10 niesamowitych pomysłów na wirtualne wydarzenia, które zdmuchną Twój umysł

Prowadzenie wirtualnego wydarzenia jest zazwyczaj trudnym zadaniem dla wielu osób, zwłaszcza tych, którzy nie są z nimi zaznajomieni. Jednocześnie, dzięki globalnej pandemii, stała się teraz nową normą

Od wybuchu epidemii działania przeniosły się do sieci, a nawet doświadczeni planiści wydarzeń musieli wykazać się pomysłowością, aby przełączyć się z wydarzeń osobistych na wirtualne.

Jednak rozmów twarzą w twarz nie da się powielić, nawet przy użyciu najlepszych technologii wideokonferencji. W świecie, w którym szerzy się zmęczenie Zoomem, zaproszenie na wirtualną konferencję może wydawać się kolejnym nieprzyjemnym spotkaniem online.

Jednak planiści wydarzeń odkryli pomysłowe sposoby tworzenia unikalnych doświadczeń dla swoich klientów, wykorzystując moc narzędzi społecznościowych i rozwijając interaktywne doświadczenia online.

Ta lista dziesięciu kreatywnych pomysłów zadziała, jeśli masz dość tych samych starych doświadczeń na wirtualnych wydarzeniach i nadal masz problemy z wymyśleniem nowych, unikalnych pomysłów.

• Bezpłatne Wirtualne Kursy Wydarzenia

Czy chcesz zapewnić swoim gościom coś innego niż pudełko smakołyków? Zamiast tego wyślij im darmowe kursy! Uczestnicy wirtualnych wydarzeń z pewnością mogą skorzystać z tych kursów.

Zajęcia mogą być nagranymi filmami wideo, które mogą oglądać Twoi uczestnicy, lub możesz prowadzić zajęcia na żywo, umożliwiając uczestnikom interakcję z instruktorem kursu.

Programy gotowania, rysowania, fotografowania i ćwiczeń to tylko niektóre z naszych ulubionych spośród wielu dostępnych darmowych kursów wirtualnych.

• Możliwości nawiązywania kontaktów

W przypadku uczestników wirtualnych niezbędne jest nawiązywanie kontaktów. Ponieważ nie będą oni widzieć innych odwiedzających osobiście, należy ustalić i zapewnić alternatywne sposoby interakcji z nimi. Wdrożenie opcji czatu to powszechna technika zachęcania uczestników do nawiązywania kontaktów.

Twoje wirtualne wydarzenie powinno również oferować sesje networkingowe, które zapewniają ludziom prywatny czas na poznanie innych uczestników. Korzystając z określonej platformy wydarzeń online, możesz nawet umożliwić nawiązywanie kontaktów i kontakty towarzyskie wszystkim uczestnikom, niezależnie od ich lokalizacji.

Inną techniką jest przypisanie członka personelu organizacyjnego do każdego wirtualnego spotkania w ramach dyskusji na żywo. Ta osoba będzie odpowiedzialna za zapewnienie kontynuacji rozmowy. Osoba ta odpowie na wszelkie pytania dotyczące platformy lub techniczne i przypomni publiczności, jak korzystać z funkcji czatu.

Może się wydawać, że jest to drobny element, który można całkowicie zaadoptować, ale znacząco wpływa na wrażenia uczestników.

• Sesje pytań i odpowiedzi na żywo oraz ilustracje do wirtualnych wydarzeń.

Sesja pytań i odpowiedzi na żywo umożliwia widzom zadawanie pytań. W miarę zadawania pytań przełączanie się między grupami osobistymi i internetowymi jest świetnym podejściem do łączenia odbiorców jako jednej jednostki, niezależnie od położenia geograficznego. Możesz nawet transmitować komunikację na scenie, aby każdy mógł zobaczyć, co się dzieje

Ponadto niektóre wirtualne wydarzenia pozwalają zaprosić osobistą publiczność do przyłączenia się do rozmowy online. Co więcej, sprowadzenie ilustratora w czasie rzeczywistym to wspaniałe podejście do angażowania odbiorców dzięki magicznym nowym treściom.

