioihin. Kuten edellä mainittiin, niiden helppo saavutettavuus tekee niistä täydelliset yhteyksien vahvistamiseen sekä asiakkaiden että kumppaneiden kanssa sekä uusien luomiseen. Vaikka ihmiset saattavat alkaa väsyä viettämään aikaa tietokoneidensa edessä, he ovat silti sosiaalisia olentoja. He arvostavat mahdollisuutta olla yhteydessä ja tehdä liiketoimintaa myös näinä vaikeina aikoina.
Palautteen kerääminen
Toinen virtuaalitapahtuman isännöinnin etu on se, että voit kerätä tärkeää palautetta. Tämä on toinen alue, jolla virtuaaliset tapahtumat toimivat paremmin kuin henkilökohtaiset tapahtumat. Palautetta on nimittäin mahdollista kerätä reaaliajassa, koska osallistujat ovat koko ajan verkossa. Tämä tarkoittaa, että he voivat osallistua kyselyihin tai kyselyihin osana istuntoja. Esiintäjät tai puhujat voivat siten arvioida, kuinka hyvin heidän istuntonsa sujuu. Lisäksi tästä voi olla hyötyä myös tapahtuman yleisen onnistumisen mittaamisessa.
Tulosten mittaaminen
Koska kaikki virtuaalisen tapahtuman isännöinti tapahtuu verkossa, erilaisten tietojen seuraaminen on paljon helpompaa. Vaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi isännöintialustan ja tapahtumanhallintaohjelmiston mukaan. Käytössäsi on kuitenkin varmasti paljon dataa. Tiedät milloin osallistujasi kirjautuivat sisään, mistä, kuinka monta osallistujaa oli, kuinka he maksoivat tapahtumasta jne. Aiemmin mainitut kyselyt ja kyselyt ovat myös hyviä työkaluja kaiken tarvitsemasi tiedon keräämiseen. ei jo ole.
Lisäarvo
Joissakin tapauksissa henkilökohtaiset tapahtumat voivat olla melko rajoittavia. Kun on kyse konferensseista, joissa on useita päällekkäisiä istuntoja, osallistujien on valittava paneeli, jota he kuuntelevat, jolloin he saattavat jäädä paitsi jostakin muusta, josta he ovat kiinnostuneita. Virtuaalitapahtumien isännöinti eliminoi tämän haitan. Yleensä sisältö pysyy osallistujien pyynnöstä. Joten vaikka heillä ei olisi ollut mahdollisuutta nähdä kaikkea, missä he halusivat asua, heillä olisi silti pääsy siihen. Myös itse muoto mahdollistaa monipuolisuuden, jolloin voit räätälöidä kokemuksen tapahtuman toimintojen ja yleisösi mukaan. Lopuksi, koska he käyttävät jo puhelimiaan, tablettejaan tai tietokoneitaan, osallistujien on paljon helpompi tehdä muistiinpanojaan ja tarkastella niitä osallistuessaan. Tämä voisi tehdä heistä paljon innokkaampia osallistumaan,