Kaiken kaikkialla maailmassa tapahtuvan valossa useimmat ihmiset harjoittavat liiketoimintaansa verkossa. Se on yksi turvallisimmista saatavilla olevista vaihtoehdoista. Koska sadat tuhannet saavat päivittäin positiivisia koronavirustestejä, meidän on parempi pysyä kotona ja jättää meidät internetin armoille.

Jo ennen pandemiaa monet ihmiset harjoittivat liiketoimintaa verkossa. Helppokäyttöisyys voittaa muut menetelmät. Kuitenkin niille, joilla on monia online-yritysasiakkaita, jokaisen asiakkaan perässä pysyminen voi olla ikävä tehtävä. On erilaisia sitoumuksia, tapaamisia ja tehtäviä, jotka on suoritettava.

Miten sitten muistaa jokainen toiminta? Tässä verkkokalenteri on erittäin kätevä.

Verkkokalenteri on yksi välttämättömistä tuottavuuden työkaluista kaikille, jotka asioivat liiketoimintaa Internetin kautta. Se auttaa tapauksesta riippuen yhden henkilön yrityksen tai organisaation sujuvaa toimintaa.

Verkkokalenteri ei rajoitu pelkästään päivien seurantaan. Muita toimintoja ovat muistutusten asettaminen ja päivitysten saaminen, tehtävien jakaminen asiaankuuluville henkilöille ja edistymisen seuranta sekä tapaamisten ja tapaamisten varaaminen.

Jos olet käyttänyt perinteistä kalenteria, on aika siirtyä verkkokalenteriin.

Online-kalenterin käytön edut

Online- kalenteria käyttäville ihmisille on useita etuja .

Tässä on joitakin niistä:

Usean käyttäjän ja laitteen käyttöoikeus

Useat käyttäjät voivat käyttää online-kalenteria, kunhan heillä on valtuutus. Se tarkoittaa, että muiden ihmisten on helppo saada tehtäviä ja tietää, mitä heiltä odotetaan. Lisäksi käyttäjä voi käyttää online-kalenteria eri laitteilla. Se ei rajoitu yhteen laitteeseen.

Siksi voit käyttää online-kalenteriasi liikkeellä ollessasi. Sinun ei tarvitse odottaa tiettyä laitetta.
Pysy ajan tasalla toistuvista tapahtumista

Jotkut tapahtumat toistuvat organisaatioissa. Se voi olla viikoittainen maanantaikokous, kahden kuukauden välein pidettävä strategiakokous, oppimisviikko tai vuosikokous.

Olipa tapahtuma mikä tahansa, online-kalenteri voi muistuttaa sinua ja muita osallistujia ajoissa.

Sinun tarvitsee vain ajoittaa nämä tapahtumat välttääksesi haitat, joita saattaa syntyä valmistautumattomuudesta.
Helppo tapaamisaikataulu

Jos sinulla on tulossa tapaaminen, voit varata sen online-kalenterisi avulla. Koska kalenterisi sisältää muita toimintoja, se näyttää sinulle, jos sovittu tapaamisesi on ristiriidassa toisen tapahtuman kanssa. Tällä tavalla voit sopia uudelleen.

Voit myös ajoittaa tapaamisia sopivaan päivämäärään ja kellonaikaan online-kalenterisi avulla. Se lähettää ilmoituksia asianomaisille osapuolille. Voit ajoittaa myös virkistystoimintaa, kuten kesälomia.
Hanki tärkeitä muistutuksia

Tapahtumat on hyvä unohtaa, varsinkin kun on kiireinen aikataulu. Tärkeitä tapahtumia ei kuitenkaan kannata jättää väliin. Se voi olla kokouksia, työhaastatteluja, aivoriihiä jne. Sen ei tarvitse olla edes muodollista. Se voi olla rakkaan syntymäpäivä, hääpäiväsi, treffit jne.

