10 mahtavaa virtuaalitapahtumaideaa, jotka räjäyttävät mielesi

Virtuaalitapahtuman isännöinti on tyypillisesti vaikea tehtävä monille ihmisille, varsinkin niille, jotka eivät ole niihin tutustuneet. Samaan aikaan maailmanlaajuisen pandemian ansiosta siitä on nyt tullut uusi normaali

Epidemian puhkeamisen jälkeen toiminta on siirtynyt verkkoon, ja kokeneidenkin tapahtumasuunnittelijoiden on täytynyt olla kekseliäitä vaihtaakseen henkilökohtaisesta tilaisuudesta virtuaalisiin tapahtumiin.

Kasvokkain käytäviä keskusteluja on kuitenkin mahdotonta kopioida edes parhaimmilla videoneuvottelutekniikoilla. Maailmassa, jossa Zoom-väsymys vallitsee, kutsu virtuaalikonferenssiisi voi tuntua jälleen ikävältä online-tapaamiselta.

Tapahtumasuunnittelijat ovat kuitenkin löytäneet kekseliäitä tapoja luoda asiakkailleen ainutlaatuisia kokemuksia sosiaalisten työkalujen avulla ja kehittämällä interaktiivisia verkkokokemuksia.

Tämä kymmenen luovan idean luettelo toimii, jos olet kyllästynyt samoihin vanhoihin kokemuksiin virtuaalitapahtumissa ja silti kamppailet keksiäksesi uusia ainutlaatuisia ideoita.

• Ilmaiset virtuaalikurssitapahtumat

Haluatko tarjota vierallesi muuta kuin laatikollisen herkkuja? Sen sijaan lähetä heille ilmaisia ​​kursseja! Virtuaalitapahtumien osallistujat voivat varmasti hyötyä näistä kursseista.

Kurssit voivat olla valmiiksi tallennettuja videoita, joita osallistujasi voivat katsella, tai voit isännöidä kurssia suorana, jolloin osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa kurssin ohjaajan kanssa.

Ruoanlaitto, piirtäminen, valokuvaus ja liikuntaohjelmat ovat vain muutamia suosikeistamme saatavilla olevien ilmaisten virtuaalikurssien joukossa.

• Mahdollisuudet verkostoitumiseen

Virtuaalisille osallistujille verkostoituminen on välttämätöntä. Koska he eivät näe muita vierailijoita henkilökohtaisesti, heidän kanssaan on luotava ja tarjottava vaihtoehtoisia tapoja olla vuorovaikutuksessa. Chat-vaihtoehdon käyttöönotto on yleinen tekniikka osallistujien verkostoitumiseen kannustamiseksi.

Virtuaalitapahtumasi tulisi tarjota myös verkostoitumisistuntoja, jotka tarjoavat ihmisille yksityistä aikaa tutustua muihin osallistujiin. Tietyn verkkotapahtumaalustan avulla voit jopa mahdollistaa verkostoitumis- ja seurustelumahdollisuudet kaikkien osallistujien kesken heidän sijainnistaan ​​riippumatta.

Toinen tekniikka on määrätä jokaiseen virtuaalikokoukseen järjestävän henkilöstön jäsen live-keskusteluun. Tämä henkilö on vastuussa siitä, että keskustelu jatkuu. Henkilö vastaa kaikkiin alusta- tai teknisiin kysymyksiin ja muistuttaa yleisöä chat-toiminnon käytöstä.

Se saattaa vaikuttaa vähäiseltä elementiltä, ​​joka on täysin vapaasti otettava käyttöön, mutta se vaikuttaa merkittävästi osallistujakokemukseen.

• Suorat Q&A-istunnot ja kuvitukset virtuaalisiin tapahtumiin.

Suorassa Q&A-istunnossa yleisösi voi esittää kysymyksiä. Kysymyksiä esitettäessä vaihtaminen henkilökohtaisen ja online-ryhmän välillä on loistava tapa tuoda yleisö yhdeksi yksiköksi maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Voit jopa lähettää viestinnän lavalla, jotta kaikki näkevät, mitä tapahtuu

Lisäksi joissakin virtuaalisissa tapahtumissa voit kutsua henkilökohtaisen yleisön liittymään verkkokeskusteluun. Lisäksi reaaliaikainen kuvittaja on loistava tapa saada yleisösi mukaan uudella taianomaisella sisällöllä.

