Upea opas tapahtuman sponsorointiehdotuksen kirjoittamiseen | WPEM
Jokaisen onnistuneen tapahtuman takana jotkut sponsorit voivat tehdä sen mahdolliseksi. Jos meidän on ilmaistava asia suoraan, tapahtuman sponsorointi on avain minkä tahansa tapahtuman selviytymiseen menestymisestä puhumattakaan. Jos haluat perustaa tapahtumabrändin, joka tunnetaan mahtavuudestaan ja tehokkuudestaan, tapahtuman sponsorointi on tärkein tekijä sen takana.
Mutta miten teet sponsorisi vaikutuksen? Kuinka voittaa tapahtuman parhaat sponsorit? Miten luot sen maagisen yhteyden sponsoreihisi? Vastaus on täydellinen tapahtuman sponsorointiehdotus. Puhutaan ensin tärkeimmistä elementeistä, jotka tekevät tapahtuman sponsorointiehdotuksestasi mahtavan, ja sitten keskustelemme mallista.
Tapahtuman sponsorointiehdotuksesi pääkohdat
Tapahtuman sponsorointiehdotus on asettelu, jossa jaat kaikki yksityiskohdat, ehdot, tiedot ja kaikki muut kohteet, joilla voit saada sponsorit työskentelemään kanssasi. Kuten minkä tahansa muun yritysasiakkaan, jokaisen sponsorin on oltava vaikuttunut ehdotuksestasi, ennen kuin he työskentelevät kanssasi.
Joten tässä on tapahtuman sponsorointiehdotuksesi kuusi avainelementtiä, jotka auttavat sinua saamaan sponsorit.
1 Data
Kaikki ehdotukset ovat epätäydellisiä ilman tietoja, jotka tukevat esittämääsi väitettä. Varmista, että käytät kaikkia tietoja, taulukoita, grafiikkaa ja kaavioita, jotka voivat auttaa asiaasi. Kokeile myös tilastojen ja konkreettisten tietojen lisäämistä. Tämä auttaa ehdotuksestasi tulemaan voittajaksi.
Yksi parhaista tavoista saada tällaisia tietoja on käyttää WP Event Manageria ja sen lisäosia tapahtumasi sivustolla päästäksesi analytiikkaan.
2 kuvaa
Valokuvat ja kuvat ovat parhaita kohteita, joita voit käyttää tapahtuman sponsorointiehdotuksessa. Tärkeintä on varmistaa, että voit sisällyttää mahdollisimman paljon sisältöä, joka voi auttaa argumentointiasi. Käytä kuvia aiemmista tapahtumistasi, käyttämistäsi laitteista, teknologioista, sponsoreista ja tapahtumiesi tuloksista.
Lisää ehdotukseen 1-3 kuvaa ja olet valmis.
3 videota
Videot, kuten valokuvat, ovat erittäin mukaansatempaava osoitus tapahtumasi toimivuudesta. Tämä voi olla mikä tahansa, mikä voisi puhua tapahtumastasi.
Nyt tulemme tapahtuman sponsorointimalliin, jota sinun tulee käyttää tuottoisimpien asiakkaiden avaamiseen, mikä auttaa sinua tekemään tapahtumasta suuremman. Jos haluat saada minkä tahansa mahdollisen sponsorin huomion, voit oppia ottamalla käyttöön tämän mallin ja käyttämällä sitä parhaalla mahdollisella tavalla.
Sivu 1: Johdanto
Ensimmäinen sivu on tietysti esittelyä varten. Sinun on kirjoitettava kutsuva mutta yksinkertainen ensimmäinen sivu, joka sisältää upean kuvan yrityksestäsi, yrityksesi nimen, sponsorin nimen, päivämäärän ja kaikki muut tärkeät tiedot, jotka haluat mainita.
Tällä sivulla esitellään, miksi sponsorilla on arvoa, kun hän työskentelee kanssasi ja miksi heidän pitäisi työskennellä kanssasi. Tee parhaasi kirjoittaaksesi vakuuttava hakemus arvosta, jonka lisäät tapahtumaasi ja miksi heidän pitäisi sponsoroida sinua.
Sivu 3: Tiedot
Tämä on sivu, jolla voit lisätä tietoja, jotka auttavat sinua. Muistatko, että mainitsimme tiedot yllä? Voit käyttää kuvia, tilastoja, analytiikkaa, videoita tai mitä tahansa muuta dataa, joka auttaa sinua vakuuttamaan sponsorin.
Sivu 4: Sinun tiimisi
Täällä puhut tiimistäsi ja jokaisesta jäsenestä, joka on tehnyt hienoa työtä. Sinun täytyy tehdä vaikutus mahdolliseen sponsoriin siitä, kuinka hyvä tiimisi on ja kuinka he tuovat lisäarvoa.
Sivu 5: Sponsorointitasot
Aika hankkia hieman ylimääräistä ammattilaista: Lisää kaikki sponsorointipaketit tai ehdot, jotka sinun on julkaistava siellä.
Sivu 6: Ehdot
Tapahtuman sponsorointiehdotus on epätäydellinen ilman ehtoja. Voit lisätä tähän muutaman sivun, koska tarvitset viralliset päivämäärät, määräajat ja sponsorointiehdot.
Sivu 7: Lopputervehdys
Nyt on aika tervehtiä ja osoittaa kiitollisuutesi kiittämällä mahdollista sponsoria. Lopuksi sinun on lisättävä paikka, johon potentiaalinen sponsori voi allekirjoittaa, jotta he voivat laittaa kynän paperille.
Johtopäätös
Nyt kun osaat kirjoittaa fantastisen tapahtuman sponsorointiehdotuksen, voit aloittaa kirjoittamisen ASAP ja saada niin monta upeaa sponsoria kuin haluat.