10 ideias incríveis para eventos virtuais que irão deixar sua mente longe de você

Hospedar um evento virtual é normalmente uma tarefa difícil para muitas pessoas, especialmente para aqueles que não estão familiarizados com eles. Ao mesmo tempo, graças à pandemia global, agora se tornou o novo normal

Desde o surto, as atividades passaram a ser on-line e até mesmo os planejadores de eventos experientes tiveram que ser criativos para mudar de eventos presenciais para virtuais.

No entanto, as conversas cara a cara são impossíveis de duplicar, mesmo com as melhores tecnologias de videoconferência. Em um mundo onde a fadiga do Zoom é crescente, um convite para sua conferência virtual pode parecer mais uma reunião on-line desagradável.

No entanto, os planejadores de eventos descobriram maneiras criativas de criar experiências únicas para seus clientes, usando o poder das ferramentas sociais e desenvolvendo experiências online interativas.

Esta lista de dez ideias criativas funcionará se você estiver cansado das mesmas velhas experiências em eventos virtuais e ainda tiver dificuldade em ter novas ideias exclusivas.

• Eventos de Cursos Virtuais Gratuitos

Você quer oferecer algo além de uma caixa de guloseimas para seus convidados? Em vez disso, envie-lhes cursos gratuitos! Os participantes de eventos virtuais certamente podem se beneficiar com esses cursos.

As aulas podem ser vídeos pré-gravados que seus participantes podem assistir, ou você pode hospedar a aula ao vivo, permitindo que seus participantes interajam com o instrutor do curso.

Programas de culinária, desenho, fotografia e exercícios são apenas alguns dos nossos favoritos entre os muitos cursos virtuais gratuitos disponíveis.

• Oportunidades para networking

Para participantes virtuais, a rede é essencial. Como eles não verão os outros visitantes pessoalmente, maneiras alternativas de interagir com eles devem ser estabelecidas e fornecidas. Implementar uma opção de bate-papo é uma técnica comum para incentivar os participantes a se relacionarem.

Seu evento virtual também deve oferecer sessões de networking que proporcionem às pessoas tempo privado para conhecer outros participantes. Usando uma plataforma de eventos online específica, você pode até mesmo possibilitar oportunidades de networking e socialização entre todos os participantes, independentemente de sua localização.

Outra técnica é designar um membro da equipe organizadora para cada uma de suas reuniões virtuais para a discussão ao vivo. Este indivíduo será responsável por garantir que a conversa continue. O indivíduo responderá a qualquer plataforma ou questões técnicas e lembrará o público como usar a função de chat.

Pode parecer um elemento secundário que é totalmente gratuito para ser adotado, mas tem um impacto significativo na experiência do participante.

• Sessões de perguntas e respostas ao vivo e ilustrações para eventos virtuais.

Uma sessão de perguntas e respostas ao vivo permite que seu público faça perguntas. Conforme as perguntas são feitas, alternar entre os grupos presenciais e online é uma ótima abordagem para reunir o público como uma única unidade, independentemente da geografia. Você pode até transmitir a comunicação no palco para que todos possam ver o que está acontecendo

Além disso, alguns eventos virtuais permitem que você convide o público pessoalmente para participar da conversa online. Além disso, trazer um ilustrador em tempo real é uma abordagem excelente para envolver seu público com um novo conteúdo mágico.

Ilustradores ao vivo podem ser usados ​​para criar o evento online mais criativo e divertido. A contratação de um ilustrador para criar uma arte durante a reunião virtual cria uma interpretação visual dos apresentadores e tópicos que é divertida, instrutiva e, o mais importante, amplamente compartilhável após o evento!

• Atividades para a saúde e bem-estar

A maioria das pessoas sofre de problemas de saúde física e mental devido à pandemia. Tendo isso em mente, incluir atividades relacionadas à saúde e bem-estar em seu evento virtual é uma ótima maneira de misturar as coisas.

Também fornecerá aos participantes um valor inesperado. Você pode, por exemplo, agendar um treino rápido ou mesmo uma pausa para meditação entre os cursos, dependendo da organização do seu evento.

Outra alternativa é criar um fluxo separado para essas tarefas. Seus participantes podem ouvir essas transmissões durante todo o evento virtual para uma mudança de ritmo e diversão.

• Concerto Virtual

Colocar seu evento online não significa que você deva negligenciar o entretenimento. Existe uma vasta lista de ideias de eventos virtuais que podem ser facilmente adaptadas ao seu evento. As apresentações musicais são uma das opções mais populares e divertidas.

Isso oferece um aspecto alegre, ao mesmo tempo que mantém o interesse do público. Concertos e outros eventos presenciais são perdidos; no entanto, use isso a seu favor e inclua uma performance virtual para fornecer entretenimento ao público.

