5 порад для відмінного спілкування електронною поштою під час планування заходів
Люди постійно отримують електронні листи; для чудового спілкування електронною поштою, що вам потрібно зробити, щоб вони зрозуміли, що ви не просто ще один спам. Щоб чудове спілкування електронною поштою виділялося в папці "Вхідні", воно повинно бути компактним, залучаючим, переконливим і переконливим одночасно, щоб мати можливість запрошувати людей за допомогою електронних листів і приносити вам більше бізнесу.
Маркетинговий матеріал, який ви надасте електронною поштою, у свою чергу, означатиме, наскільки успішним ви будете займатися своєю подією.
Ви, ймовірно, будете вражені, дізнавшись, скільки часу ви витрачаєте на спілкування електронною поштою щодня: ви можете подумати, що це становить лише годину щодня, за винятком, насправді, для більш значної частини нас, ми інвестувати набагато більше енергії, ніж працювати з нашими електронними листами про події.
Отже, не напружуйтеся. Ніякого тиску. Просто подивіться на п’ять із них:
Найефективніші ідеї для спілкування електронною поштою
Вам цікаво, що написати в електронному листі, щоб ваш наступний захід був успішним? Можливо, ви шукаєте найцінніші поради. Що ж, цей посібник допоможе вам. Натисніть, щоб твітнути
Переглядайте папку "Вхідні" лише раз на день
Переважна більшість спілкується через електронну пошту кілька разів на день, оскільки, як і будь-яка інша людина, ми любимо бути в курсі, і цілком може бути щось важливе, що потребує нашого розгляду. Однак ідея тут не в тому, щоб обробляти ваші електронні листи про події відразу.
Виберіть час, можливо, перше чи останнє наприкінці робочого дня, щоб керувати електронною поштою. Зосередьтеся на електронних листах з основними подіями та спершу опрацюйте їх, щоб, припустивши, що ви не повністю перебуваєте в розпорядженні періоду, решта могли очікувати до завтра.
Не кожен лист потребує відповіді
Це може створити враження, що у вас є проблематична міра електронних листів про події, на які потрібно відповісти; однак, насправді, лише небагато з кожного дивного електронного листа вимагає відповіді. Деякі з них починають переглядати електронні листи про події та відповідати всім, хто приходить.
Однак, враховуючи всі обставини, якщо ви продовжите цим шляхом, ви повністю виснажені до кінця дня, і ви нічого не досягнете, окрім реакції на маркетинг електронною поштою.
Крім того, більш значна частина електронних листів, на які ви відповідаєте, не викликають жодної зворотної реакції. Отже, ми можемо погодитися з тим, що переважна більшість не турбується про отримання відповіді. Тому залиште це у своєму електронному маркетингу.
Отже, ідея тут така: не напружуйтеся, реагуючи на кожен лист! Якщо електронний лист вимагає реакції, вам потрібно відповісти на нього, а все інше залежить виключно від вас. Пам’ятайте, що відправники великої кількості цих листів не очікують від вас реакції.
Для ефективного маркетингу електронної пошти, якщо ви часто надсилаєте порівнянні відповіді на електронні листи, найкращий і найшвидший підхід до такого типу електронної пошти — створення шаблонних відповідей.
Лише для вашого благополуччя дайте швидкий запит у ваших Надісланих речах і перевірте, чи є гарний шаблон у листах, на які ви реагуєте. Можливо, більшість електронних листів, які ви отримуєте, можна впорядкувати в частину супроводжуючих курсів – електронний лист подяки, відгук про випадки, запит на інформацію чи іншу кількість класифікацій.
Якщо ви бачите шаблон у своїх відповідях, збережіть стандартні електронні листи в записі книги. У цей момент, відповідаючи на електронний лист, ви по суті змінюєте його відповідно до даних, зазначених у першому електронному листі; це чудово підійде для маркетингу електронною поштою.
Це заощадить вам величезну кількість часу, особливо на відміну від створення електронних листів для запрошення людей через електронні листи.
Використання фільтрів електронної пошти
Фільтр електронної пошти — це інструмент, який природним чином визначає вашу електронну пошту, коли вона потрапляє у папку «Вхідні». Під час використання каналу необхідні дві важливі речі: перша – це термін, на який слід звернути увагу, а друга – діяльність, яку потрібно застосувати, коли термін збігається.
Ви можете використовувати скільки завгодно каналів для своєї папки «Вхідні»: частина ваших треків може включати заголовки теми, адресу електронної пошти, основний текст, конкретне слово чи фразу тощо.
Ваша електронна пошта буде впорядкована в кожному конкретному організаторі, що радикально обмежує міру управлінської діяльності, яка потрібна вам, коли вам потрібно запросити людей за допомогою електронних листів.
Застосуйте правило однієї хвилини
Якщо для реакції на отриманий вами електронний лист знадобиться хвилина або менше, у цей момент швидко дайте відповідь і надішліть електронний лист. Вам не потрібно турбуватися про те, що ці електронні листи залишаються у вашій папці «Вхідні» протягом тривалого часу: це займе додатковий час і зусилля, щоб просто обміркувати електронний лист і спробувати відповісти на нього.
Важливим моментом тут є те, що ви дотримуєтеся однієї хвилини, реагуючи. Дотримання цього стандарту дозволить вам отримати масу безкоштовно з вашої електронної пошти за короткий проміжок часу.
Менеджер подій WP
Для плідного заходу вам не потрібно лише добре спілкуватися електронною поштою. Є й інші карти. Ви також повинні переконатися, що у вас є креативний веб-сайт управління подіями.
Плагін WP Event Manager має кілька переглядів, настроювані шаблони, які ви можете стилізувати в будь-який спосіб. Він має всі технічні функції, як-от додатковий календар для керування вашими завданнями, зовнішні форми. Тому вдосконалюйте своє спілкування електронною поштою, а також свій веб-сайт.
Останнє слово
Чудове спілкування електронною поштою вимагає багато зусиль, але, прочитавши ці поради, ви не тільки заощадите свій дорогоцінний час і психічний стрес. Просто не забудьте скористатися цими кроками і зробити вашу подію успішною за допомогою цієї чудової електронної пошти.