Henkilö, joka haluaa päästä eteenpäin esimerkiksi kuntoilualalla, saattaa joutua asettamaan muistutuksia koepäiville. Heidän tulee sitten ajoittaa muistutuksia ACSM CPT -harjoituskokeeseensa voidakseen tutkia materiaalia ajoissa.

Näitä tapahtumia sinulla ei ole varaa missata. Älä huoli, voit syöttää nämä erityiset tilaisuudet online-kalenteriin. Kun on aika, se lähettää sinulle muistutuksia. Jos kyseessä on kokous, saat ajankohtaisen muistutuksen vähintään tuntia ennen asetettua aikaa.

Sinun ei enää tarvitse missata mitään tärkeää tapahtumaa.

Hallitse online-yritysasiakkaitasi online-kalenterin avulla

Online-yritysasiakkaiden tehokas hallinta on avainasemassa yrityksesi kehityksessä. Jos tarjoat palvelua, sinun tulee ymmärtää, että asiakkaidesi johtamistapa vaikuttaa liiketoimintanäkymiisi.

Kuvittele, että menetät tapaamisen asiakkaan kanssa tai ylität määräajan, se tahraa brändisi imagoa ja vaikuttaa negatiivisesti tuloihisi. Siksi tehokas aikataulu ja oikea-aikainen toimitus ovat tärkeitä.

Sinun pitäisi kysyä, mitä sinun pitäisi tehdä ja välttää, kun hallitset online-yritysasiakkaitasi online-kalenterin avulla. Tässä on joitain vastauksia.

Mitä sinun tulee tehdä, kun hallitset online-yritysasiakkaitasi online-kalenterin avulla

Aikatauluta jokainen tehtävä

Ennen kuin teet mitään, sinun on ajoitettava kaikki tehtäväsi. Se sisältää sekä henkilökohtaisia että yritystehtäviä.

Oletko menossa lääkäriin? Aikatauluta se. Tarvitsetko zoom-kokouksen asiakkaan kanssa? Ajoita se ja vahvista päivämäärä ja aika asiakkaan kanssa. Jos se muuttuu, ota muutos käyttöön kalenterissasi. Sinun on ajoitettava jokainen tehtävä varmistaaksesi, ettet menetä mitään.

Tehtäväsi ajoituksen ydin on pitää sinut ajan tasalla jokaisesta tapahtumasta oikeaan aikaan. Voit myös jakaa aikataulusi asiakkaidesi kanssa. Jos heidän on varattava tapaaminen, aikataulusi kehottaa heitä sovittamaan tapaamiset sopivaksi päiväksi ja kellonaikaksi.

Lisäksi tehtävien ajoittaminen auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja lisää tuottavuuttasi. Lisäksi se korostaa vapaa-aikaa, jota sinulla on harrastuksiin.
Automatisoi ajoitus

On tärkeää, että löydät tapoja helpottaa aikatauluprosessiasi. Jokaisen aikataulun syöttäminen manuaalisesti voi viedä aikaa. Vielä pahempaa, saatat jättää aikataulun vahingossa väliin. Ihmiset ovat alttiita virheille, eikä tämä tilanne ole poikkeus.

Kuvittele, että asiakkaasi varaavat palvelusi, ja järjestelmä lisää sen automaattisesti aikatauluusi. Aikataulun automatisointi helpottaa prosessia. Sinun ei tarvitse käydä läpi stressiä jokaisen aikataulun syöttämisestä kalenteriisi.

Aina kun asiakas varaa palvelusi, järjestelmä tallentaa täytetyt tiedot ja lisää automaattisesti aikataulun kalenteriisi.
Ymmärrä online-yritysasiakkaidesi mieltymykset

Tehokas tapa hallita online-yritysasiakkaitasi online-kalenterin avulla on ymmärtää asiakkaasi mieltymykset. Ihmisillä on selkeät valinnat. Esimerkiksi asiakas A saattaa mieluummin ottaa yhteyttä WhatsAppin kautta, kun taas asiakas B voi valita sähköpostin.

