5 conseils pour une excellente communication par e-mail dans la planification d’événements

Les gens reçoivent des e-mails tout le temps ; pour une bonne communication par e-mail, ce que vous devez faire pour leur faire comprendre que vous n’êtes pas simplement un spam de plus. Pour qu’une excellente communication par e-mail se démarque dans une boîte de réception, elle doit être compacte, attrayante, convaincante et convaincante simultanément pour avoir la possibilité d’inviter des personnes par e-mail et vous permettre d’augmenter votre chiffre d’affaires.

Le matériel de marketing par e-mail que vous proposez indiquera à son tour le succès de votre événement.

Vous seriez probablement étonné de découvrir exactement combien de temps vous passez sur votre communication par e-mail chaque jour : vous pensez peut-être que cela ne représente qu’une heure par jour, sauf qu’en réalité, pour la partie la plus importante d’entre nous, nous sommes investir beaucoup plus d’énergie que celle qui traite nos e-mails événementiels.

Alors, ne stressez pas. Pas de pression. Jetez un œil à cinq d’entre eux :

Idées de communication par e-mail les plus efficaces

Vous vous demandez quoi écrire dans un email pour réussir votre prochain événement? Vous recherchez peut-être les conseils les plus précieux. Eh bien, ce guide vous a couvert. Cliquez pour tweeter

Ne parcourez votre boîte de réception qu’une fois par jour

La grande majorité passe par leur communication par e-mail plusieurs fois par jour car, comme toute autre personne, nous aimons rester à l’écoute, et il pourrait bien y avoir quelque chose d’important qui nécessite notre considération. Pourtant, l’idée ici n’est pas de traiter tout de suite vos emails événementiels.

Choisissez un moment, peut-être la première ou la dernière chose vers la fin de votre journée de travail, pour gérer votre communication par e-mail. Concentrez-vous sur les principaux e-mails de l’événement et travaillez-les en premier afin que, en supposant que vous ne soyez pas entièrement dans la période de distribution, le reste puisse attendre jusqu’à demain.

Tous les e-mails n’ont pas besoin d’une réponse

Cela peut donner l’impression que vous avez un nombre problématique d’ e-mails d’ événements auxquels répondre ; Cependant, en réalité, peu d’e-mails étranges nécessitent une réponse. Quelques-uns commencent à nager dans leurs e-mails d’événement et répondent à tous ceux qui entrent.

Cependant, tout bien considéré, si vous procédez de cette façon, vous vous retrouverez complètement épuisé avant la fin de la journée et vous n’aurez rien accompli d’autre que de réagir au marketing par e-mail.

De plus, la partie la plus importante des e-mails auxquels vous répondez n’entraîne aucune réaction de retour d’aucune sorte. Ainsi, nous pouvons accepter que la grande majorité ne se soucie pas d’obtenir une réponse. Alors, laissez cela de côté de votre marketing par e-mail.

Donc, l’idée ici est: ne stressez pas en réagissant à chaque e-mail! Si un e-mail demande une réaction, vous devez y répondre, mais le reste vous appartient entièrement. N’oubliez pas que les expéditeurs d’un grand nombre de ces e-mails n’attendent pas de réaction de votre part.

Pour un marketing par e-mail efficace, si vous envoyez fréquemment des réponses comparables à des e-mails, l’approche la meilleure et la plus rapide pour traiter ce type d’e-mail consiste à créer des modèles de réponses.

Uniquement pour le bien-être de l’intérêt, effectuez une enquête rapide dans vos éléments envoyés et vérifiez s’il y a un bon modèle dans les e-mails auxquels vous réagissez. Peut-être que la plupart des e-mails que vous recevez peuvent être regroupés dans une partie des cours d’accompagnement – e-mail de remerciement, commentaires sur les occasions, demande d’informations ou un autre nombre de classifications.

Si vous pouvez voir un motif dans vos réponses, enregistrez vos e-mails standard dans un enregistrement de livre. À ce stade, lorsque vous répondez à un e-mail, vous le modifiez essentiellement selon les données mentionnées dans le premier e-mail ; cela fera très bien pour le marketing par e-mail.

Cela vous fera gagner énormément de temps, surtout par rapport à la rédaction d’e-mails pour inviter des personnes par e-mail.

L’utilisation des filtres de messagerie

Un filtre de courrier électronique est un outil qui détermine naturellement votre courrier électronique lorsqu’il atteint votre boîte de réception. Lors de l’utilisation d’un canal, deux éléments essentiels sont nécessaires : le premier est le terme à rechercher et le second est l’activité à appliquer lorsque le terme a été trouvé.

Vous pouvez utiliser autant de canaux que vous le souhaitez pour votre boîte de réception : une partie de vos pistes peut incorporer des titres de sujet, une adresse e-mail, un corps de texte, un mot ou une phrase spécifique, etc.

Votre e-mail sera organisé dans chaque organisateur particulier, ce qui limite radicalement la mesure des activités de gestion dont vous avez besoin lorsque vous devez inviter des personnes par e-mail.

Appliquer la règle d’une minute

S’il vous faut un moment ou moins pour réagir à un e-mail que vous avez reçu, à ce stade, répondez rapidement et classez l’e-mail. Vous n’avez pas besoin de vous soucier de ces e-mails qui restent dans votre boîte de réception pendant de longues périodes : il vous faudra plus de temps et d’efforts pour simplement réfléchir à l’e-mail et essayer de vous assurer d’y répondre.

Le point important ici est que vous respectez une minute tout en réagissant. Adhérer à cette norme vous permettra d’obtenir une tonne de gratuité de votre courrier électronique dans un court laps de temps.

Gestionnaire d’événements WP

Pour un événement fructueux, vous n’avez pas seulement besoin d’avoir une excellente communication par e-mail. Il y a aussi d’autres cartes à jouer. Vous devez également vous assurer d’avoir un site Web de gestion d’événements créatif.

Le plugin WP Event Manager a plusieurs vues, des modèles personnalisables que vous pouvez styliser comme vous le souhaitez. Il possède toutes les fonctionnalités techniques comme un calendrier complémentaire pour gérer vos tâches, des formulaires frontaux. Alors perfectionnez votre communication par e-mail ainsi que votre site Web.

dernier mot

Une bonne communication par e-mail demande beaucoup d’efforts, mais après avoir lu ces conseils, vous n’économiserez pas seulement votre temps précieux et votre stress mental. N’oubliez pas d’utiliser ces étapes et de faire de votre événement un succès grâce à cette excellente communication par e-mail.