Kasvaako vCitan ajanvarauslaajennus liiketoimintaasi?

Asiakkaat.

Ne ovat minkä tahansa palvelualan elinehto.

Jos olet ollut alalla jo jonkin aikaa, tiedät kuinka haastavaa uusien asiakkaiden hankkiminen voi olla.

Et ehkä tiedä, että verkkosivustosi voi olla yksi parhaista hankintatyökaluistasi, mutta vain jos käytät sitä oikein.

Ajattele tätä…

Verkkosivustosi on kuin myyjä, joka voi kerätä liidejä puolestasi 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa. Voit tarkentaa pitchiäsi ja toimittaa sen täydellisesti näytölle jokaiselle vierailijalle.

Ongelmana on, että useimmat yritykset menettävät suuria määriä potentiaalisia asiakkaita, koska he eivät käytä oikeita työkaluja.

Siinä vCita tulee mukaan.

Mikä on vCita?

vCita tarjoaa valikoiman markkinointi- ja asiakashallintasovelluksia pienille yrityksille.

Vaikka heillä on 5 erillistä tuotetta pienyrityksille, tarkastelemme erityisesti heidän ajanvaraus- ja online-aikataulutyökalujaan.

Niiden aikataulutyökalujen avulla voit luoda mukautetun kalenterin tarjoamillasi palveluilla ja käytettävissä olevilla aikaväleillä. Vierailijat voivat sitten valita milloin tahansa ajan ja päivän, jolloin he haluavat varata tapaamisen kanssasi.

Siellä on 14 päivän maksuton kokeiluversio, jos haluat antaa heille testi sivuston.

Ennen kuin sukeltaamme itse ohjelmistoon, katso, miten nämä työkalut voivat hyödyttää yritystäsi.

Jos vastaat edelleen puheluihin tapaamisen varaamiseksi, kiinnitä huomiota tähän seuraavaan osioon.

Aikatauluohjelmiston edut

Tapaamisvarauksen lisäämisellä pienyrityksesi verkkosivustolle on kolme pääetua.

Automatisoi ajanvaraus

Saatat olla tottunut ottamaan vastaan ​​puheluita uusilta asiakkailta sovitaksesi tapaamisia. Tämä edellyttää, että joku on aina käytettävissä vastaamaan puheluihin.

Ajoitusohjelmisto antaa sivustosi vierailijoille visuaalisen kalenterin, jolla he voivat varata tapaamisia. Tämä estää aikatauluristiriidat ja myös automatisoi prosessin puolestasi.

Vähennä peruutuksia ja saapumatta jättämistä

Kun asiakas varaa ajan, hänen yhteystietonsa tallennetaan vCita-sovellukseen. Voit lähettää automaattisia seurantasähköposteja tai tekstiviestejä vahvistaaksesi tapaamisen ja muistuttaaksesi heitä.

Seurantaviestit voivat vähentää huomattavasti mahdollisuutta, että asiakkaat unohtavat suunnitellun käynnin ja jättävät sen väliin.

Synkronoi koko tiimisi kanssa

Kuka tahansa tiimisi jäsen voi kirjautua sisään ja tarkastella tapaamiskalenteria. Tämä pitää kaikki samalla sivulla, joten olet valmis jokaiseen asiakaskäyntiin.

Kuinka saada lisää asiakkaita vCitalla

Nyt kun tiedät, miksi online-varaus voi auttaa yritystäsi, puhutaanpa siitä, kuinka se kaikki sopii yhteen.

Asiakkaiden hankinnassa ja hallinnassa verkkosivustollasi on kaksi haastetta.

Ensinnäkin sinun on löydettävä tapa, jolla kävijät voivat varata tapaamisen sivustossasi.

Toiseksi tarvitset tavan hallita asiakkaitasi ja heidän tapaamisiaan.

vCita-sovellus sisältää työkaluja asiakkaidesi sekä palvelujesi ja tapaamisten hallintaan. Tässä katsauksessa tarkastelemme ensisijaisesti sitä, kuinka voit yhdistää sovelluksen sivustoosi vCita WordPress -laajennuksella.

vCita WordPress -laajennus

VCita WordPress plugin on vapaasti asentaa ja tekee integrointi sovellusportfoliotaan yksinkertainen.

Voit ladata laajennuksen osoitteesta wordpress.org tai etsiä sitä nimellä Plugins-valikosta.

vCita-ajanvarauslaajennuksella voit sisällyttää sivustollesi neljä erilaista liidien luontilomaketta. Nämä erilaiset lomakkeet tarjoavat vierailijoille pääsyn tapaamiskalenteriisi, jonka avulla he voivat varata vierailunsa itse.