Aikataulutessasi on tärkeää tietää, mitä asiakkaasi pitää parempana, jotta et käyttäisi vähemmän suositeltua alustaa. Se voi ulottua myös kokousalustoiksi. On tärkeää tietää asiakkaallesi sopiva kokousalusta.

Verkkoyritysasiakkaidesi mieltymysten ymmärtäminen auttaa sinua syöttämään oikeat tiedot ja suunnittelemaan tapaamisia tai tapaamisia ensisijaisen alustan kautta.
Käytä verkkokalenteria mobiililaitteellasi

Ei riitä, että käytät verkkokalenteria. Sinun on käytettävä online-kalenteriasi mobiililaitteellasi. Kaikki on mennyt tekniikkaan, ja se on edellyttänyt mobiililaitteiden käyttöä melkein jokaisessa tehtävässä. Verkkokalenteriasi ei pidä sulkea pois.

Koska työskentelet monien aikataulujen kanssa, online-kalenterisi integroiminen mobiililaitteeseesi on helppoa – varsinkin kun menet laitteesi kanssa kaikkialle.

Mobiililaitteellasi pääset käsiksi aikatauluihisi liikkeellä ollessasi. Se helpottaa prosessiasi ja vahvistaa kaiken puolestasi.
Aseta muistutuksia

Rehellisesti sanottuna et voi muistaa jokaista toimintaa, varsinkin jos sinulla on erilaisia toimintoja. Siksi tarvitset online-kalenterisi apua muistuttamaan sinua kaikista vireillä olevista asioista.

Oletetaan, että asiakas on pyytänyt palveluasi tiettynä päivänä. Kun syötät tietoja kalenteriisi, voit asettaa muistutuksen niin, että kalenterisi muistuttaa sinua eräpäivästä tai kellonajasta.

Vaihtoehtoisesti, jos käytät automatisoitua järjestelmää, voit asettaa kalenterisi muistuttamaan sinua jokaisesta toiminnasta sen erääntyessä. Tällä toimenpiteellä et jää paitsi yhtään tapaamisesta asiakkaan kanssa tai sovitusta tapaamisesta.
Määritä sähköpostivahvistusvaihtoehto

Internet-pohjaisena työkaluna online-kalenterisi tekee yhteistyötä muiden verkkotyökalujen kanssa helpottaakseen tehtäviäsi. Esimerkki on sähköposti. Kun määrität verkkokalenterisi, voit integroida sähköpostisi.

Sähköposti voi suorittaa erilaisia toimintoja asiakkaillesi ja sinulle. Esimerkiksi, kun asiakkaasi on varannut tapaamisen kanssasi, sähköpostisovellus voi lähettää asiakkaalle sähköpostin, jossa vahvistetaan päivämäärä, kellonaika ja muut tarvittavat tiedot tapaamisesta tai tapaamisesta.

Lisäksi työkalu lähettää sinulle sähköpostin kuittauksena siitä, että tapaaminen tai kokous on sovittu.
Lisää seisokkeja

Ihmiset usein tekevät kalentereita määrittäessään virheen, että he eivät ajoita seisokkeja. Ihmisinä meillä on oikeus ammatillisten toimintojemme ulkopuoliseen elämään. Siksi on erittäin tärkeää lisätä kalenteriisi aikoja, jolloin et ole tavoitettavissa.

Jos tapaat jonkun kanssa ei-työtarkoituksessa, sinun tulee lisätä se kalenteriisi henkilökohtaisena. Voit sisällyttää mukaan lounastauot, lomat ja ajat, jolloin et ole tavoitettavissa.

Näin asiakkaat eivät voi ajoittaa tapaamisia näihin aikoihin.

Mitä tulee välttää, kun hallitset online-yritysasiakkaasi online-kalenterin avulla

Vältä ristiriitoja aikatauluissa

Mitä tahansa teetkin, sinun on vältettävä aikatauluristiriitoja sovittaessasi tapaamisia ja tapaamisia asiakkaiden kanssa. Jos asiakas ehdottaa päivämäärää ja sinulla on toinen tapahtuma samalle päivälle ja kellonaikaan, sinun on ilmoitettava asiasta asiakkaalle ja tarjottava vapaita päivämääriä.

