5 suggerimenti per un’eccellente comunicazione e-mail nella pianificazione degli eventi
Le persone ricevono e-mail tutto il tempo; per un’ottima comunicazione e-mail, cosa devi fare per far capire loro che non sei semplicemente un altro spam. Affinché un’ottima comunicazione e-mail si distingua in una casella di posta, dovrebbe essere compatta, coinvolgente, convincente e avvincente contemporaneamente per avere la possibilità di invitare le persone tramite e-mail e ottenere più affari.
Il materiale di email marketing che proponi, a sua volta, significherà quanto successo avrai con il tuo evento.
Probabilmente rimarrai sbalordito nello scoprire esattamente quanto tempo dedichi alla tua comunicazione e-mail ogni giorno: potresti pensare che equivalga solo a un’ora ogni giorno, tranne che in realtà, per la parte più significativa di noi, siamo investendo molta più energia di quella occupandosi delle nostre email di eventi.
Quindi, non stressarti. Nessuna pressione. Dai un’occhiata a cinque di questi:
Idee di comunicazione e-mail più efficaci
Ti stai chiedendo cosa scrivere in una mail per il tuo prossimo evento di successo? Forse stai cercando i consigli più preziosi in circolazione. Bene, questa guida ti ha coperto. Fai clic per twittare
Controlla la tua casella di posta solo una volta al giorno
La stragrande maggioranza passa attraverso le loro comunicazioni e-mail alcune volte al giorno poiché, come ogni altra persona, ci piace essere sintonizzati e potrebbe esserci qualcosa di significativo che richiede la nostra considerazione. Tuttavia, l’idea qui non è quella di gestire immediatamente le e-mail degli eventi.
Scegli un momento, forse la prima o l’ultima cosa verso la fine della tua giornata lavorativa, per gestire la tua comunicazione e-mail. Concentrati sulle e-mail dell’evento principale e lavora prima su queste in modo che, supponendo che tu non sia completamente all’interno del periodo di erogazione, il resto possa aspettare fino a domani.
Non tutte le email hanno bisogno di una risposta
Potrebbe creare l’impressione di avere una misura problematica di e -mail di eventi a cui rispondere; tuttavia, in realtà, poche di ogni strana e-mail richiedono una risposta. Alcuni iniziano a scorrere le e-mail degli eventi e rispondono a tutti coloro che entrano.
Tuttavia, tutto sommato, se procedi in questo modo, finirai per esaurirti completamente prima della fine della giornata e non avrai realizzato nulla oltre a reagire all’email marketing.
Inoltre, la parte più significativa delle e-mail a cui rispondi non determina una reazione di ritorno di alcun tipo. Quindi, possiamo accettare che la stragrande maggioranza non si preoccupi di ottenere una risposta. Quindi, lascialo fuori dal tuo email marketing.
Quindi, l’idea qui è: non stressarti a reagire a ogni email! Se un’e-mail richiede una reazione, devi rispondere, ma il resto dipende interamente da te. Ricorda che i mittenti di un gran numero di queste e-mail non si aspettano una tua reazione.
Per un’e-mail marketing efficace, se invii spesso risposte simili alle e-mail, l’approccio migliore e più rapido per gestire questo tipo di e-mail è creare risposte modello.
Solo per il benessere di interesse, fai una rapida richiesta attraverso le tue cose inviate e controlla se c’è un buon modello nelle e-mail a cui reagisci. Forse la maggior parte dell’e-mail che ricevi può essere organizzata in una parte delle classi di accompagnamento: e-mail di ringraziamento, feedback delle occasioni, richiesta di informazioni o un altro numero di classificazioni.
Se riesci a vedere uno schema per le tue risposte, salva le tue email standard in un registro. A quel punto, quando rispondi a una email, sostanzialmente la modifichi secondo i dati menzionati nella prima email; che andrà benissimo per l’email marketing.
Ti farà risparmiare un’enorme quantità di tempo, soprattutto se confrontato con la composizione di e-mail per invitare le persone tramite e-mail.
L’uso dei filtri e-mail
Un filtro e-mail è uno strumento che rileva naturalmente la tua e-mail quando raggiunge la tua casella di posta. Quando si utilizza un canale, sono necessarie due cose essenziali: la prima è il termine a cui prestare attenzione e la seconda è l’attività da applicare quando il termine è stato abbinato.
Puoi utilizzare comunque molti canali di cui hai bisogno per la tua Posta in arrivo: una parte delle tue tracce può incorporare titoli dell’oggetto, indirizzo e-mail, corpo del testo, una parola o una frase specifica, ecc.
La tua email sarà organizzata in ogni particolare organizzatore, il che limita radicalmente la misura delle attività manageriali di cui hai bisogno quando devi invitare persone tramite e-mail.
Applica la regola di un minuto
Se sarà necessario un momento o meno per reagire a un’e-mail che hai ricevuto, a quel punto, rispondi rapidamente e archivia l’e-mail. Non devi preoccuparti di queste e-mail che rimangono nella tua casella di posta per lunghi periodi: ci vorrà più tempo e fatica semplicemente meditando sull’e-mail e cercando di assicurarti di rispondere.
Il punto significativo qui è che aderisci a un minuto mentre reagisci. L’adesione a questo standard ti consentirà di ottenere una tonnellata gratuita dalla tua e-mail in un breve lasso di tempo.
Gestore eventi WP
Per un evento fruttuoso, non è solo necessario disporre di un’ottima comunicazione e-mail. Ci sono anche altre carte da giocare. Devi assicurarti di avere anche un sito Web creativo per la gestione degli eventi.
Il plug-in WP Event Manager ha più viste, modelli personalizzabili che puoi modellare come preferisci. Ha tutte le caratteristiche tecniche come un calendario aggiuntivo per gestire le tue attività, moduli front-end. Quindi perfeziona la tua comunicazione e-mail e il tuo sito web.
l’ultima parola
Una buona comunicazione e-mail richiede molto impegno, ma dopo aver letto questi suggerimenti, non solo risparmierai tempo prezioso e stress mentale. Ricorda solo di utilizzare questi passaggi e rendere il tuo evento un successo utilizzando questa fantastica comunicazione e-mail.