Elävien kuvittajien avulla voidaan luoda mielikuvituksellisin ja viihdyttävin verkkotapahtuma. Kuvittajan palkkaaminen luomaan taideteoksia virtuaalisen kokouksen aikana luo visuaalisen tulkinnan esittäjistä ja takeawaysta, joka on hauska, opettavainen ja mikä tärkeintä, laajasti jaettavissa tapahtuman jälkeen!

• Toimintaa terveyteen ja hyvinvointiin

Suurin osa ihmisistä on kärsinyt pandemian aiheuttamista fyysisistä ja mielenterveysongelmista. Kun tämä pitää mielessä, terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien toimintojen sisällyttäminen virtuaalitapahtumaan on loistava tapa sekoittaa asioita.

Se tarjoaa myös osallistujille odottamatonta arvoa. Kurssien väliin voit varata esimerkiksi nopean harjoituksen tai vaikka meditaatiotauon tapahtumasi järjestelystä riippuen.

Toinen vaihtoehto on luoda erillinen stream tällaisia ​​tehtäviä varten. Osallistujasi voivat kuunnella tällaisia ​​lähetyksiä koko virtuaalisen tapahtuman ajan ja vaihtaa vauhtia ja nauttia.

• Virtuaalinen konsertti

Tapahtuman tuominen verkkoon ei tarkoita, että viihdyttäminen tulisi laiminlyödä. Siellä on laaja lista virtuaalitapahtumaideoita, jotka voidaan helposti mukauttaa tapahtumaasi. Musiikkiesitykset ovat yksi suosituimmista ja nautinnollisimmista vaihtoehdoista.

Se tarjoaa kevyen näkökulman pitäen samalla yleisön kiinnostuneena. Konsertit ja muut henkilökohtaiset tapahtumat jäävät väliin; Käytä tätä kuitenkin hyödyksesi ja sisällytä virtuaaliesitys tarjotaksesi yleisölle viihdettä.

Lisäksi virtuaalikonserttien saavutettavuus on vertaansa vailla, sillä fanit voivat katsella esitystä mukavasti omasta kodistaan. Virtuaalikonsertit voivat tavoittaa kaiken väestöryhmien ja -kokoisten yleisöjen, mikä tarkoittaa, että esitykset eivät ole enää maantieteellisten sidottuja.

Lisäksi, koska osallistuminen on vain napsautuksen päässä, enemmän ihmisiä, erityisesti vammaisia, kannustetaan osallistumaan. Valitse paras esiintyjä, jotta hän voi auttaa sinua odottamaan tapahtumaasi ja lisäämään halukkaiden määrää.

Varmista lisäksi, että palkkaat esiintyjiä, jotka voivat esiintyä nopeasti ja luottavaisesti virtuaaliyleisölle, ja varmista, että videolähetys tallentaa koko esityksen.

• Live-pelejä

Live-pelit ovat toinen tärkeä osa seuraavaa virtuaalista tapahtumaasi. Erilaisten pelien sisällyttäminen virtuaalitapahtumaalustaasi voi lisätä sitoutumista vetämällä yleisösi syvemmälle virtuaalitapahtumaasi ja tarjoamalla samalla viihdettä.

Se voi olla yhtä helppoa kuin tapahtumasi tavoitteita vastaavan sosiaalisen median valokuvakilpailun perustaminen tai jopa henkilökohtaisten virtuaaliryhmien muodostaminen kilpailemaan tietokilpailuissa konferenssin sisällöstä riippuen. Palkintojen, palkintojen tai muiden kannustimien tarjoaminen vastineeksi osallistumisesta lisää sitoutumista ja kannattavuutta.

Jos haluat järjestää virtuaalisen tapahtuman ja nauttia työntekijöiden täysimääräisestä osallistumisesta, tämä on innovatiivinen lähestymistapa. Lisäksi tällainen toiminta saa yleisön palaamaan tapahtuman sosiaalisen median sivuille katsomaan, kuka voitti.

