10 vinget virtuaalürituste ideed, mis löövad teie meeled minema

Virtuaalse ürituse korraldamine on tavaliselt keeruline ülesanne paljudele inimestele, eriti neile, kes pole nendega tuttavad. Samal ajal on see tänu ülemaailmsele pandeemiale muutunud uueks normaalsuseks

Alates puhangust on tegevused kolinud võrku ja isegi kogenud ürituste planeerijad on pidanud leiduma, et vahetada isiklikult üritustelt virtuaalseid.

Näost näkku vestlusi on aga võimatu dubleerida isegi parimate videokonverentsitehnoloogiatega. Maailmas, kus Zoom-väsimus lokkab, võib kutse teie virtuaalsele konverentsile tunduda järjekordse ebameeldiva veebikogunemisena.

Ürituste planeerijad on aga avastanud leidlikke viise, kuidas luua oma klientidele ainulaadseid kogemusi, kasutades selleks sotsiaalseid tööriistu ja arendades interaktiivseid veebikogemusi.

See kümnest loomingulisest ideest koosnev nimekiri töötab, kui olete väsinud samadest vanadest kogemustest virtuaalsetel üritustel ja näete endiselt vaeva uute unikaalsete ideede leidmisega.

• Tasuta virtuaalkursuste üritused

Kas soovite oma külalistele pakkuda midagi muud peale karbi komme? Selle asemel saatke neile tasuta kursused! Virtuaalsete sündmuste osalejad saavad nendest kursustest kindlasti kasu.

Tunnid võivad olla eelsalvestatud videod, mida teie osalejad saavad vaadata, või saate tundi otseülekandena korraldada, võimaldades osalejatel kursuse juhendajaga suhelda.

Toiduvalmistamise, joonistamise, fotograafia ja treeningprogrammid on vaid mõned meie lemmikud paljude saadaolevate tasuta virtuaalkursuste hulgast.

• Võrgustiku loomise võimalused

Virtuaalsete osalejate jaoks on võrgustike loomine hädavajalik. Kuna nad ei näe teisi külastajaid isiklikult, tuleb luua ja pakkuda alternatiivseid viise nendega suhtlemiseks. Vestlusvaliku rakendamine on levinud meetod osalejate võrgustiku loomise julgustamiseks.

Teie virtuaalne üritus peaks pakkuma ka võrguseansse, mis pakuvad inimestele privaatset aega teiste osalejatega tutvumiseks. Spetsiaalset veebisündmuste platvormi kasutades saate isegi võimaldada võrgustike loomist ja suhtlusvõimalusi kõigi osalejate vahel, olenemata nende asukohast.

Teine meetod on määrata igale oma virtuaalsele koosolekule reaalajas arutelu korraldav personal. See isik vastutab vestluse jätkumise eest. Isik vastab mis tahes platvormi või tehnilistele küsimustele ja tuletab publikule meelde, kuidas vestlusfunktsiooni kasutada.

See võib tunduda tühise elemendina, mida on täiesti tasuta kasutusele võtta, kuid see mõjutab oluliselt osalejate kogemust.

• Otseülekannete ja vastuste seansid ning illustratsioonid virtuaalsete sündmuste jaoks.

Otseülekannete ja vastuste seanss võimaldab teie publikul küsimusi esitada. Kuna küsimusi esitatakse, on isikliku ja veebipõhise grupi vahel vahetamine suurepärane lähenemine publiku koondamiseks ühtseks üksuseks, olenemata geograafiast. Saate isegi laval toimuvat suhtlust edastada, et kõik näeksid, mis toimub

Lisaks võimaldavad mõned virtuaalsed sündmused kutsuda isikliku publiku veebivestlusesse. Lisaks on reaalajas illustraatori kaasamine suurepärane lähenemine vaatajaskonna kaasamiseks maagilise uue sisuga.

Reaalajas illustraatorite abil saab luua kõige fantaasiarikkama ja meelelahutuslikuma veebisündmuse. Illustraatori palkamine virtuaalse kohtumise ajal kunstiteoseid looma loob esinejatest ja kaasavõtmistest visuaalse tõlgenduse, mis on lõbus, õpetlik ja mis kõige tähtsam, pärast sündmust laialdaselt jagatav!

• Tegevused tervise ja heaolu nimel

Enamik inimesi on pandeemia tõttu kannatanud füüsilise ja vaimse tervise probleemide all. Seda silmas pidades on tervise ja heaoluga seotud tegevuste kaasamine oma virtuaalsesse sündmusesse suurepärane viis asju segamini ajada.

Samuti pakub see osalejatele ootamatut väärtust. Sõltuvalt teie ürituse korraldusest võite kursuste vahele planeerida näiteks kiire treeningu või isegi meditatsioonipausi.

Teine võimalus on luua selliste ülesannete jaoks eraldi voog. Teie osalejad saavad selliseid ülekandeid kuulata kogu virtuaalse sündmuse jooksul, et muuta tempot ja nautida.

• Virtuaalne kontsert

Sündmuse veebi toomine ei tähenda, et peaksite meelelahutuse tähelepanuta jätma. Virtuaalsete sündmuste ideede loend on tohutu, mida saab hõlpsasti oma sündmusega kohandada. Muusikalised etteasted on üks populaarsemaid ja nauditavamaid võimalusi.

See pakub kerget aspekti, hoides samal ajal publiku huvi. Kontserdid ja muud isiklikud üritused jäävad ära; kasutage seda aga enda huvides ja lisage publikule meelelahutuse pakkumiseks virtuaalne etendus.

