5 dicas para excelente comunicação por e-mail no planejamento de eventos
As pessoas recebem e-mails o tempo todo; para uma ótima comunicação por e-mail, o que você precisa fazer para que eles compreendam que você não é apenas mais um spam. Para que uma grande comunicação por e-mail se destaque em uma caixa de entrada, ela deve ser compacta, atraente, convincente e atraente, tudo ao mesmo tempo, para ter a opção de convidar pessoas por e-mail e gerar mais negócios.
O material de marketing por e-mail que você apresentar, por sua vez, significará o quão bem-sucedido você terá em seu evento.
Você provavelmente ficaria surpreso ao descobrir exatamente quanto tempo está gastando em sua comunicação por e-mail a cada dia: você pode pensar que equivale a apenas uma hora todos os dias, exceto na realidade, para a parte mais significativa de nós, estamos investindo muito mais energia do que lidando com nossos e-mails de eventos.
Portanto, não se estresse. Sem pressão. Basta dar uma olhada em cinco deles:
Ideias de comunicação por e-mail mais eficazes
Você está se perguntando o que escrever em um e-mail para o seu próximo evento um sucesso? Talvez você esteja procurando as dicas mais valiosas que existem. Bem, este guia tem tudo para você. Clique para tweetar
Acesse sua caixa de entrada apenas uma vez por dia
A grande maioria faz a comunicação por e-mail algumas vezes por dia, pois, como qualquer outra pessoa, gostamos de estar atentos, e pode haver algo significativo que precise de nossa consideração. No entanto, a ideia aqui não é lidar com seus e-mails de eventos imediatamente.
Escolha um horário, talvez a primeira ou a última coisa no final do seu dia de trabalho, para gerenciar sua comunicação por e-mail. Concentre-se nos e-mails de eventos primários e trabalhe-os primeiro de forma que, supondo que você não esteja totalmente dentro do período dispensado, o resto pode aguardar até amanhã.
Nem todo e-mail precisa de uma resposta
Isso pode criar a impressão de que você tem uma medida problemática de emails de eventos para responder; no entanto, na realidade, poucos de todos os e-mails ímpares exigem uma resposta. Alguns começam a navegar pelos e-mails de eventos e respondem a todos os que chegam.
No entanto, considerando todas as coisas, se você proceder dessa forma, ficará completamente exausto antes do fim do dia e não terá realizado nada além de reagir ao marketing por e-mail.
Além disso, a parte mais significativa dos e-mails que você responde não traz nenhuma reação de retorno de qualquer tipo. Portanto, podemos aceitar que a grande maioria não se preocupa em obter uma resposta. Portanto, deixe isso de fora do seu email marketing.
Então, a ideia aqui é: não se estresse em reagir a todos os e-mails! Se um e-mail solicitar uma reação, você precisará respondê-lo, mas o resto é inteiramente com você. Lembre-se de que os remetentes de um grande número desses e-mails não estão esperando uma reação sua.
Para um marketing por e-mail eficaz, se você envia respostas semelhantes a e-mails com frequência, a melhor e mais rápida abordagem para lidar com esse tipo de e-mail é criar modelos de respostas.
Apenas para o bem-estar de seus interesses, faça uma consulta rápida em seus Enviados e verifique se há um bom padrão nos e-mails aos quais você reage. Talvez a maior parte do e-mail que você recebe possa ser organizada em uma parte das aulas que o acompanham – e-mail de agradecimento, feedback de ocasiões, solicitação de informações ou algum outro número de classificações.
Se você puder ver um padrão em suas respostas, salve seus e-mails padrão em um registro de livro. Nesse ponto, ao responder a um e-mail, você basicamente o modifica de acordo com os dados mencionados no primeiro e-mail; isso será ótimo para marketing por e-mail.
Isso vai economizar uma quantidade enorme de tempo, especialmente quando comparado com a composição de e-mails para convidar pessoas por meio de e-mails.
O uso de filtros de e-mail
Um filtro de e-mail é uma ferramenta que detecta naturalmente seu e-mail quando ele chega à sua caixa de entrada. Ao utilizar um canal, duas coisas essenciais são necessárias: a primeira é o termo a ser procurado e a segunda é a atividade a ser aplicada quando o termo for correspondido.
Você pode usar quantos canais precisar para sua caixa de entrada: uma parte de suas faixas pode incorporar títulos de assunto, endereço de e-mail, corpo de texto, uma palavra ou frase específica, etc.
Seu e-mail será organizado em cada organizador específico, o que limita radicalmente a medida das atividades gerenciais necessárias para você quando precisa convidar pessoas por e-mail.
Aplicar regra de um minuto
Se demorar um momento ou menos para reagir a um e-mail que você recebeu, então responda rapidamente e arquive o e-mail. Você não precisa se preocupar com esses e-mails em sua caixa de entrada por longos períodos: vai levar mais tempo e esforço simplesmente ponderando sobre o e-mail e tentando ter certeza de respondê-lo.
O ponto significativo aqui é que você adere ao minuto enquanto reage. Aderir a esse padrão permitirá que você receba uma tonelada de seu e-mail em um curto espaço de tempo.
WP Event Manager
Para um evento frutífero, você não precisa apenas ter uma ótima comunicação por e-mail. Existem outras cartas para jogar também. Você também precisa ter um site de gerenciamento de eventos criativos.
O plugin WP Event Manager tem múltiplas visualizações, modelos personalizáveis que você pode estilizar da maneira que quiser. Possui todos os recursos técnicos, como um calendário complementar para gerenciar suas tarefas e formulários de front-end. Portanto, aperfeiçoe sua comunicação por e-mail e também seu website.
Palavra final
Uma boa comunicação por e-mail exige muito esforço, mas depois de ler essas dicas, você não só vai economizar seu precioso tempo e estresse mental. Lembre-se de utilizar essas etapas e tornar seu evento um sucesso usando esta excelente comunicação por e-mail.