10 fantastiska virtuella evenemangsidéer som kommer att blåsa iväg dig

Att vara värd för ett virtuellt evenemang är vanligtvis en svår uppgift för många människor, särskilt de som inte är bekanta med dem. Samtidigt, tack vare den globala pandemin, har det nu blivit det nya normala

Sedan utbrottet har aktiviteterna flyttat online, och även erfarna evenemangsplanerare har varit tvungna att bli uppfinningsrika för att byta från personliga till virtuella evenemang.

Emellertid är samtal ansikte mot ansikte omöjligt att duplicera, även med de bästa videokonferensteknikerna. I en värld där Zoom-tröttheten frodas kan en inbjudan till din virtuella konferens kännas som ännu en motbjudande online-sammankomst.

Eventplanerare har dock upptäckt uppfinningsrika sätt att skapa unika upplevelser för sina kunder genom att använda kraften hos sociala verktyg och genom att utveckla interaktiva onlineupplevelser.

Den här listan med tio kreativa idéer kommer att fungera om du är trött på samma gamla upplevelser vid virtuella evenemang och fortfarande kämpar för att komma på nya unika idéer.

• Gratis virtuella kursevenemang

Vill du ge något annat än en låda med godsaker till dina gäster? Skicka dem istället gratiskurser! Virtuella evenemangsdeltagare kan säkert dra nytta av dessa kurser.

Klasser kan vara förinspelade videor som dina deltagare kan se, eller så kan du vara värd för klassen live, så att dina deltagare kan interagera med kursens instruktör.

Matlagning, teckning, fotografering och träningsprogram är bara några av våra favoriter bland de många gratis virtuella kurser som finns tillgängliga.

• Möjligheter till nätverkande

För virtuella deltagare är nätverkande viktigt. Eftersom de inte kommer att se de andra besökarna personligen måste alternativa sätt att interagera med dem etableras och tillhandahållas. Att implementera ett chattalternativ är en vanlig teknik för att uppmuntra deltagare att nätverka.

Ditt virtuella evenemang bör också erbjuda nätverkssessioner som ger människor privat tid att lära känna andra deltagare. Genom att använda en specifik evenemangsplattform online kan du till och med möjliggöra nätverkande och socialiseringsmöjligheter bland alla deltagare, oavsett var de befinner sig.

En annan teknik är att tilldela en medlem av arrangörspersonalen till vart och ett av dina virtuella möten till livediskussionen. Den här personen kommer att vara ansvarig för att se till att samtalet fortsätter. Individen kommer att svara på alla plattforms- eller tekniska frågor och påminna publiken om hur man använder chattfunktionen.

Det kan tyckas vara ett mindre element som är helt gratis att adoptera, men det påverkar avsevärt deltagarupplevelsen.

• Live Q&A-sessioner och illustrationer för virtuella evenemang.

En live Q&A-session låter din publik ställa frågor. När frågor ställs är det ett bra sätt att växla mellan grupperna personligen och online för att samla publiken som en enhet, oavsett geografi. Du kan till och med sända kommunikationen på scenen så att alla kan se vad som händer

Dessutom tillåter vissa virtuella händelser dig att bjuda in den personliga publiken att gå med i onlinekonversationen. Dessutom är det ett fantastiskt sätt att engagera din publik med magiskt nytt innehåll att anställa en illustratör i realtid.

Live illustratörer kan användas för att skapa det mest fantasifulla och underhållande onlineevenemanget. Att anlita en illustratör för att skapa konstverk medan det virtuella mötet äger rum skapar en visuell tolkning av presentatörerna och takeaways som är rolig, lärorik och, viktigast av allt, allmänt delbar efter evenemanget!

• Aktiviteter för hälsa och välbefinnande

Majoriteten av människor har lidit av fysiska och psykiska problem på grund av pandemin. Att ha detta i åtanke, inklusive hälso- och friskvårdsrelaterade aktiviteter i ditt virtuella evenemang är ett bra sätt att blanda ihop saker.

Det kommer också att ge deltagarna ett oväntat värde. Du kan till exempel schemalägga ett snabbt träningspass eller till och med en meditationspaus mellan kurserna, beroende på arrangemanget för ditt evenemang.

Ett annat alternativ är att skapa en separat ström för sådana uppgifter. Dina deltagare kan lyssna på sådana sändningar under hela det virtuella evenemanget för en förändring av tempo och njutning.

• Virtuell konsert

Att sätta ditt evenemang online betyder inte att du ska försumma att underhålla. Det finns en stor lista över virtuella evenemangsidéer som enkelt kan anpassas till ditt evenemang. Musikframträdanden är ett av de mest populära och roligaste alternativen.

Det ger en lättsam aspekt samtidigt som det håller publiken intresserad. Konserter och andra personliga evenemang missas; använd dock detta till din fördel och inkludera en virtuell föreställning för att ge publiken underhållning.

