10 fantastiche idee per eventi virtuali che ti lasceranno a bocca aperta

Ospitare un evento virtuale è in genere un compito difficile per molte persone, specialmente per coloro che non hanno familiarità con loro. Allo stesso tempo, grazie alla pandemia globale, è ormai diventata la nuova normalità

Dall’epidemia, le attività si sono spostate online e persino i pianificatori di eventi esperti hanno dovuto essere fantasiosi per passare da eventi di persona a eventi virtuali.

Tuttavia, le conversazioni faccia a faccia sono impossibili da duplicare, anche con le migliori tecnologie di videoconferenza. In un mondo in cui la stanchezza di Zoom è dilagante, un invito alla tua conferenza virtuale può sembrare l’ennesimo odioso incontro online.

Tuttavia, gli organizzatori di eventi hanno scoperto modi fantasiosi per creare esperienze uniche per i propri clienti utilizzando la potenza degli strumenti social e sviluppando esperienze online interattive.

Questo elenco di dieci idee creative funzionerà se sei stanco delle stesse vecchie esperienze negli eventi virtuali e fai ancora fatica a trovare nuove idee uniche.

• Eventi Corsi Virtuali Gratuiti

Vuoi fornire qualcosa di diverso da una scatola di dolcetti ai tuoi ospiti? Invece, invia loro corsi gratuiti! I partecipanti agli eventi virtuali possono sicuramente beneficiare di questi corsi.

Le lezioni possono essere video preregistrati che i partecipanti possono visualizzare oppure è possibile ospitare la lezione dal vivo, consentendo ai partecipanti di interagire con l’istruttore del corso.

Programmi di cucina, disegno, fotografia ed esercizio fisico sono solo alcuni dei nostri preferiti tra i tanti corsi virtuali gratuiti disponibili.

• Opportunità di networking

Per i partecipanti virtuali, il networking è essenziale. Poiché non vedranno gli altri visitatori di persona, devono essere stabiliti e forniti modi alternativi di interazione con loro. L’implementazione di un’opzione di chat è una tecnica comune per incoraggiare i partecipanti a fare rete.

Il tuo evento virtuale dovrebbe anche offrire sessioni di networking che forniscano alle persone tempo privato per conoscere altri partecipanti. Utilizzando una specifica piattaforma per eventi online, puoi persino consentire opportunità di networking e socializzazione tra tutti i partecipanti, indipendentemente dalla loro posizione.

Un’altra tecnica consiste nell’assegnare un membro dello staff organizzativo a ciascuno dei tuoi incontri virtuali per la discussione dal vivo. Questo individuo avrà il compito di garantire che la conversazione continui. L’individuo risponderà a qualsiasi piattaforma o domande tecniche e ricorderà al pubblico come utilizzare la funzione di chat.

Può sembrare un elemento secondario che è completamente gratuito da adottare, ma ha un impatto significativo sull’esperienza dei partecipanti.

• Sessioni di domande e risposte dal vivo e illustrazioni per eventi virtuali.

Una sessione di domande e risposte dal vivo consente al tuo pubblico di porre domande. Quando vengono poste le domande, passare dal gruppo di persona a quello online è un ottimo approccio per riunire il pubblico come una singola unità, indipendentemente dall’area geografica. Puoi persino trasmettere la comunicazione sul palco in modo che tutti possano vedere cosa sta succedendo

Inoltre, alcuni eventi virtuali ti consentono di invitare il pubblico di persona a partecipare alla conversazione online. Inoltre, portare un illustratore in tempo reale è un approccio eccezionale per coinvolgere il tuo pubblico con nuovi contenuti magici.

Gli illustratori dal vivo possono essere utilizzati per creare l’evento online più fantasioso e divertente. Assumere un illustratore per creare opere d’arte durante l’incontro virtuale crea un’interpretazione visiva dei presentatori e dei takeaway che è divertente, istruttiva e, soprattutto, ampiamente condivisibile dopo l’evento!

• Attività per la salute e il benessere

La maggior parte delle persone ha sofferto di problemi di salute fisica e mentale a causa della pandemia. Tenendo questo a mente, includere attività relative alla salute e al benessere nel tuo evento virtuale è un ottimo modo per mescolare le cose.

Fornirà inoltre ai partecipanti un valore inaspettato. Puoi, ad esempio, programmare un allenamento veloce o anche una pausa di meditazione tra i corsi, a seconda dell’organizzazione del tuo evento.

Un’altra alternativa consiste nel creare un flusso separato per tali attività. I tuoi partecipanti possono ascoltare tali trasmissioni durante l’evento virtuale per un cambiamento di ritmo e divertimento.

• Concerto virtuale

Portare il tuo evento online non implica che dovresti trascurare l’intrattenimento. C’è un vasto elenco di idee per eventi virtuali che possono essere facilmente adattate al tuo evento. Le esibizioni musicali sono una delle opzioni più popolari e divertenti.

Ciò offre un aspetto spensierato pur mantenendo il pubblico interessato. Mancano concerti e altri eventi di persona; tuttavia, usa questo a tuo vantaggio e includi una performance virtuale per fornire intrattenimento al pubblico.

