E-postkommunikation Bonustips för onlineevenemang

Undrar du hur man gör en användbar shout out till allmänheten när man annonserar ett evenemang? Eller ska du arrangera ett evenemang och vill veta hur du kan fånga allmänhetens uppmärksamhet online? Då blir svaret E-postkommunikation

Vet du hur bra digital marknadsföring ger fler deltagare till dina onlineevenemang?

Bland mycket annat har e-postkommunikation ansetts vara ett användbart verktyg för onlineevenemang. Enligt uppskattningarna:

• Det kommer att finnas cirka 4,3 miljarder aktiva e-postanvändare 2023
• För välkomstmail är den genomsnittliga öppningsfrekvensen 82 %
• Det har observerats att 50 % mer öppen frekvens kan uppnås än den normala med de personliga ämnesraderna

Sist men inte minst kan 69 % fler beställningar genereras genom att skicka tre övergivna kundvagnsmail än att bara skicka en.

1 E-postkommunikation bättre effektivitet för onlineevenemang

E-postkommunikation är en av de mest använda kommunikationskanalerna idag. Det har blivit ett viktigt verktyg för många organisationer och företag, särskilt när det kommer till kommunikation, oavsett om det gäller information, kampanjer, kommunikation och speciellt för att organisera onlineevenemang.

Genom e-postkommunikation lyckas evenemangsbyråer kontakta sina mottagare, bygga varumärkeslojalitet, publicera en ny produkt eller tjänster och rapportera om ett evenemang; kort sagt, e-postkommunikation har blivit ett fördelaktigt kommunikationssystem.

Det här blogginlägget kommer att täcka några viktiga tips relaterade till e-postkommunikation och hur det kan göras effektivt för onlineevenemang.

Virtuella evenemang är samma som alla andra evenemang

Onlineevenemang är i stort sett desamma som de andra evenemangen. Båda typen av händelser har liknande saker som

• Båda har registrerade deltagare
• Värdar och arrangörer har samma arbetsansvar

Den enda skillnaden som det gör i båda typerna av evenemang är den fysiska närvaron av arrangörer och deltagare.

2 Var ska man börja?

Att sätta rätt i förväg för dina onlineevenemang är en kritisk och mest avgörande del. Innan besökarna börjar registrera sig för dina evenemang lägger de sina händer för att hitta mer om dig.

Att ha en anpassad, attraktiv, interaktiv och okomplicerad målsida på din webbplats avgör om besökaren ska bli din potentiella köpare eller bara en annan person för att öka din avvisningsfrekvens.

Fånga uppmärksamheten

Kom ihåg att användarna är avsedda att få en bit snabb information, och du måste analysera hur du snabbt tillhandahåller information om "fem W:n" när besökaren landar på din webbplats.

Enklare är informationen att du i praktiken kan fånga besökarens blick.

3 fem W

Det finns svar på fem W som besökarna kommer att söka efter.

1. Information relaterad till vad handlar ett onlineevenemang om?
2. Vem är ett event för?
3. Var förväntas ett evenemang hållas?
4. När kommer ett evenemang att vara live?
5. Varför delta?

4 Anmälan till onlineevenemang

Det finns en viktig modul för att organisera evenemang, och det är registreringen. Genom att registrera deltagare kan arrangörerna göra lämpliga arrangemang.

Information om de registrerade deltagarna hjälper också till att analysera evenemangets effektivitet. Intäktsprognoser kan uppskattas genom de registrerade deltagarnas information.

Registrerade deltagares information spelar också en viktig roll för att utveckla effektiva marknadsföringsstrategier. Som sådan representerar information vilket område/sektor eller yrke som tenderar att delta i vilken speciell typ av evenemang.

Genom att analysera sådan information kan arrangörerna planera effektiva marknadsföringsstrategier för utvalda sektorer, yrken eller kanske organisationer.

Tumregel

Det uppstår dock ett problem när vi inte har ett korrekt verktyg för registrering. Kom ihåg en tumregel att allmänheten alltid kommer att svara på de enklaste saker de kan göra.

Så du behöver inte bara ett verktyg för att registrera deltagarna till ett onlineevenemang, utan det verktyget ska vara effektivt, effektivt och lätt att använda för användarna.

Nu har du inte bråttom att ta reda på sådana verktyg när du har en av de bästa WordPress-plugins som erbjuder dig samma funktioner med många fler fördelar.

5 WordPress Event Manager Plugin-tillägg

WordPress Event Manager Plugin erbjuder ett " Registration Add-On ", som exakt gör vad vi har läst om "ENKEL REGISTRERING." Detta tillägg låter användarna registrera sig för de publicerade evenemangen.

När personen väl är registrerad ger den dig användbar information, inklusive hans/hennes e-postadress.

Nu till nästa evenemang har du en databas full av e-postmeddelanden som du kan använda för att skicka användare med inbjudningsmail för att gå med i dina onlineevenemang.

Att ringa ett attraktivt samtal för att gå med i ett evenemang via e-post är en effektiv metod för att informera allmänheten om de evenemang där deras intresse ligger.

6 Anpassad e-postkommunikation med Tickets

Att skicka bekräftelsemail när någon användare köper en biljett till ett evenemang är ett bra sätt att informera om att en person är registrerad och har en biljett.

Vad sägs om att anpassa e-postmeddelandet med en välkomstgest och motivera personen att han/hon har fattat rätt beslut?
Du kan anpassa sådana e-postmeddelanden för att föra dina kunder närmare ditt varumärke eller evenemang och skapa lojalitet i dem genom WordPress Event Manager Plugin.

Det är lätt att installera, lätt att använda och erbjuder många funktioner med unika tillägg för att erbjuda sina kunder allt i ett för evenemangshanteringswebbplatser

7 Skicka påminnelser

Få av personerna kan missa evenemanget. Så använd e-postkommunikation som ett verktyg för att informera dem dagen innan ett evenemang och särskilt när evenemanget går live.

Sådan e-postkommunikation mellan arrangörerna och deltagarna bygger en pålitlig relation.

8 Tacksam anmärkning

Säg alltid tack till deltagarna genom ett tacksamt meddelande via e-post. Detta kommer att låta dem veta att du bryr dig om deras närvaro.

Sådana goodwillgester fungerar alltid som en marknadsföringsstrategi.

Du kan skicka talarens anteckningar, foton, videor och kupongkoder till dem som erbjuder rabatter för nästa evenemang.

Slutsats

Kunder kan kommunicera med dig via livechatt online, men när du behöver kommunicera med din potentiella publik behöver du ett verktyg.

Du kan ha ett effektivt kommunikationsverktyg för dina onlineevenemang, och det är just det "elektroniska postsystemet."