Autenttisten tapahtumien opas mahtavan virtuaalitapahtuman järjestämiseen

Huolimatta siitä, että verkostoitumisesta "elävänä" spontaanin ajatustenvaihdon myötä tapahtumien aikana ei pääse nauttimaan, on mahdollista pitää yritys asiakkaidemme mielessä ja luoda uusia liidejä tämän autenttisen tapahtumaoppaan avulla.

Virtuaalitapahtuman järjestäminen on loistava tilaisuus laajentaa yritysmarkkinoinnin maantieteellistä kattavuutta.

Emme voi nauttia suorasta kontaktista asiakkaiden kanssa, joten tapahtumaan liittyvien aistikokemusten jakaminen voi auttaa lähentämään osallistujia. Tässä on lyhyt tapahtumaopas, joka kertoo, miten asiat toimivat:

Tapahtumaoppaamme avaimet, jotka mahdollistavat virtuaalisen tapahtuman onnistumisen

Virtuaalitapahtumastrategia

Aseta virtuaalitapahtuman tavoitteet ja strategia ja varmista, että koko organisaatio on linjassa niiden kanssa heti alussa, kun valmistaudut virtuaalitapahtumiin. Sinun on pohdittava, kuinka koukuttaa yleisö, liidien luominen, saatava hyöty, tuotekuva jne. Nämä näkökohdat on otettava huomioon suunniteltaessa sisältöä, budjettia, käytettävää tekniikkaa, sponsorointia jne. .

Yleisön määritelmä

Katso tietokannastasi ja tutki, mitkä segmentit olisivat kiinnostuneita yrityksesi tavoista laajentaa liiketoimintaasi. Tämä on loistava tilaisuus pohtia uusia yleisöjä uusilta aloilta, toimialoilta tai ammateista, joihin yrityksesi ei ole vielä kohdistanut.

Käytä osa budjetista osallistujien saamiseen muilta aloilta tai muilta maantieteellisiltä alueilta. Pidä tätä virtuaalitapahtumaoppaan teknisinä kohtana.

Tarvittavien työkalujen hallinta

Virtuaalitapahtuman luomiseksi ei pidä unohtaa kampanjaan tarvittavia työkaluja: strateginen lähestymistapa, luova konsepti, viestintäalusta ja käytettävät resurssit.

Jotta tapahtuma onnistuisi, kaikkien tiimin jäsenten on oltava sitoutuneita. Jos sinulla on WordPress-verkkosivusto, WP Event Manager -laajennus on se, jota sinun tulee kokeilla teknologiaan liittyvässä ratkaisussa.

Etsitkö alustaa, joka tarjoaa kaiken yhdessä palvelun virtuaalisiin tapahtumiin? Aloita tapahtumaoppaan käyttäminen ja sisällytä WP Event Manager Plugin -laajennuksen palvelut, joka on saavuttanut yli 15 000 asiakkaan luottamuksen sen jälkeen, kun… Klikkaa twiittaamaan

Erot kasvokkain tapahtuvissa tapahtumissa

On tärkeää muistaa, että virtuaalisia tapahtumia kutsuttaessa on välttämätöntä pakata sisältö ja saavuttaa lyhyempi kesto kuin kasvokkain tapahtuvissa tapahtumissa. Kapasiteetti ei ole enää rajoitus, ja osallistumattomien ilmoittautuneiden määrä on tavallista korkeampi kasvokkain tapahtuvissa tapahtumissa. Hyvä väite tai luova idea voi kannustaa osallistumaan tämän tapahtumaoppaan avulla

Houkutteleva verkkosivusto tai aloitussivu on välttämätön

Yksi avaimista osallistujien vakuuttamiseen on houkuttelevan verkkosivuston tai aloitussivun luominen. Lisäksi WP Event Manager -laajennuksen avulla sinulla voi olla valmiiksi räätälöity, mukaansatempaava ja interaktiivinen aloitussivun suunnittelu ja tapahtumaluettelosivut. Pidä tätä virtuaalitapahtumaoppaan teknisinä kohtana.

