10 increíbles ideas para eventos virtuales que te dejarán boquiabierto

Organizar un evento virtual suele ser una tarea difícil para muchas personas, especialmente para aquellos que no están familiarizados con ellos. Al mismo tiempo, gracias a la pandemia mundial, ahora se ha convertido en la nueva normalidad

Desde el brote, las actividades se han movido en línea, e incluso los planificadores de eventos experimentados han tenido que ser ingeniosos para cambiar de eventos en persona a eventos virtuales.

Sin embargo, las conversaciones cara a cara son imposibles de duplicar, incluso con las mejores tecnologías de videoconferencia. En un mundo donde la fatiga de Zoom es desenfrenada, una invitación a su conferencia virtual puede parecer otra reunión en línea desagradable.

Sin embargo, los planificadores de eventos han descubierto formas ingeniosas de crear experiencias únicas para sus clientes utilizando el poder de las herramientas sociales y desarrollando experiencias interactivas en línea.

Esta lista de diez ideas creativas funcionará si está cansado de las mismas viejas experiencias en eventos virtuales y todavía tiene dificultades para encontrar nuevas ideas únicas.

• Eventos de cursos virtuales gratuitos

¿Quiere ofrecer algo más que una caja de golosinas a sus invitados? En su lugar, ¡envíales cursos gratuitos! Los asistentes a eventos virtuales seguramente pueden beneficiarse de estos cursos.

Las clases pueden ser videos pregrabados que sus asistentes pueden ver, o puede organizar la clase en vivo, permitiendo que sus participantes interactúen con el instructor del curso.

Los programas de cocina, dibujo, fotografía y ejercicio son solo algunos de nuestros favoritos entre los muchos cursos virtuales gratuitos disponibles.

• Oportunidades para establecer contactos

Para los asistentes virtuales, la creación de redes es esencial. Debido a que no verán a los otros visitantes en persona, se deben establecer y proporcionar formas alternativas de interactuar con ellos. La implementación de una opción de chat es una técnica común para alentar a los asistentes a establecer contactos.

Su evento virtual también debe ofrecer sesiones de networking que brinden a las personas tiempo privado para conocer a otros participantes. Al usar una plataforma de eventos en línea específica, incluso puede habilitar oportunidades de redes y socialización entre todos los asistentes, independientemente de su ubicación.

Otra técnica es asignar a un miembro del personal organizador a cada una de sus reuniones virtuales a la discusión en vivo. Esta persona se encargará de asegurar que la conversación continúe. El individuo responderá a cualquier pregunta técnica o sobre la plataforma y le recordará a la audiencia cómo utilizar la función de chat.

Puede parecer un elemento menor que se puede adoptar con total libertad, pero tiene un impacto significativo en la experiencia de los asistentes.

• Sesiones de preguntas y respuestas en vivo e ilustraciones para eventos virtuales.

Una sesión de preguntas y respuestas en vivo le permite a su audiencia hacer preguntas. A medida que se plantean las preguntas, cambiar entre los grupos en persona y en línea es un gran enfoque para unir a las audiencias como una sola unidad, independientemente de la geografía. Incluso puede transmitir la comunicación en el escenario para que todos puedan ver lo que está sucediendo.

Además, algunos eventos virtuales le permiten invitar a la audiencia en persona a unirse a la conversación en línea. Además, contar con un ilustrador en tiempo real es un enfoque excelente para atraer a su audiencia con contenido nuevo y mágico.

Los ilustradores en vivo se pueden utilizar para crear el evento en línea más imaginativo y entretenido. La contratación de un ilustrador para crear obras de arte mientras se lleva a cabo la reunión virtual crea una interpretación visual de los presentadores y las conclusiones que es divertida, instructiva y, lo más importante, ¡que se puede compartir ampliamente después del evento!

• Actividades para la salud y el bienestar

La mayoría de las personas han estado sufriendo problemas de salud física y mental debido a la pandemia. Tener esto en cuenta, incluir actividades relacionadas con la salud y el bienestar en su evento virtual es una excelente manera de mezclar las cosas.

También proporcionará a los asistentes un valor inesperado. Puede, por ejemplo, programar un entrenamiento rápido o incluso un descanso de meditación entre cursos, dependiendo de la organización de su evento.

Otra alternativa es crear una secuencia separada para tales tareas. Sus asistentes pueden escuchar dichas transmisiones durante todo el evento virtual para un cambio de ritmo y diversión.

• Concierto virtual

Poner su evento en línea no implica que deba descuidar el entretenimiento. Existe una amplia lista de ideas para eventos virtuales que se pueden adaptar fácilmente a su evento. Las actuaciones musicales son una de las opciones más populares y divertidas.

Eso ofrece un aspecto alegre sin dejar de mantener a la audiencia interesada. Se pierden conciertos y otros eventos en persona; sin embargo, utilice esto a su favor e incluya una actuación virtual para brindar entretenimiento a la audiencia.

