10 fantastische Ideen für virtuelle Events, die Sie umhauen werden

Die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung ist in der Regel für viele Menschen eine schwierige Aufgabe, insbesondere für diejenigen, die damit nicht vertraut sind. Gleichzeitig ist es dank der globalen Pandemie mittlerweile zur neuen Normalität geworden

Seit dem Ausbruch wurden die Aktivitäten online verlagert, und selbst erfahrene Veranstaltungsplaner mussten erfinderisch werden, um von persönlichen zu virtuellen Veranstaltungen zu wechseln.

Allerdings sind persönliche Gespräche selbst mit den besten Videokonferenztechnologien unmöglich zu duplizieren. In einer Welt, in der Zoom-Müdigkeit weit verbreitet ist, kann sich eine Einladung zu Ihrer virtuellen Konferenz wie eine weitere widerliche Online-Versammlung anfühlen.

Eventplaner haben jedoch erfinderische Wege gefunden, um ihren Kunden einzigartige Erlebnisse zu bieten, indem sie die Leistungsfähigkeit sozialer Tools nutzen und interaktive Online-Erlebnisse entwickeln.

Diese Liste mit zehn kreativen Ideen funktioniert, wenn Sie die gleichen alten Erfahrungen bei virtuellen Veranstaltungen satt haben und immer noch Schwierigkeiten haben, auf neue einzigartige Ideen zu kommen.

• Kostenlose virtuelle Kurse Veranstaltungen

Möchten Sie Ihren Gästen etwas anderes als eine Schachtel mit Leckereien bieten? Senden Sie ihnen stattdessen kostenlose Kurse! Teilnehmer virtueller Veranstaltungen können sicherlich von diesen Kursen profitieren.

Kurse können vorab aufgezeichnete Videos sein, die Ihre Teilnehmer anzeigen können, oder Sie können den Kurs live veranstalten, sodass Ihre Teilnehmer mit dem Kursleiter interagieren können.

Kochen, Zeichnen, Fotografieren und Bewegungsprogramme sind nur einige unserer Favoriten unter den vielen kostenlosen virtuellen Kursen.

• Möglichkeiten zum Netzwerken

Für virtuelle Teilnehmer ist Networking unerlässlich. Da sie die anderen Besucher nicht persönlich sehen, müssen alternative Möglichkeiten der Interaktion mit ihnen geschaffen und bereitgestellt werden. Die Implementierung einer Chat-Option ist eine gängige Technik, um die Teilnehmer zum Netzwerken zu ermutigen.

Ihre virtuelle Veranstaltung sollte auch Networking-Sitzungen bieten, die den Menschen private Zeit geben, um andere Teilnehmer kennenzulernen. Über eine spezielle Online-Veranstaltungsplattform können Sie sogar Vernetzungs- und Geselligkeitschancen unter allen Teilnehmern unabhängig von ihrem Standort ermöglichen.

Eine andere Methode besteht darin, jedem Ihrer virtuellen Meetings einen Mitarbeiter des Organisationsteams zur Live-Diskussion zuzuweisen. Diese Person ist dafür verantwortlich, dass das Gespräch fortgesetzt wird. Die Person wird auf alle Plattform- oder technischen Fragen antworten und das Publikum daran erinnern, wie es die Chat-Funktion verwendet.

Es mag wie ein kleines Element erscheinen, das völlig frei übernommen werden kann, aber es beeinflusst die Erfahrung der Teilnehmer erheblich.

• Live-Q&A-Sitzungen und Illustrationen für virtuelle Veranstaltungen.

Eine Live-Frage-und-Antwort-Runde ermöglicht es Ihrem Publikum, Fragen zu stellen. Wenn Fragen gestellt werden, ist der Wechsel zwischen den persönlichen und Online-Gruppen ein großartiger Ansatz, um das Publikum unabhängig von der geografischen Lage als eine Einheit zusammenzubringen. Sie können die Kommunikation sogar auf die Bühne übertragen, damit jeder sehen kann, was vor sich geht

Darüber hinaus können Sie bei einigen virtuellen Veranstaltungen das persönliche Publikum einladen, an der Online-Konversation teilzunehmen. Darüber hinaus ist ein Echtzeit-Illustrator ein großartiger Ansatz, um Ihr Publikum mit magischen neuen Inhalten zu begeistern.

