...
✅ WEB- ja WordPress -uutiset, -teemat, -laajennukset. Täällä jaamme vinkkejä ja parhaita verkkosivustoratkaisuja.

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

10

Puhun henkilökohtaisesta kokemuksesta, kun sanon, että WordPress-tilat ovat tärkeitä! He hallitsevat, näkyvätkö WordPress-viestit koko maailmalle, odottavatko ne moderointia vai lähetetäänkö ne roskakoriin. Jos saat tilat sekaisin, voit helposti julkaista yksityistä sisältöä tai piilottaa tärkeitä tietoja, joiden pitäisi olla kaikkien nähtävillä.

Tässä oppaassa aion keskustella WordPress-viestien eri tiloista kolmessa osassa:

  1. WordPressin oletustilat.
  2. Kuinka luoda mukautettuja tiloja.
  3. Tilausten käyttäminen sisällön hyväksymisprosessin luomiseen.

1 WordPressin oletustilat

Aloitetaan WordPressin oletustilojen esittelyllä. Oletuksena kaikilla WordPressin viesteillä ja sivuilla on kuusi näkyvää tilaa:

  • Luonnos: keskeneräiset viestit, ei vielä valmis julkaistavaksi.
  • Julkaise: Näkyy kaikille sivustosi vierailijoille.
  • Yksityinen: järjestelmänvalvojan roolissa olevien käyttäjien katseltavissa.
  • Future: suunniteltu julkaistavaksi tulevaisuudessa.
  • Odottaa: Odotetaan hyväksyntää.
  • Roskakori: valmis poistettavaksi

Käytämme uutta Gutenberg-editoria tässä opetusohjelmassa. Mutta jos käytät edelleen perinteistä muokkaustyökalua, näet nämä tilat lähes identtisissä paikoissa sivustollasi.

Aina kun kirjoitat viestin Gutenbergin kanssa, näet nämä kuusi näkyvää viestien tilaa oikeassa sivupalkissa. Alla olevassa kuvassa nämä tilat näkyvät nuolilla. Saatat huomata, että tilat näkyvät joskus eri nimillä. Esimerkiksi "Odottaa" voi myös näkyä "Odottaa tarkistusta".

Vaikka kuusi tilaa on näkyvissä, WordPressissä on kaksi muuta tilaa. Et näe kumpaakaan näistä WordPressin hallinta-alueella. Ensinnäkin on automaattinen luonnos, joka sisältää versioita viestistä, jotka WordPress tallentaa automaattisesti, kun muokkaat sitä. Toiseksi on olemassa Inherit, jonka avulla aliviesti (esimerkkejä ovat liitteet ja versiot) voi käyttää automaattisesti samaa tilaa kuin sen yläviesti.

Ennen kuin siirrymme eteenpäin, huomautan, että kyllä ​​– tilannimet voivat olla hämmentäviä. Itse asiassa jopa nimi "viestien tilat" on epäselvä, koska tilat voivat koskea mitä tahansa sivustosi sisältöä: ei vain viestejä.

Nämä perustilat sopivat erinomaisesti useimmille sivustoille. Jotkut julkaisijat tarvitsevat kuitenkin joustavamman työnkulun. Isommilla verkkosivuilla sisältö käy usein läpi eri vaiheita. Jos päätät tarvitsevasi enemmän kuin mitä olemme tähän mennessä nähneet, suosittelen PublishPress-laajennusta. Tämän avulla voit mukauttaa sisällön työnkulkua.

2 Luo omat mukautetut tilat

PublishPress on hyvä valinta WordPress-sivustoille, jotka julkaisevat korkealaatuista sisältöä. Käyttäen kalenteri ominaisuutta, voit nähdä, kun sisältöä on suunniteltu, ja kun se julkaistiin. Saatavilla on myös joustavia ilmoituksia, jotka pitävät tiimisi ajan tasalla kaikista sisällön muutoksista.

PublishPress antaa sinun myös luoda mukautettuja viestien tiloja. Yleisiä esimerkkejä näistä tiloista ovat "Käynnissä" tai "Määrätty", mutta sinulla voi olla myös "Tarvitsee esittelykuvan", "Tarvitsee juridisen tarkastuksen" ja muita mukautettuja valintoja. PublishPressin avulla voit luoda tiloja, jotka vastaavat työnkulkusi vaiheita.

Kun olet asentanut PublishPressin, saat kolme ylimääräistä tilaa: "Pitch", "Assigned", "Progress". Nämä uudet tilat näkyvät välittömästi sivupalkissa, kun kirjoitat viestiä:

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Sinulla on vapaus muokata tiloja. Katsotaan kuinka se tehdään:

  • Siirry WordPressin järjestelmänvalvojan valikon kohtaan "PublishPress".
  • Napsauta "Asetukset" ja sitten Tila-välilehteä. Tämä seuraava kuva näyttää näkemäsi näytön:

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Asiakkaiden tilat ovat näytön oikeassa reunassa. Oletuksena "Pitch" on ensin, sen jälkeen "Assigned" ja niin edelleen. Voit järjestää järjestyksen uudelleen vetämällä ja pudottamalla tiloja. Voit myös valita kullekin tilalle kuvakkeen ja värin.

  • Napsauta "Lisää uusi" luodaksesi uuden tilan. Alla olevassa kuvassa käytetään uutta tilaa nimeltä "Lakitarkastus". Tämä uusi tila näkyy aina, kun kirjoitat viestejä.