Koska laajennus synkronoituu sovelluksen kanssa, kaikki tapaamisia varaavat sivustosi vierailijat lisätään automaattisesti vCitaan, jossa saat täyden pääsyn CRM:ään ja muihin arvokkaisiin työkaluihin.

Ennen kuin siirrymme neljään hankintatyökaluun, puhutaan huoneessa olevasta norsusta.

Sekalaisia ​​arvosteluja?

vCita-laajennus on kerännyt melkoisen määrän 1 tähden arvosteluja. Selasin nämä arvostelut läpi saadakseni selville, mikä oli vialla, ja ne ovat lähes kokonaan WordPress-käyttäjiltä, ​​jotka löysivät laajennuksen ja odottivat saavansa kaikki toiminnot ilmaiseksi.

Voin samaistua niihin siinä, että monet wordpress.org:n laajennukset ovat todella ilmaisia, ja vCita voisi mainostaa selvemmin kuvauksessa, että se vaatii maksullisen vCita-tilin saadakseen täyden toiminnon.

Samaan aikaan, kuka todella odottaa saavansa tehokkaan asiakasajanvaraus- ja liidien luontityökalun ilmaiseksi? Jos he auttavat sinua saamaan uusia asiakkaita ja vähentämään yleiskustannuksia, miksi et olisi valmis maksamaan heille siitä?

Useimmat muut lisäosien arvostelut ovat myönteisiä ja osoittavat, miksi yritysten omistajat pitävät tuotteestaan ​​suurta arvoa.

Kun se on poissa tieltä, sukeltakaamme laajennukseen!

Plugin yleiskatsaus

Kun asennat vCita-laajennuksen, WP-järjestelmänvalvojan hallintapaneeliin lisätään uusi ylätason valikkokohta.

Ajanvaraustyökaluna laajennuksen tärkein ominaisuus on kalenteri. Pääset kalenteriin napsauttamalla jompaakumpaa tässä korostettua linkkiä:

Aikataulukalenteri

Kalenteri-valikossa voit muokata kaikkea kalenterista aukioloajoista kalenterin väriin ja brändäykseen.

Oikealla oleva esikatselu näyttää, miltä se näyttää sivustollasi, ja se on täysin interaktiivinen, joten voit testata sitä.

Vasemmalla oleva Asetukset-osio sisältää kaikki mukautusvaihtoehdot, joista jokainen linkittää sinut vCita-sovelluksen sivulle. Jos esimerkiksi napsautan Lisää/muokkaa palveluita -linkkiä, minut ohjataan tälle tilini sivulle, jolla voin mukauttaa asiakkailleni tarjoamiani palveluita.

Tästä syystä aktiivinen vCita-tili on olennainen osa lisäosan käyttöä. Heidän käyttöliittymänsä on paljon paremmin mukautettu tämäntyyppiseen työhön ja siellä on helpompi muokata kuin WordPress-käyttöliittymässä.

Voit myös vaihtaa kalenterin esikatselusta palveluvalikon esikatseluun.

Jos tarjoat useamman kuin yhden palvelun, vierailijat näkevät tämän käyttöliittymän valitakseen palvelun ennen kalenterin katselua.

Kalenteri on tämän tuotteen ydin ja tärkein muokattava elementti. Kun olet määrittänyt kalenterin täsmälleen haluamallasi tavalla, voit käyttää neljää liidien luontityökalua, jotka sisältyvät tähän laajennukseen.

4 liidin luontityökalua

Takaisin laajennuksen lisäämään päävalikkoon voit tarkastella neljää lead gen -työkalua.

Aloitetaan Active Engagesta, joka on henkilökohtainen suosikkini joukosta.

Aktiivinen osallistuminen

Active Engage -ominaisuuden avulla voit lisätä pienen ponnahdusikkunan näytön alareunaan. Jotkut ihmiset kutsuvat tätä "liukuvuoksi".

Tältä näyttää yksinkertaisin kokoonpano:

Vierailijat voivat napsauttaa Aikatauluta nyt -painiketta ja heidät ohjataan suoraan vCitan isännöimään tapaamiskalenteriin.

Sivupalkissa näet kuusi erilaista toimintoa, jotka voidaan lisätä. Jos otat ne käyttöön, lisää kelluvia painikkeita lisätään lomakkeen yläpuolelle:

Jos lisäät yhden tai useamman toiminnon, näkyviin tulee uusi valikkokuvake, ja jos vierailijat vievät hiiren sen päälle, he näkevät samat toiminnot käytettävissä.

