5 vinkkiä erinomaiseen sähköpostiviestintään tapahtumasuunnittelussa
Ihmiset saavat sähköposteja koko ajan; Erinomaista sähköpostiviestintää varten, mitä sinun tulee tehdä saadaksesi heidät ymmärtämään, ettet ole vain yksi roskaposti lisää. Jotta loistava sähköpostiviestintä erottuisi postilaatikossa, sen tulee olla kompakti, mukaansatempaava, vakuuttava ja vakuuttava samanaikaisesti, jotta se voi kutsua ihmisiä sähköpostien kautta ja saada lisää liiketoimintaa.
Esittämäsi sähköpostimarkkinointimateriaali puolestaan kertoo, kuinka onnistunut tapahtumasi onnistuu.
Olet todennäköisesti hämmästynyt, kun huomaat tarkalleen, kuinka kauan käytät sähköpostiviestintään päivittäin: saatat ajatella, että se on vain tunti joka päivä, paitsi todellisuudessa suurimmalle osalle meistä olemme investoimme paljon enemmän energiaa kuin tapahtumasähköpostiemme käsittelyyn.
Joten älä stressaa. Ei paineita. Katso vain viittä näistä:
Tehokkaimmat sähköpostiviestintäideat
Mietitkö, mitä kirjoittaa sähköpostiin, jotta seuraava tapahtumasi onnistuu? Ehkä etsit arvokkaimpia vinkkejä. No, tämä opas auttaa sinua. Napsauta Twiittaamaan
Käy postilaatikkosi läpi vain kerran päivässä
Suurin osa käy sähköpostiviestinnän läpi muutaman kerran päivässä, koska kuten kaikki muutkin, haluamme pysyä kuulolla, ja siellä voi hyvinkin olla jotain merkittävää, joka vaatii huomioimista. Ajatuksena ei kuitenkaan ole käsitellä tapahtumasähköpostiasi heti.
Valitse aika, ehkä ensimmäinen tai viimeinen asia työpäiväsi lopussa, jolloin voit hallita sähköpostiviestintääsi. Keskity ensisijaisiin tapahtumasähköpostiviesteihin ja käsittele ne ensin, jotta olettaen, että et ole kokonaan jaettu ajanjakson sisällä, loput voivat olla valmiina huomiseen.
Kaikki sähköpostit eivät tarvitse vastausta
Se saattaa luoda vaikutelman, että sinulla on ongelmallinen määrä tapahtumasähköposteja, joihin vastata; Todellisuudessa kuitenkin harvat jokaisesta oudosta sähköpostista vaativat vastausta. Muutamat alkavat selata tapahtumasähköpostiaan ja vastata kaikille, jotka saapuvat.
Kuitenkin, kaikki huomioon ottaen, jos jatkat näin, päädyt täysin uupumaan ennen päivän loppua, etkä ole saanut mitään aikaiseksi sähköpostimarkkinointiin reagoinnin lisäksi.
Myöskään merkittävämpi osa sähköposteista, joihin vastaat, ei aiheuta minkäänlaista vastareaktiota. Joten voimme hyväksyä, että suurin osa ei ole huolissaan vastauksen saamisesta. Joten jätä se pois sähköpostimarkkinoinnistasi.
Joten idea tässä on: älä stressaa reagoida jokaiseen sähköpostiin! Jos sähköposti pyytää vastausta, sinun on vastattava siihen, mutta loput ovat täysin sinun päätettävissäsi. Muista, että suuren määrän näiden sähköpostien lähettäjät eivät odota sinulta reagointia.
Tehokkaan sähköpostimarkkinoinnin varmistamiseksi, jos lähetät usein vastaavia vastauksia sähköposteihin, paras ja näppärä tapa käsitellä tällaisia sähköpostiviestejä on vastata mallivastauksiin.
Vain kiinnostavan hyvinvoinnin vuoksi tee pikakysely Lähetetyistä asioista ja tarkista onko reagoimissasi sähköpostiviesteissä hyvä kaava. Ehkä suurin osa vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä voidaan järjestää osaksi mukana tulevia luokkia – kiitossähköposti, tilaisuuksien palaute, tietopyyntö tai jokin muu määrä luokituksia.
Jos näet kaavan vastauksillesi, tallenna tavalliset sähköpostisi kirjatietueeseen. Siinä vaiheessa, kun vastaat sähköpostiin, muutat sitä olennaisesti ensimmäisessä sähköpostissa mainittujen tietojen mukaisesti. joka sopii hyvin sähköpostimarkkinointiin.
Se säästää valtavasti aikaa, varsinkin kun sitä verrataan sähköpostien kirjoittamiseen kutsuaksesi ihmisiä sähköpostien kautta.
Sähköpostisuodattimien käyttö
Sähköpostisuodatin on työkalu, joka luonnollisesti selvittää sähköpostisi, kun se saapuu Saapuneet-kansioosi. Kanavaa käytettäessä vaaditaan kaksi olennaista asiaa: ensimmäinen on termi, jota kannattaa tarkkailla, ja toinen on toiminta, jota sovelletaan, kun termi on osunut.
Voit käyttää postilaatikossasi niin monta kanavaa kuin tarvitset: osa kappaleistasi voi sisältää aiheen otsikoita, sähköpostiosoitetta, leipätekstiä, tiettyä sanaa tai lausetta jne.
Sähköpostisi järjestetään kullekin tietylle järjestäjälle, mikä rajoittaa radikaalisti tarvitsemiesi johtamistoimintojen määrää, kun sinun on kutsuttava ihmisiä sähköpostien kautta.
Käytä minuutin sääntöä
Jos tarvitset hetken tai vähemmän reagoidaksesi saamaasi sähköpostiin, vastaa siinä vaiheessa nopeasti ja tallenna sähköposti. Sinun ei tarvitse vaivautua näiden sähköpostien ollessa postilaatikossasi pitkiä aikoja: sähköpostin pohtiminen ja siihen vastaaminen vie ylimääräistä aikaa ja vaivaa.
Merkittävä kohta tässä on, että noudatat yhden minuutin reagoiessasi. Tämän standardin noudattaminen antaa sinulle mahdollisuuden saada paljon vapaata sähköpostistasi lyhyessä ajassa.
WP Event Manager
Hedelmällistä tapahtumaa varten sinun ei tarvitse olla vain hyvä sähköpostiviestintä. Muitakin kortteja voi pelata. Sinun on varmistettava, että sinulla on myös luova tapahtumanhallintasivusto.
WP Event Manager -laajennuksella on useita näkymiä, muokattavissa olevia malleja, joita voit muokata haluamallasi tavalla. Siinä on kaikki tekniset ominaisuudet, kuten lisäkalenteri tehtäviesi hallintaan, käyttöliittymälomakkeet. Tee siis täydelliseksi sähköpostiviestintäsi ja verkkosivustosi.
Viimeinen sana
Erinomainen sähköpostiviestintä vaatii paljon vaivaa, mutta kun olet lukenut nämä vinkit, et säästä vain arvokasta aikaasi ja henkistä stressiäsi. Muista vain hyödyntää näitä vaiheita ja tehdä tapahtumastasi onnistunut käyttämällä tätä upeaa sähköpostiviestintää.