Ilustratorów na żywo można użyć do stworzenia najbardziej pomysłowego i zabawnego wydarzenia online. Zatrudnienie ilustratora do tworzenia grafiki podczas wirtualnego spotkania tworzy wizualną interpretację prezenterów i dań na wynos, która jest zabawna, pouczająca i, co najważniejsze, szeroko rozpowszechniona po wydarzeniu!

• Działania na rzecz zdrowia i dobrego samopoczucia

Większość ludzi cierpi na problemy ze zdrowiem fizycznym i psychicznym z powodu pandemii. Mając to na uwadze, włączenie działań związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem do wirtualnego wydarzenia to świetny sposób na pomieszanie rzeczy.

Zapewni również uczestnikom nieoczekiwaną wartość. Możesz na przykład zaplanować szybki trening, a nawet przerwę na medytację pomiędzy kursami, w zależności od organizacji wydarzenia.

Inną alternatywą jest utworzenie osobnego strumienia dla takich zadań. Twoi uczestnicy mogą słuchać takich transmisji podczas wirtualnego wydarzenia, aby zmienić tempo i przyjemność.

• Wirtualny Koncert

Przeniesienie wydarzenia online nie oznacza, że ​​powinieneś zaniedbywać rozrywkę. Istnieje obszerna lista pomysłów na wirtualne wydarzenia, które można łatwo dostosować do swojego wydarzenia. Występy muzyczne to jedna z najpopularniejszych i najprzyjemniejszych opcji.

Zapewnia to lekki aspekt, jednocześnie utrzymując zainteresowanie odbiorców. Koncerty i inne wydarzenia osobiste są pomijane; jednak wykorzystaj to na swoją korzyść i dołącz wirtualny występ, aby zapewnić rozrywkę publiczności.

Co więcej, dostępność wirtualnych koncertów jest bezkonkurencyjna, ponieważ pozwala fanom oglądać show w zaciszu własnego domu. Wirtualne koncerty mogą dotrzeć do publiczności o dowolnej grupie demograficznej i wielkości, co oznacza, że ​​występy nie są już związane z geografią.

Ponadto, ponieważ uczestnictwo jest po prostu jednym kliknięciem, więcej osób, zwłaszcza niepełnosprawnych, jest zachęcanych do zaangażowania się. Wybierz najlepszego wykonawcę, aby pomógł Ci zbudować oczekiwania na Twoje wydarzenie i zwiększyć liczbę osób, które chcą przyjść.

Dodatkowo upewnij się, że zatrudniasz wykonawców, którzy mogą szybko i pewnie występować dla wirtualnych odbiorców i upewnij się, że Twoja transmisja wideo zawiera cały występ.

• Gry na żywo

Gry na żywo to kolejny kluczowy element, który należy wziąć pod uwagę podczas następnego wirtualnego wydarzenia. Włączenie różnych gier do wirtualnej platformy wydarzeń może zwiększyć zaangażowanie, przyciągając odbiorców jeszcze bardziej do wirtualnego wydarzenia, jednocześnie zapewniając rozrywkę.

Może to być tak proste, jak utworzenie konkursu fotograficznego w mediach społecznościowych odpowiadającego celom wydarzenia, a nawet utworzenie wirtualnych zespołów, które będą rywalizować w quizach w zależności od treści konferencji. Zapewnianie nagród, nagród lub innych zachęt w zamian za uczestnictwo zwiększa zaangażowanie i rentowność.

Jeśli chcesz przeprowadzić wirtualne wydarzenie i cieszyć się pełnym udziałem pracowników, jest to innowacyjne podejście. Co więcej, takie działania sprawią, że publiczność powróci na strony mediów społecznościowych wydarzenia, aby zobaczyć, kto wygrał.