On myös sisäinen tyyli, jota pidän henkilökohtaisesti parempana, koska se sijoittaa kaikki toimintopainikkeet samaan paikkaan kuin ajoituspainike.

Kun lukuisia toimintoja on lisätty, lomakkeesta voi tulla hieman suuri, mutta ajoituspainike on tärkein vetonappi ja toimii erinomaisesti yksin tai muiden toimien kanssa käytettynä.

Muokkaa tekstiä

Portaalitoimintojen lisäksi voit myös muokata kutsutekstiä. Tämä sisältää mahdollisuuden muokata otsikkotekstiä, sen alla olevaa kappaletta ja painikkeen tekstiä.

Tyylikkäin mukautusvaihtoehto tässä on mahdollisuus muuttaa pääpainikkeeseen liittyvää toimintaa. Voit muuttaa sitä soittaaksesi puhelun, suorittaaksesi maksun tai minkä tahansa muun käytettävissä olevan toiminnon.

Mukauta, kun se näkyy

Oletuksena Active Engage -lomake näyttää vain sinisen välilehden näytön alareunassa. Voit jättää sen näin tai valita, että se laajenee tietyn sekuntimäärän jälkeen.

Voit myös näyttää lomakkeen erikseen mobiilissa ja työpöydällä.

Ammattilaisen vinkki: Käytämme ponnahduslomaketta kerätäksemme sähköpostiosoitteita täällä Compete Themes -sivustolla, ja olen huomannut, että 14 sekuntia on suloinen paikka, joka johtaa eniten ilmoittautumiseen.

Mukauta värejä

Ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​​​että tässä osiossa on vain yksi värivaihtoehto. Voit kuitenkin napsauttaa linkkiä luodaksesi uuden teeman, joka antaa sinulle pääsyn kaikkiin lomakkeen väri- ja kirjasinsäätimiin.

Tämä on täydellinen katsaus Active Engage -ominaisuuteen ja siihen, kuinka voit mukauttaa sen toimimaan yrityksesi tarpeita varten.

Pidän tästä työkalusta erityisesti siksi, että voit näyttää sen välittömästi koko sivustollasi. Koskaan ei tiedä tarkasti, milloin joku on valmis ottamaan yhteyttä, joten on mukavaa, että tämä lomake on aina saatavilla.

Lisäksi asennukseen ja uusien liidien saamiseen kuluu vain muutama minuutti. Sen pitäisi tuottaa sivustollesi suuri sijoitetun pääoman tuottoprosentti.

Yhteydenottolomake

Sinulla on luultavasti jo yhteydenottolomake sivustollasi.

Vaikka on olemassa paljon yhteydenottolomakkeen plugins käytettävissä WordPress, hyväksi käyttäen yhtä käytettävissä vCita että yhteystietosi saa varastoida sovellusportfoliotaan.

Sen sijaan, että kontakti vain näkyisi postilaatikossasi, sinulla on hänelle profiili vCitassa, jossa voit olla yhteydessä heihin kaikilla muilla käytettävissä olevilla työkaluilla.

Mukauta yhteydenottolomaketta

Yhteydenottolomake on melko yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Tässä on katsaus peruskokoonpanoon:

Kuten näet, saatavilla on neljä erilaista mallia. Näiden vaihtoehtoisten mallien avulla voit sisällyttää sen sijaan pääkuvan tai logon ja ison painikkeen, joka linkittää tapaamisaikakalenteriin.

Voit valita, mitkä lomakkeet haluat sisällyttää lomakkeeseen.

Voit myös mukauttaa värejä ja fontteja vastaavilla Active Engage -työkalun vaihtoehdoilla.

Active Engage -työkalulla voit yksinkertaisesti ottaa sen käyttöön kaikilla sivuilla. Ilmeisesti yhteydenottolomake on upotettava sivulle, ja näin teet sen.

Yhteydenottolomakkeen näyttäminen

Yhteydenottolomake voidaan lisätä kahdella eri tavalla.

Ensin voit palata laajennuksen lisäämälle pääsivulle ja ottaa sen käyttöön täällä:

Kun se on otettu käyttöön, sivuillesi lisätään uusi "Ota yhteyttä" -sivu. Jos käyt tällä sivulla editorissa, näet yhden lyhytkoodin lomakkeen sisällyttämiseksi.

Tämä järjestelmä on hieman hämmentävä, kunnes ymmärrät kuinka sitä käytetään. Omalla sivustollani jättäisin yhteydenottosivun pois käytöstä ja yksinkertaisesti lisäisin lyhytkoodin olemassa olevalle yhteydenottosivulleni vanhan yhteydenottolomakkeen tilalle.