Inoltre, l’accessibilità dei concerti virtuali non ha rivali, in quanto consente ai fan di guardare lo spettacolo comodamente da casa propria. I concerti virtuali possono raggiungere un pubblico di tutti i dati demografici e di tutte le dimensioni, il che implica che le esibizioni non sono più vincolate dalla geografia.

Inoltre, poiché la partecipazione è semplicemente a portata di clic, più persone, specialmente quelle con disabilità, sono incoraggiate a impegnarsi. Scegli il miglior artista in modo che possa aiutarti a creare attesa per il tuo evento e aumentare il numero di persone che vogliono venire.

Inoltre, assicurati di assumere artisti in grado di esibirsi in modo rapido e sicuro per il pubblico virtuale e assicurati che la tua trasmissione video catturi l’intera performance.

• Giochi dal vivo

I giochi dal vivo sono un altro componente cruciale da considerare per il tuo prossimo evento virtuale. Includere vari giochi nella tua piattaforma di eventi virtuali può aumentare il coinvolgimento attirando ulteriormente il tuo pubblico nel tuo evento virtuale e fornendo anche un po’ di intrattenimento.

Può essere facile come stabilire un concorso fotografico sui social media pertinente agli obiettivi del tuo evento o persino formare team virtuali di persona per competere in quiz a seconda del contenuto della conferenza. Fornire premi, ricompense o altri incentivi in ​​cambio della partecipazione aumenta il coinvolgimento e la redditività.

Se vuoi condurre un evento virtuale e godere della piena partecipazione dei dipendenti, questo è un approccio innovativo. Inoltre, tali attività indurranno il pubblico a tornare sulle pagine dei social media dell’evento per vedere chi ha vinto.

La curiosità è una delle idee di eventi virtuali più classiche. Inoltre, fare cose online è estremamente semplice. Le persone amano mostrare o condividere le loro informazioni casuali, quindi una piccola competizione genuina non è mai noiosa.

Puoi creare un tema per dare il tono all’evento. Inoltre, puoi dividere i partecipanti in squadre in anticipo per aumentare la loro eccitazione. Sapranno con chi giocheranno e chi sarà il loro avversario in questo modo.

• Serata al cinema per il gruppo

Puoi chiedere ai partecipanti di votare su un’opzione per un film e poi organizzare una serata al cinema con tutti. Una delle idee più innovative per gli eventi virtuali è guardare il film insieme, anche se i partecipanti non sono fisicamente presenti.

Dal momento che andare al cinema è un’altra attività vietata dal COVID-19, una serata al cinema di gruppo soddisferà il bisogno di una divertente serata al cinema con dipendenti o amici. Tutto quello che devi fare è invitare tutti a una piattaforma di eventi virtuali, da cui trasmetterete in streaming il film.

• Photo Booth per Eventi Virtuali.

Una cabina fotografica virtuale è un’attività divertente a cui può partecipare l’intero pubblico. Può essere inclusa in giochi, eventi e concorsi. Incorporare una cabina fotografica virtuale nel tuo evento può aumentare la partecipazione e favorire la condivisione sui social media.

Consente ai partecipanti di scoprire la pura gioia di una cabina fotografica online. Con un semplice tocco e un tocco, puoi personalizzare l’aspetto che desideri per le tue immagini. Scarica e condividi subito le tue foto per dominare i social media.

L’utilizzo di cabine fotografiche per eventi virtuali consente ai partecipanti di essere creativi. Tali cabine fotografiche offrono ai partecipanti la gioia di creare sfondi, bordi, filtri e adesivi virtuali e creare un’esperienza unica per se stessi.

• Organizza un regalo

Gli omaggi sono sempre divertenti e un ottimo modo per coinvolgere le persone. Possono essere un ottimo modo per ravvivare il tuo evento virtuale. Sebbene questa non sia una di quelle semplici idee per eventi virtuali in cui il regalo viene appena consegnato al partecipante, potresti fornire alcuni regali virtuali. Inoltre, hai la possibilità di inviare incentivi reali ai tuoi partecipanti dopo l’evento virtuale.

• Donazione virtuale

Una delle idee per eventi virtuali più autentiche sta dimostrando che tutte le donazioni sono essenziali, non importa quanto piccole. Puoi invitare le persone a unirsi a te in questo evento virtuale per rinunciare a qualcosa e donare soldi alla causa.

Conclusione per idee per eventi virtuali

Man mano che le organizzazioni faranno i conti con gli effetti del COVID-19 sugli eventi, gli eventi virtuali diventeranno sempre più comuni nel 2021. Fortunatamente, i dieci suggerimenti sopra indicati ti aiuteranno a ospitare un evento virtuale che piacerà ai tuoi ospiti. I seguenti sono i punti chiave da asporto:

WP Event Manager è un plug-in completo di gestione degli eventi open source, leggero e scalabile. Può essere utilizzato per aggiungere funzionalità di elenco eventi al tuo sito WordPress.

Anche se non hai accesso a una specifica piattaforma di eventi virtuali, il gestore di eventi WP può aiutarti a creare un’ambientazione memorabile per eventi virtuali.