Guía de eventos auténticos para organizar un evento virtual espectacular

A pesar de no poder disfrutar del networking “en vivo" con el intercambio espontáneo de ideas durante los eventos, es posible mantener la empresa en la mente de nuestros clientes y generar nuevos leads con la ayuda de esta auténtica guía de eventos.

La organización de un evento virtual es una excelente oportunidad para ampliar el alcance geográfico del marketing empresarial.

No podremos disfrutar del contacto directo con los clientes, por lo que compartir algunas experiencias sensoriales que acompañan al evento puede ayudar a acercar a los asistentes. Aquí hay una breve guía de eventos para hacerle saber cómo funcionan las cosas:

Claves de nuestra guía de eventos que permitirán que el evento virtual sea un éxito

Estrategia de eventos virtuales

Establezca los objetivos y la estrategia del evento virtual y asegúrese de que toda la organización esté alineada con ellos desde el principio cuando se prepare para los eventos virtuales. Hay que considerar cómo enganchar a la audiencia, generación de leads, beneficio a obtener, imagen de marca, etc. Estas consideraciones deben tenerse en cuenta en el diseño del contenido, el presupuesto, la tecnología a utilizar, el patrocinio, etc. .

Definición de la audiencia

Busque en su base de datos y estudie qué segmentos estarían interesados ​​en los enfoques de su empresa para expandir el alcance de su negocio. Esta es una gran oportunidad para considerar nuevas audiencias de nuevos sectores, industrias o profesiones a las que su empresa aún no se ha dirigido.

Dedicar parte del presupuesto a conseguir asistentes de otros sectores u otras áreas geográficas. Considere este como el punto más técnico de la guía de eventos virtuales.

Gestión de las herramientas necesarias

Para crear un evento virtual, no se deben olvidar las herramientas necesarias para la campaña: el enfoque estratégico, el concepto creativo, la plataforma de comunicación y los recursos a utilizar.

Para que el evento sea un éxito, todos los miembros del equipo deben estar comprometidos. Para tener una solución todo en uno con respecto a la tecnología, si tiene un sitio web de WordPress, entonces WP Event Manager Plugin es el que debe probar una vez.

¿Busca una plataforma que ofrezca un servicio todo en uno para eventos virtuales? Comience con la guía de eventos e incorpore los servicios de WP Event Manager Plugin, que se ha ganado la confianza de más de 15000 clientes desde el… Haga clic para twittear

Diferencias en eventos presenciales

Es importante tener en cuenta que al convocar eventos virtuales es necesario comprimir los contenidos y lograr duraciones más cortas que en los eventos presenciales. La capacidad ya no es una limitación, y la tasa de inscritos que no asisten es más alta de lo habitual en los eventos presenciales. Un buen reclamo o una idea creativa pueden fomentar la asistencia con esta guía de eventos.

Un sitio web atractivo o una página de destino es esencial.

Una de las claves para convencer a los asistentes es crear un sitio web o una página de destino atractivos. Además, con el complemento WP Event Manager, puede tener un diseño de página de destino y páginas de lista de eventos prepersonalizados, atractivos e interactivos. Considere este como el punto más técnico de la guía de eventos virtuales.

Al desarrollar el contenido, tenga en cuenta los siguientes puntos de la Guía de eventos

• Empiece por especificar los objetivos y téngalos en cuenta cuando desarrolle el contenido y la estrategia de la llamada y cuando involucre a sus socios. Si es posible, comparta la Guía de eventos con sus asistentes.

• Estudiar todos los aspectos de la campaña para que el evento virtual sea un éxito: proponer los contenidos, el cliente objetivo y el método de convocatoria.

• El sitio web es el exponente más importante de la campaña. Recopilar los objetivos del evento, asegurar una usabilidad simple, con buena comprensión.

• Finalmente, diseñe formularios simples que puedan alimentar su CRM y dirigir a las personas interesadas al contenido y materiales que están disponibles en el sitio web de su empresa. Considere este como el punto más importante de la guía de eventos virtuales.

Diseñar y calcular el tráfico al sitio web del evento.

Comienza por estimar cuántas visitas a la web son necesarias para obtener el número correcto de asistentes. A partir de esta estimación de tráfico orgánico se diseñará la presencia en diferentes medios o redes sociales.

Encuentra aliados para promover el evento

Los socios, oradores y otros embajadores de eventos pueden ayudar a difundir el mensaje. Genere contenido fácil y personalizable para que los embajadores puedan promocionar el evento en las redes sociales y cualquier otro medio.

Vista previa de algún contenido

Avanzar parte del contenido es positivo. Publicar en redes sociales y otros medios como videos cortos, que fomentan la participación y avanzan el contenido, incrementará el número de registros.

Pedir ayuda

Si tu empresa no cuenta con los recursos suficientes para convocar asistentes que no están en tu base de datos o necesitas crear un sitio web u otros recursos digitales, una empresa especializada puede brindarte ayuda. Además, si tiene un sitio web y está buscando un sistema de gestión de eventos, el complemento WP Event Manager es la elección correcta.

La elección correcta puede ayudar mucho

Los eventos virtuales dependen totalmente de la tecnología. Por tanto, debes ser un pensador muy crítico a la hora de elegir una plataforma para tus eventos virtuales.

Puede elegir entre múltiples opciones disponibles, como Zoom de WP Event Manager, que son bastante populares. Bueno, lo primero que viene es que necesitas un sitio web.

Descarga Zoom para tus eventos virtuales

Si no tiene uno, también puede organizar su evento en cualquier otro sitio web. Sin embargo, la recomendación es obtener su propia identidad en línea. Considere este como el punto más importante de la guía de eventos virtuales.

WordPress es muy recomendable para crear sitios web profesionales y con WordPress, puede obtener un complemento WP Event Manager que ofrece un paquete de características que incluyen:

• Complemento de registro
• Calendario de eventos
• Módulo de venta de entradas
• Función de listado de eventos
• mapas de Google
• Eventos recurrentes
• Etiquetas de eventos

Y muchos más para enumerar aquí. Para comenzar con sus eventos virtuales, lo principal es obtener todas las funcionalidades necesarias en su sitio web antes de anunciar y lanzar los eventos virtuales.

Plan de marketing

Por último, pero no menos importante, otro punto clave que debe formar parte de la guía de eventos es tener una estrategia planificada previamente para la promoción de su evento virtual. Puede utilizar las redes sociales para promover e involucrar a la audiencia para convertirlos en sus asistentes.

Dando un paso adelante, también puede obtener los servicios de promoción pagada. Utilizar contenidos atractivos y esquemas de promoción audiovisual puede resultar muy beneficioso a la hora de generar interés en el público.

El consejo profesional es anunciar su evento antes de que realmente suceda para que una audiencia masiva pueda recibir su anuncio. Con esto, la tasa de conversión se puede aumentar drásticamente.