Kun tiedät lyhytkoodin, sen lisääminen mille tahansa sivustosi sivulle kestää vain muutaman sekunnin. Ja koska siellä on lyhytkoodi, voit lisätä yhteydenottolomakkeen niin monelle sivulle tai viestiin kuin haluat.

Jos sivustollasi on sivupalkki, saatat pitää tästä widgetistä, joka lisää vierailijoille toisen tavan varata tapaaminen.

vCitan sivupalkkivaihtoehto tarjoaa samanlaisia ​​mukautusvaihtoehtoja kuin muut jo tarkastelemamme liidien luontityökalut.

Kuten näet, tällä widgetillä on henkilökohtaisempi lähestymistapa. Voit lisätä pääkuvan ja nimesi tai yrityksesi nimen.

Kuten muutkin työkalut, voit mukauttaa näytettävää tekstiä sekä värejä ja fontteja.

Widgetin lisääminen sivustollesi

Vaikka tätä ominaisuutta kutsutaan sivupalkiksi, voit lisätä tämän widgetin mille tahansa teemasi tarjoamille widget-alueille.

Tässä on esimerkki Widgetistä, joka on lisätty Apex- teeman ensisijaiseen sivupalkin widget-alueelle .

vCita-widget näkyy aina Widgetit-valikon alareunan ei-aktiivisten widgetien osiossa:

Minusta tämä oli outoa, koska widgetit näkyvät yleensä Käytettävissä olevat widgetit -osiossa, ellei niitä ole jo lisätty ja poistettu, mutta voit silti sisällyttää ne widget-alueisiisi.

Viimeinen laajennuksen lisäämä työkalu antaa sinulle erillisen sivun kalenterilomakkeen näyttämistä varten.

Kalenteri-sivu

Käsittelimme kalenterin jo arvostelun alussa ja kuinka voit muokata sitä yrityksellesi sopivaksi.

Vaikka kaikki kolme muuta liidien luontityökalua päätyvät käyttämään kalenteria, tämän viimeisen vaihtoehdon avulla voit julkaista sivustollesi erillisen sivun visuaalisen kalenterin kanssa.

Sivustossasi on sivu, johon voit linkittää vierailijat, on käytännöllistä mainostettaessa sivustoasi muilla alustoilla, kuten Facebookissa ja Twitterissä.

Yhteydenottolomakkeen tapaan tämän vaihtoehdon käyttöönotto lisää sivustollesi uuden sivun, jonka lyhytkoodi lisätään automaattisesti.

Voit käyttää tätä sivua tai ottaa lyhytkoodin ja lisätä sen mille tahansa sivulle tai viestiin, jolla haluat näyttää kalenterin.

Automaattinen varaus vCitalla

Aikataulukalenteri on vCitan tarjoaman sovelluksen ja laajennuksen keskipiste, ja sen edut ovat ilmeisiä palveluyrityksille.

Asiakkaat voivat löytää vapaita aikoja yhdistämättä puhelimiasi, saat kaikki yhteystiedot automaattisesti täyden palvelun CRM :ään ja voit pitää yhteyttä asiakkaisiin automaattisten seurantasähköpostien ja tekstiviestien avulla.

Pitäisikö sinun käyttää vCitaa yritykseesi?

vCitan tarjoaman WordPress-laajennuksen avulla varauskalenterin lisääminen sivustollesi on helppoa.

Vaikka he olisivat voineet yksinkertaisesti luoda kalenterin upotusvaihtoehdon, he menivät enemmän ja enemmän tämän laajennuksen avulla auttamaan sinua luomaan lisää liidejä.

Vaikka laajennuksessa oli joitain puolia, joiden käyttäminen oli hämmentävää, se tarjoaa kaikki luvatut edut. Jos sinulla on tällä hetkellä vain yhteydenottolomake, tämä laajennus voi johtaa valtavaan määrään uutta liiketoimintaa verkkosivustollasi. Puhumattakaan, säästät paljon aikaa ja päänsärkyä tapaamisten hallinnassa.

Voit rekisteröityä ja saada kaikki neljä tämän laajennuksen liidien luontityökalua lisätä sivustollesi päivän loppuun mennessä. Se on aivan liian hyvä tilaisuus lykätä IMO:ta.

Voit oppia lisää vCitasta täältä ja vierailla heidän aikataulutustyökalussaan täällä rekisteröityäksesi ja kokeillaksesi sitä WordPress-sivustollasi.

Jos sinulla on kysyttävää varauslomakkeesta tai kalenterilaajennuksesta, lähetä kommenttisi alle.