Live-Illustratoren können verwendet werden, um das einfallsreichste und unterhaltsamste Online-Event zu erstellen. Die Beauftragung eines Illustrators mit der Erstellung von Kunstwerken während des virtuellen Meetings schafft eine visuelle Interpretation der Moderatoren und Takeaways, die Spaß macht, lehrreich ist und vor allem nach der Veranstaltung allgemein geteilt werden kann!

• Aktivitäten für Gesundheit und Wohlbefinden

Die Mehrheit der Menschen leidet aufgrund der Pandemie unter körperlichen und psychischen Gesundheitsproblemen. Wenn Sie dies im Hinterkopf behalten, ist die Einbeziehung von Gesundheits- und Wellness-bezogenen Aktivitäten in Ihre virtuelle Veranstaltung eine großartige Möglichkeit, die Dinge zu vermischen.

Es wird den Teilnehmern auch einen unerwarteten Wert bieten. Je nach Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung können Sie zum Beispiel zwischen den Kursen ein kurzes Workout oder sogar eine Meditationspause einplanen.

Eine andere Alternative besteht darin, für solche Aufgaben einen separaten Stream zu erstellen. Ihre Teilnehmer können sich während der gesamten virtuellen Veranstaltung solche Übertragungen anhören, um das Tempo zu ändern und zu genießen.

• Virtuelles Konzert

Ihre Veranstaltung online zu bringen bedeutet nicht, dass Sie die Unterhaltung vernachlässigen sollten. Es gibt eine riesige Liste von virtuellen Eventideen, die leicht an Ihre Veranstaltung angepasst werden können. Musikalische Darbietungen sind eine der beliebtesten und unterhaltsamsten Optionen.

Das bietet einen unbeschwerten Aspekt und hält das Publikum trotzdem interessiert. Konzerte und andere persönliche Veranstaltungen werden verpasst; Nutzen Sie dies jedoch zu Ihrem Vorteil und integrieren Sie eine virtuelle Aufführung, um dem Publikum Unterhaltung zu bieten.

Darüber hinaus ist die Zugänglichkeit virtueller Konzerte konkurrenzlos, da die Fans die Show bequem von zu Hause aus verfolgen können. Virtuelle Konzerte können ein Publikum aller Demografien und Größen erreichen, was bedeutet, dass Aufführungen nicht mehr an die Geografie gebunden sind.

Da die Teilnahme nur einen Klick entfernt ist, werden darüber hinaus mehr Menschen, insbesondere Menschen mit Behinderungen, ermutigt, sich zu engagieren. Wählen Sie den besten Darsteller aus, damit er Ihnen helfen kann, Vorfreude auf Ihre Veranstaltung zu wecken und die Anzahl der Personen zu erhöhen, die kommen möchten.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Künstler einstellen, die schnell und sicher für ein virtuelles Publikum auftreten können, und stellen Sie sicher, dass Ihre Videoübertragung die gesamte Aufführung einfängt.

• Live-Spiele

Live-Spiele sind eine weitere wichtige Komponente, die Sie für Ihr nächstes virtuelles Event in Betracht ziehen sollten. Die Einbeziehung verschiedener Spiele in Ihre virtuelle Event-Plattform kann das Engagement steigern, indem Sie Ihr Publikum weiter in Ihr virtuelles Event einbeziehen und gleichzeitig etwas Unterhaltung bieten.

Es kann so einfach sein, einen Social-Media-Fotowettbewerb zu etablieren, der für die Ziele Ihrer Veranstaltung relevant ist, oder sogar persönliche virtuelle Teams zu bilden, die je nach Konferenzinhalt an Quizfragen teilnehmen. Die Bereitstellung von Auszeichnungen, Belohnungen oder anderen Anreizen als Gegenleistung für die Teilnahme steigert das Engagement und die Rentabilität.

Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung durchführen und die volle Beteiligung der Mitarbeiter genießen möchten, ist dies ein innovativer Ansatz. Darüber hinaus sorgen solche Aktivitäten dafür, dass das Publikum auf die Social-Media-Seiten der Veranstaltung zurückkehrt, um zu sehen, wer gewonnen hat.