Se ei lupaa sinulle hyvää, jos sinulla on kaksi kokousta tai tapaamista suunniteltu samaan aikaan, etkä ole saapunut paikalle. Tästä syystä suosittelemme automaattisen aikataulujärjestelmän käyttöä. Se näyttää asiakkaille, että ehdotettu päivämäärä ja aika eivät ole saatavilla.
Älä ajoita peräkkäisiä tapaamisia

Sinun tulisi välttää peräkkäisten tapaamisten ajoittamista samalle päivälle. Jätä aina tilaa odottamattomille tapahtumille. Esimerkiksi joskus istunto voi kestää odotettua pidempään.

Jos olet varannut toisen kokouksen hetkeksi nykyisen kokouksen jälkeen, tulet todennäköisesti virtuaalikokoukseen myöhässä tai joissain tapauksissa et tule paikalle ollenkaan. Tämän tekeminen jättää asiakkaasi vain pettymään.

Välttääksesi tällaisen tilanteen, voit jättää tarpeeksi tilaa kokousten väliin. Tunti tai kaksi kokousten välillä riittää tämän hetken päättämiseen ja seuraavaan valmistautumiseen.
Älä aseta samaa prioriteettia jokaiseen kalenterisi toimintaan

Niin paljon kuin sinulla on niin paljon tehtävää, jokaisella tehtävällä on erilaiset prioriteetit. Jotkut tehtävät ovat tärkeämpiä kuin toiset. Kun määrität online-kalenteria, sinun on sisällytettävä kunkin tehtävän prioriteetti.

Verkkokalenterisi ymmärtää prioriteetin tärkeyden. Siksi se luokittelee tehtävät niiden prioriteettien mukaan. Näin et jää paitsi toiminnoista, jotka vaativat kiireellistä huomiotasi. Voit erottaa tehtävät niiden prioriteettien mukaan.
Älä koskaan sammuta kalenterin synkronointia

Mainitsimme aiemmin, että eri ihmiset voivat käyttää kalenteria niin kauan kuin heillä on siihen lupa. Se tarkoittaa, että ihmiset, joilla on pääsy online-kalenteriin, voivat varata tapaamisia ja kokouksia puolestasi.

Sekaannusten välttämiseksi sinun ei pitäisi sammuttaa kalenterin synkronointia, koska se on ainoa tapa, jolla jonkun muun online-kalenteriin lisäämät tiedot näkyvät laitteessasi.
Vältä kalenterisi ylivarausta

Tuottavuuden lisäämiseksi sinun ei pidä varata kalenteria liikaa. Se tarkoittaa, että et voi varata liikaa tapaamisia ja tapaamisia yhdelle päivälle.

Jos teet niin, huomaat, että keskittymis- ja tuottavuustasosi laskevat nopeasti, etkä pysty omaksumaan niin paljon tietoa kuin olisit halunnut.

Siksi sinun tulee purkaa kalenteriasi ja levittää kokouksiasi tai tapaamisiasi.
Vältä varaamasta tapaamisia ja tapaamisia samalle ajalle

Aikoja ja tapaamisia asiakkaan kanssa ei pidä varata samaan aikaan. Sellainen tekeminen haisee puhtaalta epäammattimaisuudesta. Se johtaa vain yhden asiakkaan odottamiseen. Pitkällä aikavälillä tällainen asiakas suuttuu.
Yritä olla suunnittelematta tapaamista tai tapaamista ilmoittamatta asiasta asianosaiselle

On tapauksia, joissa sinun on sovittava tapaamisia tai tapaamisia asiakkaiden kanssa. On asianmukaista, että ilmoitat asiasta asianosaiselle välittömästi sen jälkeen, kun olet varannut uuden ajan. Voit lähettää kopion päivän kalenteristasi.

Ilmoita asiakkaalle myös muut vapaana olevat päivämäärät ja pyydä häntä valitsemaan sopiva aika.

: wp-eventmanager.com