Ciekawostki to jeden z najbardziej klasycznych pomysłów na wirtualne wydarzenia. Dodatkowo robienie rzeczy online jest niezwykle proste. Ludzie lubią popisywać się lub dzielić losowymi informacjami, więc odrobina prawdziwej rywalizacji nigdy nie jest nudna.

Możesz utworzyć motyw, aby nadać ton wydarzeniu. Co więcej, możesz z wyprzedzeniem podzielić uczestników na zespoły, aby zwiększyć ich ekscytację. Będą wiedzieć, z kim będą grać i kto w ten sposób będzie ich przeciwnikiem.

• Wieczór Filmowy dla Grupy

Możesz poprosić uczestników o głosowanie na opcję filmu, a następnie zorganizować wieczór filmowy ze wszystkimi. Jednym z najbardziej innowacyjnych pomysłów na wirtualne wydarzenia jest wspólne oglądanie filmu, nawet jeśli uczestnicy nie są fizycznie obecni.

Ponieważ pójście do filmu to kolejna aktywność zakazana przez COVID-19, drużynowy wieczór filmowy zaspokoi potrzebę zabawnego wieczoru filmowego z pracownikami lub przyjaciółmi. Wystarczy, że zaprosisz wszystkich na wirtualną platformę eventową, z której będziesz transmitować film.

• Fotobudka na wirtualne wydarzenia.

Wirtualna fotobudka to zabawne zajęcie dla całej publiczności. Można ją włączyć do gier, wydarzeń i konkursów. Włączenie wirtualnej budki fotograficznej do wydarzenia może zwiększyć udział i zachęcić do udostępniania w mediach społecznościowych.

Umożliwia uczestnikom odkrycie czystej radości z fotobudki online. Jednym przesunięciem i dotknięciem możesz dostosować wygląd swoich zdjęć. Pobieraj i udostępniaj swoje zdjęcia od razu, aby zdominować media społecznościowe.

Korzystanie z wirtualnych fotobudek pozwala uczestnikom na kreatywność. Takie fotobudki dają uczestnikom radość tworzenia wirtualnych teł, obramowań, filtrów i naklejek oraz tworzą dla siebie wyjątkowe wrażenia.

• Zorganizuj prezent

Prezenty są zawsze zabawne i świetnym sposobem na zaangażowanie ludzi. Mogą być świetnym sposobem na urozmaicenie wirtualnego wydarzenia. Chociaż nie jest to jeden z tych prostych pomysłów na wirtualne wydarzenie, w którym prezent jest właśnie wręczany uczestnikowi, możesz zapewnić kilka wirtualnych smakołyków. Dodatkowo masz możliwość wysłania uczestnikom prawdziwych zachęt po wirtualnym wydarzeniu.

• Wirtualna darowizna

Jednym z najbardziej autentycznych pomysłów na wirtualne wydarzenia jest pokazanie, że wszystkie darowizny są niezbędne, bez względu na to, jak małe. Możesz zaprosić ludzi do przyłączenia się do tego wirtualnego wydarzenia, aby z czegoś zrezygnować i przekazać pieniądze na cel.

Wniosek dotyczący pomysłów na wirtualne wydarzenia

Gdy organizacje pogodzą się z wpływem COVID-19 na wydarzenia, w 2021 r. wydarzenia wirtualne staną się coraz bardziej powszechne. Na szczęście dziesięć powyższych sugestii pomoże Ci zorganizować wirtualne wydarzenie, które spodoba się Twoim gościom. Oto kluczowe wnioski:

WP Event Manager to w pełni funkcjonalna wtyczka do zarządzania zdarzeniami, która jest open source, lekka i skalowalna. Może być używany do dodawania możliwości tworzenia list wydarzeń do witryny WordPress.

Nawet jeśli nie masz dostępu do określonej platformy wydarzeń wirtualnych, menedżer wydarzeń WP może pomóc w stworzeniu niezapomnianego ustawienia wydarzenia wirtualnego.