Lisaks on virtuaalkontsertide ligipääsetavus ületamatu, kuna see võimaldab fännidel etendust mugavalt oma kodus vaadata. Virtuaalsed kontserdid võivad jõuda igasuguse demograafilise ja suurusega publikuni, mis tähendab, et etendused ei ole enam geograafiliselt seotud.

Lisaks, kuna osalemine on vaid ühe hiireklõpsu kaugusel, julgustatakse rohkem inimesi, eriti puuetega inimesi, osalema. Valige parim esineja, et ta aitaks teil luua ootusärevust teie sündmuse suhtes ja suurendada soovijate arvu.

Lisaks veenduge, et palkate esinejad, kes saavad kiiresti ja enesekindlalt virtuaalsele publikule esineda, ning veenduge, et teie videosaade jäädvustab kogu esituse.

• Live mängud

Otsemängud on veel üks oluline komponent, mida järgmise virtuaalse sündmuse puhul arvestada. Erinevate mängude lisamine oma virtuaalse sündmuse platvormile võib kaasatust suurendada, tõmmates publikut virtuaalse sündmuse juurde, pakkudes samal ajal meelelahutust.

See võib olla sama lihtne kui teie sündmuse eesmärkidele vastava sotsiaalmeedia fotokonkursi loomine või isegi isiklike virtuaalsete meeskondade moodustamine, kes võistlevad konverentsi sisust olenevalt viktoriinides. Osalemise eest auhindade, preemiate või muude stiimulite pakkumine suurendab kaasatust ja kasumlikkust.

Kui soovite läbi viia virtuaalset üritust ja nautida töötajate täielikku osalemist, on see uuenduslik lähenemine. Lisaks hoiavad sellised tegevused publikut tagasi ürituse sotsiaalmeedia lehtedele, et näha, kes võitis.

Trivia on üks klassikalisemaid virtuaalse sündmuse ideid. Lisaks on veebis asjade tegemine äärmiselt lihtne. Inimestele meeldib näidata või jagada oma juhuslikku teavet, nii et väike ehtne konkurents ei ole kunagi igav.

Sündmuse tooni määramiseks saate luua teema. Lisaks saate osalejad enne tähtaega meeskondadeks jagada, et nende põnevust suurendada. Nad teavad, kellega nad mängivad ja kes on nende vastane sel viisil.

• Grupi filmiõhtu

Saate lasta osalejatel filmivaliku üle hääletada ja seejärel pidada kõigiga filmiõhtu. Üks uuenduslikumaid ideid virtuaalürituste jaoks on vaadata filmi koos, isegi kui osalejad füüsiliselt kohal pole.

Kuna filmis käimine on veel üks COVID-19 keelatud tegevus, rahuldab meeskonnafilmiõhtu vajaduse lõbusa filmiõhtu järele koos töötajate või sõpradega. Kõik, mida pead tegema, on kutsuda kõik virtuaalsele sündmuste platvormile, kust filmi striimida.

• Virtuaalsete sündmuste fotoboks.

Virtuaalne fotoboks on lõbus tegevus, millest saab osa võtta kogu publik. Seda saab kaasata mängudesse, üritustesse ja võistlustesse. Virtuaalse fotokabiini kaasamine oma üritusele võib suurendada osalust ja soodustada sotsiaalmeedia jagamist.

See võimaldab osalejatel avastada veebipõhise fotokabiini puhast rõõmu. Lihtsalt pühkides ja puudutades saate kohandada oma piltidele soovitud välimust. Laadige oma fotod kohe alla ja jagage neid, et domineerida sotsiaalmeedias.

Virtuaalsete sündmuste fotokabiinide kasutamine võimaldab osalejatel olla loominguline. Sellised fotokabiinid pakuvad osalejatele virtuaalse tausta, ääriste, filtrite ja kleebiste tegemise rõõmu ning loovad enda jaoks ainulaadse kogemuse.

• Korraldage kingitus

Kingitused on alati lõbusad ja suurepärane võimalus inimesi kaasata. Need võivad olla suurepärane viis teie virtuaalse sündmuse vürtsitamiseks. Kuigi see ei ole üks neist lihtsatest virtuaalse sündmuse ideedest, kus kingitus osalejale lihtsalt üle antakse, võite pakkuda virtuaalseid maiustusi. Lisaks on teil võimalus pärast virtuaalset üritust oma osalejatele tõelisi stiimuleid saata.

• Virtuaalne annetus

Üks autentsemaid virtuaalürituste ideid on näidata, et kõik annetused on hädavajalikud, olgu need väikesed. Saate kutsuda inimesi sellel virtuaalsel üritusel endaga liituma, et millestki loobuda ja selleks raha annetada.

Kokkuvõte Virtuaalsete sündmuste ideede jaoks

Kuna organisatsioonid hakkavad leppima COVID-19 mõjuga sündmustele, muutuvad virtuaalsed sündmused 2021. aastal üha tavalisemaks. Õnneks aitavad ülaltoodud kümme soovitust teil korraldada virtuaalset sündmust, mis teie külalistele rõõmu pakub. Järgmised on peamised väljavõtted:

WP Event Manager on täisfunktsionaalne sündmuste haldamise pistikprogramm, mis on avatud lähtekoodiga, kerge ja skaleeritav. Seda saab kasutada sündmuste loendi võimaluste lisamiseks oma WordPressi saidile.

Isegi kui teil pole juurdepääsu konkreetsele virtuaalse sündmuse platvormile, saab WP sündmuste haldur aidata teil luua meeldejääva virtuaalse sündmuse seade.