5 wskazówek dotyczących doskonałej komunikacji e-mailowej podczas planowania wydarzeń
Ludzie cały czas otrzymują e-maile; dla doskonałej komunikacji e-mailowej, co musisz zrobić, aby zrozumieli, że nie jesteś po prostu kolejnym spamem. Aby świetna komunikacja e-mail wyróżniała się w skrzynce odbiorczej, powinna być zwarta, przyciągająca, przekonująca i przekonująca jednocześnie, aby mieć możliwość zapraszania ludzi za pośrednictwem e-maili i zwiększania możliwości biznesowych.
Z kolei materiały e-mail marketingowe, które przedstawisz, będą miały wpływ na to, jak skutecznie odniesiesz sukces w swoim wydarzeniu.
Prawdopodobnie zdziwiłbyś się, gdy dowiedziałbyś się, ile dokładnie czasu poświęcasz na komunikację e-mailową każdego dnia: możesz pomyśleć, że to po prostu godzina dziennie, z wyjątkiem całej rzeczywistości, dla bardziej znaczącej części nas, jesteśmy inwestowanie znacznie więcej energii niż zajmowanie się naszymi wiadomościami e-mail o wydarzeniach.
Więc nie stresuj się. Brak ciśnienia. Wystarczy spojrzeć na pięć z nich:
Najskuteczniejsze pomysły na komunikację e-mailową
Zastanawiasz się, co napisać w e-mailu, aby kolejne wydarzenie zakończyło się sukcesem? Może szukasz tam najcenniejszych wskazówek. Cóż, ten przewodnik Cię obejmuje. Kliknij, aby tweetować
Przejrzyj swoją skrzynkę odbiorczą tylko raz dziennie
Zdecydowana większość korzysta z poczty e-mail kilka razy dziennie, ponieważ, podobnie jak każda inna osoba, lubimy być na bieżąco i może być coś ważnego, co wymaga naszego rozważenia. Jednak nie chodzi o to, aby od razu zajmować się wiadomościami e-mail dotyczącymi wydarzeń.
Wybierz porę, być może pierwszą lub ostatnią rzecz pod koniec dnia pracy, aby zarządzać komunikacją e-mail. Skoncentruj się na wiadomościach e-mail dotyczących głównych wydarzeń i pracuj najpierw nad nimi, aby zakładając, że nie jesteś całkowicie w okresie zwolnienia, reszta może czekać do jutra.
Nie każdy e-mail wymaga odpowiedzi
Może to stwarzać wrażenie, że masz problematyczną ilość wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń, na które musisz odpowiedzieć; jednak w rzeczywistości niewiele z każdego dziwnego e-maila wymaga odpowiedzi. Kilku z nich zaczyna przeglądać e-maile z wydarzeń i odpowiadać wszystkim, którzy wchodzą.
Jednak biorąc pod uwagę wszystkie rzeczy, jeśli postąpisz w ten sposób, skończysz całkowicie wyczerpany przed końcem dnia i nie osiągniesz niczego poza reagowaniem na e-mail marketing.
Ponadto większa część e-maili, na które odpowiadasz, nie wywołuje żadnej reakcji zwrotnej. Tak więc możemy zaakceptować fakt, że zdecydowana większość nie martwi się otrzymaniem odpowiedzi. Więc pomiń to w e-mail marketingu.
Pomysł jest taki: nie stresuj się reagowaniem na każdy e-mail! Jeśli wiadomość e-mail prosi o reakcję, musisz na nią odpowiedzieć, ale reszta zależy wyłącznie od Ciebie. Pamiętaj, że nadawcy dużej liczby tych e-maili nie oczekują Twojej reakcji.
W przypadku skutecznego marketingu e-mailowego, jeśli często wysyłasz porównywalne odpowiedzi na wiadomości e-mail, najlepszym i najszybszym sposobem radzenia sobie z tego rodzaju wiadomościami e-mail jest tworzenie odpowiedzi z szablonu.
Tylko w trosce o dobre samopoczucie wyślij szybkie zapytanie przez swoje Wysłane rzeczy i sprawdź, czy w e-mailach, na które reagujesz, znajduje się dobry wzorzec. Być może większość otrzymanego e-maila można podzielić na część zajęć towarzyszących – e-mail z podziękowaniem, informacje zwrotne na temat okazji, prośby o informacje lub inną liczbę klasyfikacji.
Jeśli widzisz wzór w swoich odpowiedziach, zapisz standardowe e-maile w księdze. W tym momencie, odpowiadając na wiadomość e-mail, zasadniczo modyfikujesz ją zgodnie z danymi wymienionymi w pierwszym e-mailu; które świetnie nadają się do e-mail marketingu.
Zaoszczędzi to ogromną ilość czasu, zwłaszcza w porównaniu z tworzeniem e-maili w celu zapraszania ludzi za pośrednictwem e-maili.
Korzystanie z filtrów poczty e-mail
Filtr poczty e-mail to narzędzie, które w naturalny sposób rozpoznaje Twój e-mail, gdy trafi on do Twojej skrzynki odbiorczej. Podczas korzystania z kanału wymagane są dwie podstawowe rzeczy: pierwsza to termin, na który należy zwrócić uwagę, a druga to działanie, które należy zastosować, gdy termin zostanie dopasowany.
Możesz użyć dowolnej liczby kanałów, których potrzebujesz w swojej skrzynce odbiorczej: część twoich utworów może zawierać tytuły tematów, adres e-mail, tekst, określone słowo lub frazę itp.
Twój e-mail zostanie przyporządkowany do każdego konkretnego organizatora, co radykalnie ogranicza ilość czynności zarządczych potrzebnych Ci, gdy musisz zaprosić ludzi za pośrednictwem e-maili.
Zastosuj regułę jednej minuty
Jeśli reakcja na otrzymany e-mail będzie wymagała chwili lub mniej, w tym momencie odpowiedz szybko i prześlij wiadomość e-mail. Nie musisz zawracać sobie głowy tym, że te e-maile pozostają w Twojej skrzynce odbiorczej przez dłuższy czas: samo zastanowienie się nad e-mailem i próba upewnienia się, że na niego odpowiesz, zajmie dodatkowy czas i wysiłek.
Ważnym punktem jest to, że podczas reagowania trzymasz się jednej minuty. Przestrzeganie tego standardu pozwoli Ci w krótkim czasie uwolnić mnóstwo wiadomości e-mail.
Menedżer wydarzeń WP
Aby wydarzenie było owocne, potrzebujesz nie tylko świetnej komunikacji e-mailowej. Są też inne karty do zagrania. Musisz również upewnić się, że masz również kreatywną witrynę do zarządzania wydarzeniami.
Wtyczka WP Event Manager ma wiele widoków, konfigurowalne szablony, które możesz stylizować w dowolny sposób. Posiada wszystkie funkcje techniczne, takie jak dodatkowy kalendarz do zarządzania zadaniami, formularze front-end. Więc udoskonal swoją komunikację e-mailową, a także swoją stronę internetową.
Ostatnie powiedzenie
Świetna komunikacja e-mailowa wymaga wiele wysiłku, ale po przeczytaniu tych wskazówek nie tylko zaoszczędzisz swój cenny czas i stres psychiczny. Pamiętaj tylko, aby skorzystać z tych kroków i sprawić, by Twoje wydarzenie odniosło sukces, korzystając z tej wspaniałej komunikacji e-mail.