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

3 Luo julkaisutyönkulku käyttämällä tiloja

Jopa yksinkertaisimmalla yhden hengen WordPress-sivustolla sisältösi käy läpi päivityksiä ja muutoksia. Vilkkaammalla sivustolla, jossa on useita tiimin jäseniä, kirjoittajat, valokuvaajat, toimittajat, asiakkaat, SEO-asiantuntijat ja muut voivat työstää postauksen parissa. WordPress-sivustot luottavat tiloihin tietääkseen, onko sisältö valmis julkaistavaksi. Tässä kolmannessa osiossa katsotaan, kuinka voit luoda hyväksymisprosessin sisällöllesi.

Tässä esimerkissä kirjoitamme sisältöä yhdessä asiakkaiden kanssa. Asiakkaamme kirjautuvat sisään sivustollemme ja auttavat sisällön kirjoittamisessa ja hyväksymisessä.

Sisällön hyväksymisprosessin määrittäminen edellyttää, että seuraavat kolme laajennusta on asennettu:

  • PublishPress
  • PublishPress Tekijät
  • PublishPress-ominaisuudet

Tätä opetusohjelmaa varten luomme käyttäjäroolin, joka on tarkoitettu vain asiakkaille:

  • Siirry WordPressin järjestelmänvalvojavalikon kohtaan "Ominaisuudet".
  • Valitse "Valitse näytettävä/muokattava rooli" -ruudusta "Tekijä".
  • Kirjoita "Client" "Kopioi tekijän rooli" -ruutuun.
  • Napsauta "Kopioi" -painiketta.

    Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Nyt käytämme PublishPress Authors -laajennusta. Tämä vaihe antaa asiakkaillemme pääsyn viesteihin.

  • Napsauta "Tekijät" WordPressin järjestelmänvalvojan valikosta.
  • Kirjoita "Luo tekijäprofiilit automaattisesti" -ruutuun "Client".

Nyt kaikki uudet asiakkaat lisätään automaattisesti kirjoittajiksi.

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Luodaan nyt "Hyväksytty"-vaihtoehto, jonka asiakkaasi voivat valita.

  • Siirry kohtaan "PublishPress".
  • Napsauta "Asetukset" ja sitten "Tilat".
  • Napsauta "Lisää uusi" -painiketta.
  • Luo uusi tila nimeltä "Hyväksytty".
  • Kirjoita tämän tilan kuvaus.
  • Napsauta "Lisää uusi tila" -painiketta.

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Annetaan asiakkaille mahdollisuus käyttää tätä uutta Hyväksytty-tilaa:

  • Siirry kohtaan "Ominaisuudet".
  • Valitse "Valitse näytettävä/muokattava rooli" -ruudusta "Asiakas".
  • Valitse näytön keskellä "tilanmuutos hyväksytty" -valintaruutu.
  • Napsauta "Tallenna muutokset".

    Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Ennen kuin annat asiakkaillesi pääsyn, testaa sisällön hyväksymisprosessia valetilillä. Yksi helpoimmista tavoista testata työnkulkua on asentaa User Switching -laajennus. Salasanojen kanssa pelleilyn sijaan tämä laajennus antaa sinun siirtyä käyttäjätilien välillä vain muutamalla napsautuksella.

  • Siirry "Käyttäjät" -linkkiin WordPressin järjestelmänvalvojavalikosta.
  • Luo uusi käyttäjä "Asiakas"-roolissa.

Tässä kuvakaappaus uudesta asiakastilistä:

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

  • Napsauta "Vaihda käyttäjää" käyttäjänimen alla. Tämä on User Switching -laajennuksesta.
  • Luo viesti.
  • Valitse oikeanpuoleisen sivupalkin "Tekijät" -kentästä asiakkaasi.

    Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Tämä ei tarkoita, että sinun on näytettävä asiakkaasi lopullisena kirjoittajana. Kirjoittajana oleminen antaa kuitenkin erityisiä oikeuksia WordPressissä. Se on yksi helppo tapa antaa asiakkaillesi pääsy näiden viestien muokkaamiseen.

Kun asiakkaasi kirjautuu sisään ja muokkaa viestiä, hän voi valita uuden Hyväksytty-tilan. Näet uuden tilasi alla olevasta kuvasta. Toisaalta asiakkaasi voisi ehkä valita luomasi tilan, kuten "Tarvitsee lisää työtä".

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Yksi PublishPressin ominaisuus, joka voisi tehdä tästä prosessista entistä hyödyllisemmän, ovat ilmoitukset. Voit esimerkiksi lähettää ilmoituksia asiakkaille, kun he ovat kirjoittaneet uuden postauksen. Tämä seuraava kuva näyttää, kuinka ilmoitus määritetään:

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Toinen ilmoitusidea on lähettää itsellesi sähköpostia aina, kun viesti on siirretty Hyväksytty-tilaan. Tältä ilmoitus voisi näyttää:

Kuinka luoda ja käyttää mukautettuja tiloja WordPressissä

Lisätietoja WordPress-tiloista ja työnkuluista

Tässä on joitakin aloitusoppaita, jotka auttavat sinua suunnittelemaan omia työnkulkujasi:

  • Luonnos / Odottaa tarkistusta / Lopullinen tarkistus -työnkulku
  • Työnkulku useille ryhmille.
  • Työnkulku avustajille, kirjoittajille ja toimittajille.
  • Työnkulku suurelle joukolle kirjoittajia.
  • Työnkulku sisällön muokkaajien ja tarkistajien kanssa.

PublishPress-laajennusta tukevat muut laajennukset, jotka ovat riittävän joustavia mahdollistamaan melkein minkä tahansa julkaisutyönkulun.

Jos esimerkiksi haluat käyttäjien keskustelevan sisällöstä, voit käyttää toimituksellisia kommentteja. Tai jos haluat mainita useamman kuin yhden kirjoittajan julkaisussa, suosittelemme PublishPress Authors -laajennusta. Tai pitää tiimisi ajan tasalla kokeilemalla sähköposti- ja Slackin ilmoituksia.

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja