Kuinka suuret tapahtumat teollisuus voi tehokkaasti voittaa vuonna 2021
Kuluneen vuoden tapahtumaala on tunnettu odottamattomasta ja ennennäkemättömästä. Tapahtumajohtajille vuosi 2020 ei ole ollut samanlainen kuin mikään muu vuosi. Jos tapahtumateollisuus ei aio edetä, sitä uhkaavat tapahtumien peruutukset, uudelleenjärjestelyt.
Tapahtumat Teollisuuden on saatava mielensä muuttumaan lisäämään enemmän huomiotasi vaativia toimia. Jotkut näistä alueista ovat tuntemattomia. Kukaan ei tiedä, miltä tapahtumat näyttävät pandemian jälkeen. Ei ole helppoa nähdä, miten asiat etenevät tulevina vuosina.
Silloinkin kun fyysiset tapahtumat jatkuvat, on erittäin todennäköistä, että osallistujat jakautuvat kahteen luokkaan, niihin, jotka haluavat osallistua tapahtumiin virtuaalisesti ja niihin, jotka haluavat osallistua niihin fyysisesti.
Kun suunnittelet seuraavaa tapahtumaasi, nämä ovat kuusi asiaa, jotka sinun on muutettava niissä.
Kuinka tapahtumateollisuuden on muututtava menestyäkseen uudessa normaalissa
Uudet säännöt edessä
Tapahtumateollisuus kohtaa joitain uusia säännöksiä, kun fyysiset tapahtumat palaavat. Mikään ei ole samanlaista kuin mitä olemme kokeneet aiemmin. Tapahtumaalan varovaisesti alkaessa löytää jalansijaa virtuaalisten tapahtumien jatkuessa, fyysisten ja virtuaalisten tapahtumien suunnittelu tuo uusia haasteita.
Suurin osa niistä voi olla hallinnassasi. Tietojen saaminen antaa sinulle kuitenkin paremman aseman menestyäksesi ja auttaa sinua nukkumaan hieman paremmin yöllä.
Täydellisen paikan löytäminen
Tapahtumaalan on käytävä läpi entistä monimutkaisempia löytääkseen täydellisen tapahtumapaikan. Kilpailu kiristyy varmasti tulevina kuukausina. Mikäli tapahtumanjärjestäjät eivät pysy perillä paikkojen saatavuuspäivistä, voidaan pyytää suunnitelman muutos.
Tapahtumaalan on varauduttava odottamattomiin, sillä jos pandemia on meille opettanut yhden asian, se on odottamattomien ennakointi.
Tapahtuma-alan on myös varmistettava, että heidän tapahtumapäällikkönsä valitsevat yritykselleen sopivat uudet säännökset vaihtelevat paikasta toiseen.
Uusia huomioita
Tapahtuma-alalla on edessään uusia haasteita, ja niiden mukana tulee uusia näkökohtia, kuten aiemmin 200 hengelle soveltuva paikka saattaa sopeuttaa vähemmän ihmisiä SOP- ja sosiaalisen etäisyyden protokollien vuoksi.
Tapahtuma-alan on myös pidettävä ulkoilmatapahtumien huomioiminen mielessä. He ovat saaneet suuren menestyksen pandemian aikana. Jopa monet ravintolat ovat siirtäneet asetuksiaan ulos.
Tapahtumateollisuuden on pidettävä mielessä, kunnes saamme laumaimmuniteetin maailmanlaajuisesti, asiat vaihtelevat paikasta toiseen. Joillakin alueilla ihmisiä saatetaan sallia suurempi määrä kuin joillakin muilla alueilla. Tapahtumajohtajien on siis pohdittava jokaista osaa eri tavalla.
Matkasuunnittelija
Matkailu on tapahtumaalan tapahtumajohtajien suurin päänsärky. Pandemia ei ole vielä ohi. Tapahtumajohtajien on siis otettava käyttöön turvallisempia tapoja matkustaa. Jos he käyttävät julkista linja-autoa, saattaa olla suuri mahdollisuus saada virus ja tartuttaa satoja.
Logistiikka
Tapahtumaalan on otettava käyttöön uusia tapoja tehdä tapahtumasta turvallisempi yleisölle. Heidän on varmistettava, että tarvittavat tilat noudattavat sosiaalisen etäisyyden protokollia.
Terveyskriisistä selviytyessään ihmiset saattavat epäröidä kosketusnäyttöjen käyttöä. Desinfiointiaineet, terveysasemat, laitteiden puhdistus on sisällytettävä kaikkialle.
Vakuutus
Tapahtumaalalla on nyt uusi painopiste tapahtumiensa vakuutuksissa. Luonnonkatastrofit, maailmanlaajuiset pandemiat. Tapahtumajärjestäjät haluavat turvata sijoituksensa. Nykymaailman arvaamattomuuden vuoksi vakuutukset ovat välttämättömiä.
WP Event Manager
Tapahtumaalan tapahtumapäälliköt voivat ottaa käyttöön tapahtumanhallintasivuston tekemisen tapahtumien hallintaa varten. WP Event Manager on luotettava laajennus, jota käytetään kaikkialla maailmassa miljoonien aktiivisten käyttäjien kanssa.
Se tarjoaa lukuisia muokattavissa olevia malleja, useita näkymiä ja teemoja auttamaan tapahtumateollisuutta. Käyttäjät voivat sisällyttää minkä tahansa käyttöliittymätarpeensa käyttämällä tätä laajennusta. Se tarjoaa myös teknisiä toimintoja, kuten helppoa tapahtumien luokittelua, etupään lomakkeita.
Sen lisäkalenterin avulla käyttäjät voivat hallita päivittäisiä aikataulujaan yhdessä paikassa.
Johtopäätös
Uusi normaali on nähnyt tapahtumateollisuuden prioriteettien muutoksen. Lukemalla tämän artikkelin olet varma, että etenet suunnittelussasi. Tämän jyrkän ympäristön muutoksen vuoksi myös suunnittelun painopisteiden on muututtava.