Além disso, a acessibilidade aos shows virtuais é incomparável, pois permite que os fãs assistam ao show do conforto de suas casas. Os concertos virtuais podem atingir públicos de todos os tipos e tamanhos demográficos, o que implica que as apresentações não são mais limitadas pela geografia.

Além disso, como a participação está a apenas um clique de distância, mais pessoas, especialmente aquelas com deficiência, são incentivadas a se envolver. Escolha o melhor artista para que ele possa ajudá-lo a criar expectativa para o seu evento e aumentar o número de pessoas que desejam comparecer.

Além disso, certifique-se de contratar artistas que possam atuar com rapidez e confiança para audiências virtuais e certifique-se de que sua transmissão de vídeo capture toda a performance.

• Jogos ao vivo

Os jogos ao vivo são outro componente crucial a considerar no seu próximo evento virtual. Incluir vários jogos em sua plataforma de evento virtual pode aumentar o engajamento, atraindo ainda mais o seu público para o seu evento virtual, ao mesmo tempo que fornece algum entretenimento.

Pode ser tão fácil quanto estabelecer um concurso de fotos de mídia social relevante para os objetivos do seu evento ou até mesmo formar equipes virtuais presenciais para competir em questionários dependendo do conteúdo da conferência. Oferecer prêmios, recompensas ou outros incentivos em troca de participação aumenta o engajamento e a lucratividade.

Se pretende realizar um evento virtual e usufruir da plena participação dos colaboradores, esta é uma abordagem inovadora. Além disso, essas atividades farão com que o público volte às páginas do evento nas redes sociais para ver quem foi o vencedor.

Trivia é uma das ideias de eventos virtuais mais clássicas. Além disso, fazer coisas online é extremamente simples. As pessoas gostam de exibir ou compartilhar suas informações aleatórias, então um pouco de competição genuína nunca é entediante.

Você pode criar um tema para definir o tom do evento. Além disso, você pode dividir os participantes em equipes com antecedência para aumentar seu entusiasmo. Eles saberão com quem jogarão e quem será seu oponente dessa maneira.

• Noite de Cinema para o Grupo

Você pode fazer com que os participantes votem em uma opção de filme e, em seguida, faça uma noite de cinema com todos. Uma das ideias mais inovadoras para eventos virtuais é assistir ao filme juntos, mesmo que os participantes não estejam fisicamente presentes.

Visto que ir ao cinema é outra atividade banida do COVID-19, uma noite de cinema em equipe irá satisfazer a necessidade de uma noite de cinema divertida com funcionários ou amigos. Tudo o que você precisa fazer é convidar a todos para uma plataforma de evento virtual, a partir da qual você transmitirá o filme.

• Photo Booth para Eventos Virtuais.

Uma cabine fotográfica virtual é uma atividade divertida para a participação de todo o público. Pode ser incluída em jogos, eventos e concursos. Incorporar uma cabine fotográfica virtual em seu evento pode aumentar a participação e impulsionar o compartilhamento de mídia social.

Ele permite que os participantes descubram a pura alegria de uma cabine de fotos online. Com apenas um deslizar e um toque, você pode personalizar a aparência que deseja para suas imagens. Baixe e compartilhe suas fotos imediatamente para dominar as redes sociais.

O uso de cabines fotográficas virtuais para eventos permite que os participantes sejam criativos. Essas cabines fotográficas oferecem aos participantes a alegria de fazer seus planos de fundo, bordas, filtros e adesivos virtuais e criar uma experiência única para eles.

• Organize uma oferta

Brindes são sempre divertidos e uma ótima maneira de envolver as pessoas. Eles podem ser uma ótima maneira de incrementar seu evento virtual. Embora essa não seja uma daquelas ideias diretas de eventos virtuais em que o presente é apenas entregue ao participante, você pode oferecer alguns guloseimas virtuais. Além disso, você tem a opção de enviar incentivos reais aos seus participantes após o evento virtual.

• Doação Virtual

Uma das ideias mais autênticas de eventos virtuais é demonstrar que todas as doações são essenciais, por menores que sejam. Você pode convidar pessoas para se juntar a você neste evento virtual para desistir de algo e doar dinheiro para a causa.

Conclusão para ideias de eventos virtuais

À medida que as organizações aceitam os efeitos do COVID-19 sobre os eventos, os eventos virtuais se tornarão cada vez mais comuns em 2021. Felizmente, as dez sugestões mencionadas acima o ajudarão a hospedar um evento virtual do qual seus convidados irão gostar. A seguir estão as principais lições:

WP Event Manager é um plugin de gerenciamento de eventos completo que é open source, leve e escalável. Ele pode ser usado para adicionar recursos de listagem de eventos ao seu site WordPress.

Mesmo se você não tiver acesso a uma plataforma de evento virtual específica, o gerenciador de eventos WP pode ajudá-lo a criar um cenário de evento virtual memorável.