6 parasta tapaa lisätä osallistumista virtuaalitapahtumaan | WPEM

Virtuaalitapahtumia on ollut jo jonkin aikaa. Kuitenkin sulkemiset todella houkuttelivat heitä. Alhainen osallistujamäärä voi tuntua hämmentävältä tapahtumajärjestäjille, koska virtuaalitapahtumat ovat edullisia ja saavutettavia. Lisäksi ne vievät paljon vähemmän aikaa kuin heidän henkilökohtaiset kollegansa. Vaikka yleisö on alkanut lämmetä verkkotapahtumiin, läsnäolo voi silti ajoittain haastaa. Korjataan se väärin ja katsotaan 6 tapaa lisätä osallistumista isännöimäsi virtuaalitapahtumaan.

Mainosta virtuaalitapahtumaasi

Jotta ihmiset voivat osallistua tapahtumaasi, sinun on ensin kerrottava heille, että se on olemassa. Onneksi on olemassa monia hienoja tapoja mainostaa virtuaalista tapahtumaasi. Mitä tahansa strategiaa aiotkin käyttää, älä pidä sitä pelkkänä mainontana. Tavoitteesi on herättää kohua ja hypeä ; ihmisten on oltava aidosti innostuneita järjestämäsi tapahtumasta.

Luo houkuttelevia, huomiota herättäviä kuvia ja koota videotrailereita. Mikä tärkeintä, älä unohda hyödyntää sosiaalisen median voimaa. Jos mainossisältösi on jännittävää, sosiaaliset verkostot ovat paikka, jossa ihmiset jakavat sen puolestasi.

Tapahtuman tulee myös olla näkyvästi esillä verkkosivustollasi ja aloitussivuillasi. Lisää ajastin lisätäksesi ennakointia ja luodaksesi kiireellisyyden tunteen.

Valitse oikea aika

Täydellisen ajan löytäminen tapahtuman järjestämiseen on luultavasti suunnittelun tärkein näkökohta. Yksi parhaista tavoista lisätä virtuaalitapahtuman osallistumista on varmistaa, että ihmiset voivat todella osallistua siihen. Ota kaikki irti verkkotapahtumastasi ja hyödynnä sen koko potentiaali suunnittelemalla tapahtuman lisäksi koko mainos- ja markkinointiaikataulut. Oikean ajan valintaan menee paljon, mutta se riippuu enimmäkseen järjestämäsi tapahtuman tyypistä. Tässä on mitä pitää huomioida:

• Viikonloput. Jos tapahtumasi on lyhyt, rentouttava ja sillä on paljon viihdearvoa – viikonloput voivat olla hyvä vaihtoehto. Silloin ihmiset haluavat rentoutua ja viettää vapaa-aikaa itselleen. Toisaalta, jos tapahtumasi on vaativa ja vaatii paljon keskittymistä ja keskittymistä, kannattaa harkita uudelleen, sopiiko viikonlopun isännöinti sinulle – useimmille ihmisille se on perheen aikaa.
• Työaikana. Tämä voi olla hyvä vaihtoehto, jos järjestät vain työntekijöille tarkoitetun sisäisen tapahtuman. Niitä voidaan parhaiten käyttää koulutukseen tai uusien ohjelmistojen tai menetelmien esittelyyn. Ole tietoinen työntekijöistäsi ja vältä taukoja tai ruokailua.
• Työajan ulkopuolella – iltapäivisin ja iltaisin. Vaikka sinulla on käytännössä koko iltapäivä, sinun on silti muistettava, että pitkät tapahtumat vaativat taukoja. Jos osallistujia on useilta aikavyöhykkeiltä, ​​sinun on ehkä lopetettava aikaisemmin.

Tee yksityiskohtainen matkasuunnitelma

Yksityiskohtainen aikajana voi auttaa sinua suunnitteluprosessin jokaisessa vaiheessa. Sen lisäksi, että käytät aikajanaa suunnitteluun, voit käyttää sitä myös ihmisten innostukseen virtuaalitapahtumaasi varten. On kuitenkin välttämätöntä, että sinulla on matkasuunnitelma valmiina tapahtuman mainostamisen kanssa.