Trivia ist eine der klassischsten virtuellen Eventideen. Darüber hinaus ist es extrem einfach, Dinge online zu erledigen. Die Leute genießen es, ihre zufälligen Informationen zu zeigen oder zu teilen, daher wird ein kleiner echter Wettbewerb nie langweilig.

Sie können ein Thema erstellen, um den Ton für das Ereignis festzulegen. Darüber hinaus können Sie die Teilnehmer im Voraus in Teams aufteilen, um ihre Begeisterung zu steigern. Auf diese Weise wissen sie, mit wem sie spielen und wer ihr Gegner sein wird.

• Filmabend für die Gruppe

Sie können die Teilnehmer über eine Filmoption abstimmen lassen und dann mit allen einen Filmabend veranstalten. Eine der innovativsten Ideen für virtuelle Veranstaltungen ist es, den Film gemeinsam anzusehen, auch wenn die Teilnehmer nicht physisch anwesend sind.

Da der Filmbesuch eine weitere von COVID-19 verbotene Aktivität ist, wird ein Team-Filmabend das Bedürfnis nach einem unterhaltsamen Filmabend mit Mitarbeitern oder Freunden befriedigen. Alles, was Sie tun müssen, ist, alle zu einer virtuellen Veranstaltungsplattform einzuladen, von der aus Sie den Film streamen.

• Photo Booth für virtuelle Events.

Eine virtuelle Fotokabine ist eine unterhaltsame Aktivität, an der das gesamte Publikum teilnehmen kann. Sie kann in Spiele, Veranstaltungen und Wettbewerbe integriert werden. Die Integration einer virtuellen Fotokabine in Ihre Veranstaltung kann die Teilnahme erhöhen und das Teilen in sozialen Medien fördern.

Es ermöglicht den Teilnehmern, die pure Freude an einer Online-Fotokabine zu entdecken. Mit einem einfachen Wischen und Tippen können Sie das gewünschte Erscheinungsbild für Ihre Bilder anpassen. Laden Sie Ihre Fotos sofort herunter und teilen Sie sie, um die sozialen Medien zu dominieren.

Der Einsatz von virtuellen Fotoboxen für Veranstaltungen ermöglicht den Teilnehmern, kreativ zu sein. Solche Fotokabinen geben den Teilnehmern die Freude, ihre virtuellen Hintergründe, Ränder, Filter und Aufkleber zu erstellen und ein einzigartiges Erlebnis für sich selbst zu schaffen.

• Organisieren Sie ein Giveaway

Giveaways machen immer Spaß und sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zu beteiligen. Sie können eine großartige Möglichkeit sein, Ihre virtuelle Veranstaltung aufzupeppen. Obwohl dies keine dieser einfachen virtuellen Eventideen ist, bei denen das Geschenk dem Teilnehmer einfach überreicht wird, können Sie einige virtuelle Leckereien bereitstellen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Teilnehmern nach dem virtuellen Event echte Incentives zu schicken.

• Virtuelle Spende

Eine der authentischsten virtuellen Eventideen ist es zu zeigen, dass alle Spenden, egal wie klein, unerlässlich sind. Sie können Leute einladen, sich Ihnen bei dieser virtuellen Veranstaltung anzuschließen, um etwas aufzugeben und Geld für die Sache zu spenden.

Fazit für virtuelle Eventideen

Da sich Organisationen mit den Auswirkungen von COVID-19 auf Veranstaltungen auseinandersetzen, werden virtuelle Veranstaltungen im Jahr 2021 immer häufiger. Glücklicherweise helfen Ihnen die zehn oben genannten Vorschläge dabei, eine virtuelle Veranstaltung zu veranstalten, die Ihren Gästen gefallen wird. Im Folgenden sind die wichtigsten Erkenntnisse aufgeführt:

WP Event Manager ist ein voll funktionsfähiges Event-Management-Plugin, das Open Source, leicht und skalierbar ist. Es kann verwendet werden, um Ihrer WordPress-Site Event-Listing-Funktionen hinzuzufügen.

Auch wenn Sie keinen Zugang zu einer bestimmten virtuellen Eventplattform haben, kann Ihnen der WP Event Manager dabei helfen, eine unvergessliche virtuelle Eventumgebung zu schaffen.