5 советов по электронной почте при планировании мероприятий
Люди получают электронные письма постоянно; для отличного общения по электронной почте вам нужно сделать, чтобы они поняли, что вы не просто еще один спам. Чтобы отличное общение по электронной почте выделялось в почтовом ящике, оно должно быть компактным, привлекательным, убедительным и увлекательным одновременно, чтобы иметь возможность приглашать людей по электронной почте и расширять ваш бизнес.
Представленные вами маркетинговые материалы по электронной почте, в свою очередь, будут означать, насколько успешным вы собираетесь провести свое мероприятие.
Вы, вероятно, будете ошеломлены, узнав, сколько именно времени вы тратите на общение по электронной почте каждый день: вы можете подумать, что это просто час каждый день, за исключением того, что на самом деле для более значительной части из нас мы вкладывать гораздо больше энергии, чем в рассылку электронных писем о мероприятиях.
Так что не переживайте. Никакого давления. Просто взгляните на пять из них:
Самые эффективные идеи для общения по электронной почте
Вы задаетесь вопросом, что написать в электронном письме, чтобы ваше следующее успешное мероприятие было успешным? Может быть, вы ищете самые ценные советы. Что ж, это руководство поможет вам. Нажмите, чтобы твитнуть
Просматривайте свой почтовый ящик только один раз в день
Подавляющее большинство из них переписывается по электронной почте несколько раз в день, поскольку, как и любой другой человек, мы хотим, чтобы мы были в курсе, и вполне может быть что-то важное, что требует нашего внимания. Тем не менее, идея здесь не в том, чтобы сразу обрабатывать электронные письма о событиях.
Выберите время, может быть, первым или последним делом к концу рабочего дня, чтобы управлять перепиской по электронной почте. Сосредоточьтесь на основных сообщениях электронной почты о событиях и проработайте их в первую очередь, чтобы, если вы не полностью ушли в отведенный период, остальные могли ждать до завтра.
Не на каждое электронное письмо нужно отвечать
Это может создать впечатление, что у вас есть проблемное меру событий писем к ответу на; однако в действительности лишь немногие из каждого странного электронного письма требуют ответа. Некоторые начинают просматривать электронные письма о мероприятиях и отвечать всем, кто приходит.
Однако, учитывая все обстоятельства, если вы пойдете по этому пути, то к концу дня вы полностью истощитесь и ничего не добьетесь, кроме реакции на маркетинг по электронной почте.
Кроме того, большая часть писем, на которые вы отвечаете, не вызывают никакой обратной реакции. Итак, мы можем согласиться с тем, что подавляющее большинство не беспокоится о получении ответа. Так что оставьте это вне своего электронного маркетинга.
Итак, суть в том, чтобы не нервничать, реагируя на каждое электронное письмо! Если письмо требует реакции, вам нужно ответить на него, а все остальное полностью зависит от вас. Помните, что отправители большого количества таких писем не ждут от вас реакции.
Для эффективного электронного маркетинга, если вы часто отправляете сопоставимые ответы на электронные письма, лучший и самый оперативный подход к работе с таким типом электронной почты – это делать шаблоны ответов.
Только для благополучия интереса просмотрите ваши отправленные сообщения и проверьте, есть ли в письмах, на которые вы реагируете, хороший шаблон. Возможно, большую часть получаемых вами электронных писем можно разделить на части сопутствующих классов – письмо с благодарностью, отзывы о случаях, запрос информации или какое-то другое количество классификаций.
Если вы видите закономерность в своих ответах, сохраните стандартные электронные письма в книгу. На этом этапе, отвечая на электронное письмо, вы существенно изменяете его в соответствии с данными, указанными в первом письме; это отлично подходит для электронного маркетинга.
Это сэкономит вам массу времени, особенно по сравнению с составлением писем для приглашения людей по электронной почте.
Использование фильтров электронной почты
Фильтр электронной почты – это инструмент, который естественным образом определяет вашу электронную почту, когда она попадает в ваш почтовый ящик. При использовании канала требуются две важные вещи: первая – это термин, на который нужно обратить внимание, а вторая – действие, которое следует применять после совпадения термина.
Вы можете использовать любое количество каналов для своего почтового ящика: часть ваших треков может включать заголовки темы, адрес электронной почты, основной текст, определенное слово или фразу и т.д.
Ваша электронная почта будет организована в каждом конкретном органайзере, что радикально ограничит объем управленческой деятельности, необходимой вам, когда вам нужно приглашать людей по электронной почте.
Применить правило одной минуты
Если для реакции на полученное вами электронное письмо потребуется один момент или меньше, тогда быстро ответьте и отправьте электронное письмо. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы эти письма оставались в вашем почтовом ящике в течение длительного времени: потребуется дополнительное время и усилия, просто обдумав письмо и постараясь на него ответить.
Важным моментом здесь является то, что вы придерживаетесь одной минуты во время реакции. Соблюдение этого стандарта позволит вам получить массу бесплатных писем за короткое время.
WP Event Manager
Чтобы мероприятие было плодотворным, вам нужно не только отличное общение по электронной почте. Есть и другие карты для игры. Вы также должны убедиться, что у вас есть креативный сайт для организации мероприятий.
Плагин WP Event Manager имеет несколько представлений, настраиваемые шаблоны, которые вы можете стилизовать по своему усмотрению. Он имеет все технические функции, такие как дополнительный календарь для управления вашими задачами, интерфейсные формы. Так что совершенствуйте свою электронную почту, а также свой веб-сайт.
Последнее слово
Хорошее общение по электронной почте требует больших усилий, но, прочитав эти советы, вы не только сэкономите свое драгоценное время и умственное напряжение. Просто не забудьте использовать эти шаги и сделать ваше мероприятие успешным с помощью этой отличной электронной почты.