Trivia on yksi klassisimmista virtuaalitapahtumaideoista. Lisäksi asioiden tekeminen verkossa on erittäin helppoa. Ihmiset nauttivat esittelystä tai satunnaisten tietojen jakamisesta, joten pieni aito kilpailu ei ole koskaan tylsää.

Voit luoda tapahtuman sävyn luomalla teeman. Lisäksi voit jakaa osallistujat ryhmiin etukäteen lisätäksesi heidän jännitystä. He tietävät kenen kanssa he pelaavat ja kuka on heidän vastustajansa tällä tavalla.

• Ryhmän elokuvailta

Voit pyytää osallistujia äänestämään elokuvavaihtoehdosta ja pitämään sitten elokuvaillan kaikkien kanssa. Yksi innovatiivisimmista ideoista virtuaalitapahtumiin on katsoa elokuva yhdessä, vaikka osallistujat eivät olisi fyysisesti paikalla.

Koska elokuvassa käyminen on toinen COVID-19-kielletty toiminta, tiimielokuvailta tyydytetään hauskan elokuvaillan tarpeisiin työntekijöiden tai ystävien kanssa. Sinun tarvitsee vain kutsua kaikki virtuaaliselle tapahtumaalustalle, josta voit suoratoistaa elokuvan.

• Photo Booth virtuaalitapahtumia varten.

Virtuaalinen valokuvakoppi on hauska aktiviteetti, johon koko yleisö voi osallistua. Se voidaan sisällyttää peleihin, tapahtumiin ja kilpailuihin. Virtuaalisen valokuvakopin sisällyttäminen tapahtumaasi voi lisätä osallistumista ja edistää sosiaalisen median jakamista.

Sen avulla osallistujat voivat löytää online-valokuvakopin puhtaan ilon. Pyyhkäisemällä ja napauttamalla voit mukauttaa kuvillesi haluamasi ulkoasun. Lataa ja jaa valokuvasi heti hallitaksesi sosiaalista mediaa.

Virtuaalisten tapahtumien valokuvakoppien käyttö mahdollistaa osallistujien luovuuden. Tällaiset valokuvakopit antavat osallistujille ilon tehdä virtuaalisia taustojaan, reunuksiaan, suodattimiaan ja tarrojaan ja luoda itselleen ainutlaatuisen kokemuksen.

• Järjestä lahja

Lahjat ovat aina hauskoja ja loistava tapa saada ihmiset mukaan. Ne voivat olla loistava tapa piristää virtuaalista tapahtumaasi. Vaikka tämä ei ole yksi niistä yksinkertaisista virtuaalitapahtumaideoista, joissa lahja annetaan vain osallistujalle, voit tarjota joitain virtuaalisia herkkuja. Lisäksi sinulla on mahdollisuus lähettää todellisia kannustimia osallistujillesi virtuaalitapahtuman jälkeen.

• Virtuaalinen lahjoitus

Yksi autenttisimmista virtuaalitapahtumaideoista on osoittaa, että kaikki lahjoitukset ovat välttämättömiä, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Voit kutsua ihmisiä mukaan tähän virtuaaliseen tapahtumaan luopumaan jostain ja lahjoittamaan rahaa tarkoitukseen.

Johtopäätös virtuaalitapahtumaideoista

Organisaatioiden toteuduttua COVID-19:n vaikutuksista tapahtumiin virtuaalitapahtumat yleistyvät vuonna 2021. Onneksi edellä mainitut kymmenen ehdotusta auttavat sinua järjestämään virtuaalitapahtuman, josta vieraasi nauttivat. Seuraavat ovat tärkeimmät takeet:

WP Event Manager on täysin varusteltu tapahtumanhallintalaajennus, joka on avoimen lähdekoodin, kevyt ja skaalautuva. Sitä voidaan käyttää tapahtumalistausominaisuuksien lisäämiseen WordPress-sivustollesi.

Vaikka sinulla ei olisi pääsyä tiettyyn virtuaaliseen tapahtumaympäristöön, WP-tapahtumanhallinta voi auttaa sinua luomaan mieleenpainuvan virtuaalisen tapahtuma-asetuksen.