Además, la accesibilidad de los conciertos virtuales no tiene rival, ya que permite a los fanáticos ver el programa desde la comodidad de sus hogares. Los conciertos virtuales pueden llegar a audiencias de todos los grupos demográficos y tamaños, lo que implica que las actuaciones ya no están limitadas por la geografía.

Además, debido a que la participación está a un clic de distancia, se alienta a más personas, especialmente aquellas con discapacidades, a participar. Elija al mejor intérprete para que pueda ayudarlo a generar anticipación para su evento y aumentar la cantidad de personas que quieran asistir.

Además, asegúrese de contratar artistas que puedan actuar de manera rápida y segura para audiencias virtuales y asegúrese de que su transmisión de video capture toda la interpretación.

• Juegos en vivo

Los juegos en vivo son otro componente crucial a considerar para su próximo evento virtual. Incluir varios juegos en su plataforma de eventos virtuales puede impulsar la participación al atraer a su audiencia más hacia su evento virtual y, al mismo tiempo, brindar algo de entretenimiento.

Puede ser tan fácil como establecer un concurso de fotografías en las redes sociales que sea relevante para los objetivos de su evento o incluso formar equipos virtuales en persona para competir en cuestionarios según el contenido de la conferencia. Ofrecer premios, recompensas u otros incentivos a cambio de participación aumenta el compromiso y la rentabilidad.

Si desea realizar un evento virtual y disfrutar de la plena participación de los empleados, este es un enfoque innovador. Además, estas actividades harán que la audiencia vuelva a las páginas de las redes sociales del evento para ver quién ganó.

Trivia es una de las ideas de eventos virtuales más clásicas. Además, hacer cosas en línea es extremadamente simple. Las personas disfrutan presumiendo o compartiendo su información aleatoria, por lo que un poco de competencia genuina nunca es aburrido.

Puede crear un tema para establecer el tono del evento. Además, puede dividir a los asistentes en equipos con anticipación para aumentar su entusiasmo. Sabrán con quién jugarán y quién será su oponente de esta manera.

• Noche de cine para el grupo

Puede hacer que los participantes voten por una opción de película y luego celebrar una noche de cine con todos. Una de las ideas más innovadoras para los eventos virtuales es ver la película juntos, incluso si los asistentes no están físicamente presentes.

Dado que ir al cine es otra actividad prohibida por COVID-19, una noche de cine en equipo satisfará la necesidad de una noche de cine divertida con empleados o amigos. Todo lo que tiene que hacer es invitar a todos a una plataforma de eventos virtual, desde la cual transmitirá la película.

• Fotomatón para Eventos Virtuales.

Un fotomatón virtual es una actividad divertida en la que puede participar toda la audiencia. Puede incluirse en juegos, eventos y concursos. La incorporación de un fotomatón virtual en su evento puede aumentar la participación e impulsar el intercambio de redes sociales.

Permite a los asistentes descubrir la pura alegría de un fotomatón en línea. Con solo deslizar y tocar, puede personalizar la apariencia que desea para sus imágenes. Descarga y comparte tus fotos de inmediato para dominar las redes sociales.

El uso de cabinas de fotos para eventos virtuales permite a los asistentes ser creativos. Estos fotomatones brindan a los asistentes la alegría de crear sus fondos, bordes, filtros y pegatinas virtuales y crear una experiencia única para ellos.

• Organiza un sorteo

Los sorteos siempre son divertidos y una excelente manera de involucrar a las personas. Pueden ser una excelente manera de darle vida a su evento virtual. Aunque esta no es una de esas ideas sencillas para eventos virtuales en los que el obsequio simplemente se entrega al participante, puede proporcionar algunos obsequios virtuales. Además, tienes la opción de enviar incentivos reales a tus asistentes después del evento virtual.

• Donación virtual

Una de las ideas de eventos virtuales más auténticas es demostrar que todas las donaciones son esenciales, por pequeñas que sean. Puede invitar a personas a unirse a usted en este evento virtual para ceder algo y donar dinero a la causa.

Conclusión para ideas de eventos virtuales

A medida que las organizaciones acepten los efectos de COVID-19 en los eventos, los eventos virtuales serán cada vez más comunes en 2021. Afortunadamente, las diez sugerencias mencionadas anteriormente lo ayudarán a organizar un evento virtual que sus invitados disfrutarán. Los siguientes son los puntos clave:

WP Event Manager es un complemento de gestión de eventos con todas las funciones que es de código abierto, liviano y escalable. Se puede usar para agregar capacidades de listado de eventos a su sitio de WordPress.

Incluso si no tiene acceso a una plataforma de eventos virtuales específica, el administrador de eventos de WP puede ayudarlo a crear una configuración de evento virtual memorable.