Dessutom är tillgängligheten för virtuella konserter oöverträffad, eftersom den gör det möjligt för fans att se showen från bekvämligheten av sina egna hem. Virtuella konserter kan nå publik av alla demografier och storlekar, vilket innebär att föreställningar inte längre är bundna av geografi.

Dessutom, eftersom deltagande bara är ett klick bort, uppmuntras fler människor, särskilt de med funktionshinder, att engagera sig. Välj den bästa artisten så att han kan hjälpa dig att skapa förväntan inför ditt evenemang och öka antalet personer som vill komma.

Se dessutom till att du anställer artister som snabbt och säkert kan uppträda för virtuell publik och se till att din videosändning fångar hela föreställningen.

• Livespel

Livespel är en annan viktig komponent att överväga för ditt nästa virtuella evenemang. Att inkludera olika spel i din virtuella evenemangsplattform kan öka engagemanget genom att dra din publik längre in i ditt virtuella evenemang samtidigt som det ger lite underhållning.

Det kan vara så enkelt som att upprätta en fototävling på sociala medier som är relevant för ditt evenemangs syften eller till och med bilda personliga virtuella team för att tävla i frågesporter beroende på konferensens innehåll. Att tillhandahålla utmärkelser, belöningar eller andra incitament i utbyte mot deltagande ökar engagemanget och lönsamheten.

Om du vill genomföra ett virtuellt evenemang och njuta av de anställdas fulla deltagande är detta ett innovativt tillvägagångssätt. Dessutom kommer sådana aktiviteter att få publiken att återvända till evenemangets sociala medier för att se vem som vann.

Trivia är en av de mest klassiska idéerna för virtuella evenemang. Dessutom är det extremt enkelt att göra saker online. Människor tycker om att visa upp eller dela med sig av sin slumpmässiga information, så lite genuin konkurrens är aldrig tråkigt.

Du kan skapa ett tema för att sätta tonen för händelsen. Dessutom kan du dela upp deltagarna i lag i förväg för att öka deras spänning. De kommer att veta vem de kommer att spela med och vem som kommer att vara deras motståndare på detta sätt.

• Filmkväll för gruppen

Du kan låta deltagarna rösta på ett filmalternativ och sedan hålla en filmkväll med alla. En av de mest innovativa idéerna för virtuella evenemang är att se filmen tillsammans, även om deltagarna inte är fysiskt närvarande.

Eftersom att gå på filmen är en annan aktivitet som är förbjuden med covid-19, kommer en filmkväll i lag att tillfredsställa behovet av en rolig filmkväll med anställda eller vänner. Allt du behöver göra är att bjuda in alla till en virtuell evenemangsplattform, från vilken du kommer att streama filmen.

• Photo Booth för virtuella evenemang.

En virtuell fotobås är en rolig aktivitet för hela publiken att delta i. Den kan inkluderas i spel, evenemang och tävlingar. Att införliva en virtuell fotobås i ditt evenemang kan öka deltagandet och driva på delning av sociala medier.

Det gör det möjligt för deltagarna att upptäcka den rena glädjen med en onlinefotobås. Med bara ett svep och ett tryck kan du anpassa det utseende du vill ha för dina bilder. Ladda ner och dela dina foton direkt för att dominera sociala medier.

Genom att använda virtuella evenemangsfotobås kan deltagarna vara kreativa. Sådana fotobås ger deltagarna glädjen att göra sina virtuella bakgrunder, kanter, filter och klistermärken och skapar en unik upplevelse för sig själva.

• Organisera en Giveaway

Giveaways är alltid roligt och ett bra sätt att få folk att delta. De kan vara ett bra sätt att krydda ditt virtuella evenemang. Även om detta inte är en av de enkla idéerna för virtuella evenemang där gåvan bara överlämnas till deltagaren, kan du ge några virtuella godsaker. Dessutom har du möjlighet att skicka riktiga incitament till dina deltagare efter det virtuella evenemanget.

• Virtuell donation

En av de mest autentiska idéerna för virtuella evenemang är att visa att alla donationer är viktiga, oavsett hur små de är. Du kan bjuda in folk att gå med dig i detta virtuella evenemang för att ge upp något och donera pengar till saken.

Slutsats för idéer om virtuella evenemang

När organisationer kommer överens med effekterna av covid-19 på evenemang kommer virtuella evenemang att bli allt vanligare under 2021. Lyckligtvis kommer de tio förslagen ovan att hjälpa dig att hålla ett virtuellt evenemang som dina gäster kommer att njuta av. Följande är de viktigaste takeaways:

WP Event Manager är ett fullfjädrat plugin för händelsehantering som är öppen källkod, lätt och skalbart. Den kan användas för att lägga till eventlistningsfunktioner på din WordPress-webbplats.

Även om du inte har tillgång till en specifik virtuell evenemangsplattform, kan WP-evenemangshanteraren hjälpa dig att skapa en minnesvärd virtuell evenemangsinställning.