Lisää verkkosivustollesi näyttävä tapahtuma-aikajana, jotta myös satunnaiset vierailijat voivat tietää, milloin asioita tapahtuu. Käytä infografiikkaa kiinnittääksesi ihmisten huomion, ja kun olet herättänyt heidän kiinnostuksensa, saa heidät koukkuun kertomalla aiheet, joista keskustelet. Ilmoita selkeästi edut ja taidot, joita he saavat osallistumalla.

Jos virtuaalitapahtumassasi on vierailevia puhujia, varmista, että he ovat mukana matkasuunnitelmassa. Yritä saada tapahtumaasi mukaan alan asiantuntijoita ja suosittuja vaikuttajia lähialueilta. Sisällytä ne mainosmateriaaliisi, koska suositut nimet ovat hyviä tapoja lisätä virtuaalitapahtuman osallistumista. Riippuen siitä, millaisen yhteistyön olet sopinut, vierailevilla puhujilla voi olla myös henkilökohtainen kiinnostus mainostaa tapahtumaasi – mikä lisää tavoittavuuttasi entisestään.

Tutustu käyttämääsi alustaan

Tämä koskee sekä sinua että osallistujiasi. Älä anna ihmisten odottaa itse tapahtuman aikana, kun selaat valikoita ja yrität löytää napsautettavaa painiketta. Testaa kaikkea ja varmista, että tiedät kulkusi alustalla hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Virtaviivaista käyttökokemus kaikille ja tee kaikkesi varmistaaksesi, että asiat sujuvat kitkattomasti.

Jos osallistujilla ja vierailla on oltava tilit ja erikoisohjelmistojen asentaminen – hanki heille etukäteen käteviä oppaita. Ole realistinen, että tarvitset todennäköisesti asiakastukea tapahtumaasi varten. Harkitse jonkun auttamista tai ulkoistamista. Yksi asia on varma; tarvitset tavan käsitellä lippuja, varauksia ja peruutuksia.

Varaa Q&A-lomake ennen tapahtumaa

Tapahtuman Kysymykset -osio voi herättää kiinnostusta ja edistää käyttäjien sitoutumista. Siitä tulee kuitenkin lisäetu. Kun osallistujat ovat esittäneet kysymyksiä etukäteen, sinä ja vierailevat puhujat voivat valmistautua. Lue kysymysluettelo läpi ja vetoa joihinkin, jos sinun on pakko. Se on ehdottomasti parempi kuin jäädä kiinni.

Tapahtumapäivänä voit aloittaa ajoissa ja antaa ihmisten jutella tapahtuman aulassa. Pyydä chatbotia tai moderaattoria auttamaan sinua seuraamaan osallistujien välistä keskustelua. Tapahtuman päätyttyä osallistujille tulee esittää kysymyksiä sisältävä kysely. Kaikki palaute on arvokasta, sillä se voi auttaa sinua suunnittelemaan tulevia tapahtumia.

Käytä sähköposteja hyödyksesi

Lähetä kiinnostuneille linkit virtuaalitapahtumaasi. Sisällytä grafiikkaa ja oppaita, jotka selittävät rekisteröitymisen ja sisäänkirjautumisen asennusvaiheet. Pidä kaikki tarvittavat tiedot kutsusähköpostissa, jotta he tarvitsevat kaikki osallistuakseen osallistumiseen. Voit myös käyttää seurantasähköposteja muistutuksena tapahtumasta. Rakenna jännittävä aloitussivu RSVP:llesi, jotta myös ne, jotka eivät aikoneet osallistua, saavat toisenlaisia ​​ajatuksia sen nähtyään.

Yhteenvetona

Verkkotapahtumat ovat kovassa kilpailussa, ja on tärkeää, että omasi erottuu joukosta. Jos noudatat näitä 6 tapaa lisätä osallistumista virtuaalitapahtumaan, et vain näe enemmän kävijöitä, vaan myös lisää jännitystä ja sitoutumista. Vaikuttamalla ja houkuttelemalla yleisöäsi rakennat vankan pohjan myös tuleville tapahtumille.