Łatwy sposób na stworzenie autentycznego kalendarza firmowego
Każdy udany biznes zaczyna się od dobrze przemyślanego planu. Nie zamierzam tego przemilczać. Planowanie to przyziemna praca, na którą nikt nie czeka.
Tak czy inaczej, jeśli nie zaplanuję swojego czasu realnie, mój umysł zostanie rozproszony wszędzie. Dzieje się tak dlatego, że posiadanie planu zajęć sprawia, że jestem zaangażowany, produktywny i koordynowany.
Prawdopodobnie najbardziej idealnym sposobem, w jaki mogłem to osiągnąć, jest stworzenie profesjonalnego kalendarza korporacyjnego dla mojej firmy. Jest to w zasadzie jeden kalendarz online w całej organizacji, który zawiera ważne daty, okazje i obowiązki.
Opracowałem 4-etapowy proces, który idealnie nadaje się do zwiększenia efektywności kalendarza korporacyjnego.
Szukasz sposobów na ulepszenie nudnych technik kalendarza firmowego? Chcesz wiedzieć, jak to ulepszyć? A może lepiej ich zaangażuj? Przeczytaj tutaj, jak nim zarządzać. Kliknij, aby tweetować
Skonfiguruj witrynę WordPress i użyj wtyczki do stworzenia kalendarza firmowego
WordPress to coś więcej niż narzędzie do blogowania. Ewoluował, aby stać się jednym z najważniejszych kreatorów stron internetowych. Wisienkę na torcie gratis. Po skonfigurowaniu witryny WordPress wybierz wtyczkę kalendarza wydarzeń, taką jak WP Event Manager, aby to zrobić. WP Event Manager ma dodatek do Kalendarza wydarzeń, który wyświetli listę przyszłych wydarzeń w Twojej witrynie z licznymi interfejsami.
Konfiguracja jest bardzo łatwa, ale jeśli potrzebujesz pomocy, Dokumentacja pod linkiem pomoże Ci rozpocząć tworzenie pierwszego wydarzenia.
Mapa Priorytet Zdarzenia w pierwszej kolejności
Podczas opracowywania kalendarza firmowego będą pewne wydarzenia, które musisz najpierw zaplanować. Nazywa się to zawartością priorytetową. Ponieważ powinno to być pierwsze w twoim harmonogramie, aby nadawać, awansować i zachęcać, powinno być pierwszym na twojej mapie drogowej, aby osiągnąć cele zawodowe.
W przypadku treści priorytetowych być może będziesz musiał opublikować ją więcej niż raz. Powinieneś promować ważne wydarzenie lub bardzo ważne spotkanie z ważnym klientem dwa razy w tygodniu przez co najmniej 15 dni przed wspomnianą okazją.
Będziesz dodatkowo musiał poprosić osoby fizyczne, aby umieściły je w swoich osobistych harmonogramach i zadawały pytania z wyprzedzeniem, jeśli mają wątpliwości.
Ponieważ to wydarzenie jest ogólnie ważne, musisz je najpierw umieścić w kalendarzu firmowym. Czas powinien być dokładny. Wszystko inne można obejść.
Pro-tip, szczegółowo mapuj swoje strategie, zanim to zrobisz, powinieneś mieć swoje badania i dobry pomysł na to, co próbujesz tam osiągnąć. Szczegółowość niekoniecznie oznacza, że możesz posunąć się do ekstremalnych długości. Tylko upewnij się, że wymienione są wszystkie kamienie milowe.
Dodaj wartość, wysyłając poniedziałkowe wskazówki dotyczące motywacji i branży
Niezbędne jest konsekwentne uwzględnienie kilku cennych wskazówek. Znajdź więc poruszające stwierdzenie lub inspirujący cytat z książki lub z Internetu i wyślij go do swojej grupy.
To proste podejście, aby pobudzić i zmotywować jednostki. Wysłanie ich w poniedziałek, który zazwyczaj jest powolnym dniem na rozpoczęcie, będzie odpowiednim momentem.
„Ludzie często mówią, że motywacja nie trwa długo. Cóż, kąpiel też nie – dlatego polecamy ją." – Zig Ziglar
Nie chodzi tylko o motywacyjne powiedzonko i cytaty, mogą one w pewnym stopniu poruszyć jednostkę, ale te wypowiedzi nie są konkretne. Rzeczą konkretną są historie i doświadczenia w czasie rzeczywistym. Wskazówki, które może zaoferować doświadczony człowiek z branży, mają znacznie większą wagę niż cokolwiek innego. To są rzeczy, do których człowiek może się naprawdę odnieść.
Wysyłanie historii sukcesu w czasie rzeczywistym sprawi, że pracownicy będą chcieli zobaczyć siebie na ich miejscu. W związku z tym ciężka praca rozpocznie się. To korzystna dla obu stron.
Wykorzystaj zabawne funkcje w kalendarzu firmowym
Istnieje mnóstwo nudnych i nieekscytujących kalendarzy firmowych. Bez obrazy, ale nie wnoszą do stołu żadnej energii i atrakcyjności.
Rób rzeczy, aby świętować sukces. Zachęci także innych do czynienia dobra. Powinna istnieć przejrzystość, co z kolei sprzyjałoby zaufaniu wśród pracowników. Informacja zwrotna ma kluczowe znaczenie dla rozwoju. Osoba powinna znać obszary poprawy, aby stać się lepszym.
Bycie poważnym przez cały czas wcale nie jest zabawne. Więc dlaczego nie iść dalej się zabawić. Dobrym pomysłem jest udostępnianie od czasu do czasu wizualizacji, linków medialnych społeczności w kalendarzu firmowym. Człowiek musi nadal lubić i interesować się swoją pracą.
Powiadomienia mogą być doskonałym dodatkiem zachęcającym do uczestnictwa i informującym ludzi o bieżących wydarzeniach. Ludzie mogą na to spojrzeć i zapomnieć. To ludzkie. Powiadomienia upewnią się, że są w grze.
Dostosowywanie szablonów w kalendarzu firmowym to droga do zrobienia, przejścia mogą być trudne do dostosowania, ale czasami zmiana jest dobra. Aktualizacja motywu i projektu sprawi, że będą wyglądać. Nie martw się o dostosowanie kalendarza firmowego, ponieważ dodatek do kalendarza WP Event Manager zapewnia tę funkcję. Możesz wprowadzać zmiany w wyglądzie, widżetach, menu, tle i motywach.
Na wynos/wniosek:
Oddany kalendarz firmowy może napędzać energię, uczestnictwo i zaangażowanie wśród osób.
Ważne jest, aby kalendarz firmowy był tak samo kluczowy i starannie ułożony jak blog, poczta e-mail i niektóre inne informacje, które dostarczasz. Aby się rozwijać, musisz przewidywać przyszłość i realizować swoje plany. Jeśli nie poświęciłeś dnia na rozważenie tego, co osiągnąłeś w tym roku, dodatek do kalendarza WP Event Manager pomoże ci przekształcić twoje myśli w konkretny harmonogram. Daje Ci dedykowaną przestrzeń do projektowania i promowania wydarzeń, jednocześnie przyciągając wszystkich.