5 consejos para una excelente comunicación por correo electrónico en la planificación de eventos
La gente recibe correos electrónicos todo el tiempo; Para una excelente comunicación por correo electrónico, lo que debe hacer para que comprendan que no es simplemente un correo no deseado más. Para que una excelente comunicación por correo electrónico se destaque en una bandeja de entrada, debe ser compacta, atractiva, convincente y convincente, todo simultáneamente para tener la opción de invitar a personas a través de correos electrónicos y obtener más negocios.
El material de marketing por correo electrónico que presente, a su vez, significará el éxito que tendrá con su evento.
Es probable que se sorprenda al saber exactamente cuánto tiempo pasa en su comunicación por correo electrónico cada día: puede pensar que solo equivale a una hora todos los días, excepto en la actualidad, para la parte más significativa de nosotros, estamos invirtiendo mucha más energía que tratando con nuestros correos electrónicos de eventos.
Así que no te estreses. Sin presión. Solo eche un vistazo a cinco de estos:
Ideas de comunicación por correo electrónico más efectivas
¿Se pregunta qué escribir en un correo electrónico para que su próximo evento sea un éxito? Tal vez esté buscando los consejos más valiosos que existen. Bueno, esta guía lo tiene cubierto. Haga clic para twittear
Solo revise su bandeja de entrada una vez al día
La gran mayoría revisa su comunicación por correo electrónico varias veces al día, ya que, al igual que a cualquier otra persona, nos gusta estar atentos y bien podría haber algo importante que necesite nuestra consideración. Sin embargo, la idea aquí no es manejar los correos electrónicos de su evento de inmediato.
Elija un momento, tal vez lo primero o lo último hacia el final de su día laboral, para administrar su comunicación por correo electrónico. Concéntrese en los correos electrónicos del evento principal y trabaje en ellos primero para que, suponiendo que no esté completamente dentro del período dispensado, el resto pueda esperar hasta mañana.
No todos los correos electrónicos necesitan una respuesta
Podría dar la impresión de que tiene una medida problemática de correos electrónicos de eventos a los que responder; sin embargo, en la actualidad, pocos de todos los correos electrónicos extraños requieren una respuesta. Algunos comienzan a leer los correos electrónicos de sus eventos y responden a todos los que ingresan.
Sin embargo, considerando todo, si procede de esta manera, terminará completamente agotado antes de que termine el día, y no habrá logrado nada más que reaccionar al marketing por correo electrónico.
Además, la parte más importante de los correos electrónicos que responda no provoque una reacción de retorno de ningún tipo. Entonces, podemos aceptar que la gran mayoría no se preocupa por obtener una respuesta. Por lo tanto, deje eso fuera de su marketing por correo electrónico.
Entonces, la idea aquí es: ¡no se preocupe por reaccionar a cada correo electrónico! Si un correo electrónico solicita una reacción, debe responder, pero el resto depende completamente de usted. Recuerde que los remitentes de un gran número de estos correos electrónicos no esperan una reacción suya.
Para un marketing por correo electrónico efectivo, si envía con frecuencia respuestas comparables a los correos electrónicos, el mejor y más rápido enfoque para lidiar con este tipo de correo electrónico es hacer plantillas de respuestas.
Solo por el bienestar de sus intereses, realice una consulta rápida a través de sus elementos enviados y verifique si hay un buen patrón en los correos electrónicos a los que reacciona. Tal vez la mayor parte del correo electrónico que reciba se pueda organizar en una parte de las clases adjuntas: correo electrónico de agradecimiento, comentarios de ocasiones, solicitud de información o alguna otra cantidad de clasificaciones.
Si puede ver un patrón en sus respuestas, guarde sus correos electrónicos estándar en un registro de libro. En ese momento, cuando responde un correo electrónico, básicamente lo modifica según los datos mencionados en el primer correo electrónico; que funcionará muy bien para el marketing por correo electrónico.
Le ahorrará una gran cantidad de tiempo, especialmente cuando se compara con la redacción de correos electrónicos para invitar a personas a través de correos electrónicos.
El uso de filtros de correo electrónico
Un filtro de correo electrónico es una herramienta que determina naturalmente su correo electrónico cuando llega a su bandeja de entrada. Al utilizar un canal, se requieren dos cosas esenciales: la primera es el término a tener en cuenta y la segunda es la actividad a aplicar cuando el término se ha emparejado.
Puede utilizar tantos canales como necesite para su bandeja de entrada: una parte de sus pistas puede incorporar títulos de asunto, dirección de correo electrónico, texto del cuerpo, una palabra o frase específica, etc.
Su correo electrónico se organizará en cada organizador en particular, lo que limita radicalmente la medida de las actividades de gestión que necesita cuando necesita invitar a personas a través de correos electrónicos.
Aplicar la regla de un minuto
Si necesita un momento o menos para reaccionar a un correo electrónico que ha recibido, en ese momento, responda rápidamente y presente el correo electrónico. No necesita molestarse con estos correos electrónicos en su bandeja de entrada durante períodos prolongados: tomará tiempo y esfuerzo adicional simplemente reflexionar sobre el correo electrónico e intentar asegurarse de responderlo.
El punto importante aquí es que te adhieres al minuto mientras reaccionas. Adherirse a este estándar le permitirá obtener una tonelada gratis de su correo electrónico en poco tiempo.
Administrador de eventos de WP
Para un evento fructífero, no solo necesita tener una excelente comunicación por correo electrónico. También hay otras cartas para jugar. También debe asegurarse de tener un sitio web de gestión de eventos creativo.
El complemento WP Event Manager tiene múltiples vistas, plantillas personalizables que puede diseñar de la forma que desee. Tiene todas las características técnicas, como un calendario adicional para administrar sus tareas, formularios de front-end. Así que perfeccione su comunicación por correo electrónico y su sitio web.
Última palabra
Una buena comunicación por correo electrónico requiere mucho esfuerzo, pero después de leer estos consejos, no solo ahorrará su valioso tiempo y estrés mental. Solo recuerde seguir estos pasos y hacer que su evento sea un éxito con esta excelente comunicación por correo electrónico.