Kun kehität sisältöä, pidä seuraavat tapahtumaoppaan kohdat mielessä

• Aloita määrittelemällä tavoitteet ja pidä ne mielessä, kun kehität sisältöä ja kutsustrategiaa sekä otat mukaan kumppaneitasi. Jos mahdollista, jaa tapahtumaopas osallistujien kanssa.

• Tutustu kampanjan kaikkiin aspekteihin, jotta virtuaalitapahtuma onnistuisi: ehdota sisältöä, kohdeasiakasta ja kutsutapaa.

  

• Sivusto on kampanjan tärkein tekijöitä. Kerää tapahtuman tavoitteet, varmista yksinkertainen käytettävyys, hyvällä ymmärryksellä.

• Suunnittele lopuksi yksinkertaisia ​​lomakkeita, jotka voivat ruokkia CRM:ääsi ja ohjata kiinnostuneita sisältöön ja materiaaleihin, jotka ovat saatavilla yrityksesi verkkosivustolla. Pidä tätä virtuaalitapahtumaoppaan tärkeimpänä kohtana.

Suunnittele ja laske tapahtumasivuston liikenne

Se alkaa arvioimalla, kuinka monta käyntiä verkossa tarvitaan oikean osallistujamäärän saamiseksi. Tämän orgaanisen liikenteen arvion perusteella suunnitellaan läsnäoloa eri medioissa tai sosiaalisissa verkostoissa.

Etsi liittolaisia ​​tapahtuman mainostamiseksi

Yhteistyökumppanit, puhujat ja muut tapahtumalähettiläät voivat auttaa levittämään sanaa. Luo helppoa ja muokattavissa olevaa sisältöä, jotta suurlähettiläät voivat mainostaa tapahtumaa sosiaalisessa mediassa ja muilla tavoilla.

Esikatsele sisältöä

Sisällön osan edistäminen on positiivista. Sosiaalisissa verkostoissa ja muissa medioissa, kuten lyhyissä videoissa, julkaiseminen, joka kannustaa osallistumaan ja esittelemään sisältöä, lisää ilmoittautumisten määrää.

Pyytää apua

Jos yritykselläsi ei ole tarpeeksi resursseja kutsua osallistujia, joita ei ole tietokannassasi tai sinun on luotava verkkosivusto tai muita digitaalisia resursseja, erikoistunut yritys voi auttaa sinua. Lisäksi, jos sinulla on verkkosivusto ja etsit tapahtumanhallintajärjestelmää, WP Event Manager Plugin on oikea valinta.

Oikea valinta voi auttaa paljon

Virtuaalitapahtumat ovat täysin riippuvaisia ​​tekniikasta. Siksi sinun on oltava erittäin kriittinen ajattelija valittaessa alustaa virtuaalisille tapahtumillesi.

Voit valita useista käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten WP Event Managerin Zoom, jotka ovat melko suosittuja. No, ensimmäinen asia tulee ensin, että tarvitset verkkosivuston.

Lataa Zoom virtuaalitapahtumiisi

Jos sinulla ei ole sellaista, voit isännöidä tapahtumaasi myös millä tahansa muulla verkkosivustolla. Suositus on kuitenkin hankkia oma verkkoidentiteetti. Pidä tätä virtuaalitapahtumaoppaan tärkeimpänä kohtana.

WordPress on erittäin suositeltavaa ammattimaisten verkkosivustojen rakentamiseen, ja WordPressin avulla voit hankkia WP Event Manager -laajennuksen, joka tarjoaa joukon ominaisuuksia, mukaan lukien:

• Rekisteröinnin lisäosa
• Tapahtumakalenteri
• Myy lippumoduuli
• Tapahtumalistausominaisuus
• Google Kartat
• Toistuvia tapahtumia
• Tapahtumatunnisteet

Ja paljon muuta lueteltavaa täällä. Jotta pääset alkuun virtuaalitapahtumiesi kanssa, ensisijainen asia on saada kaikki tarvittavat toiminnot verkkosivustollesi ennen virtuaalisten tapahtumien julkistamista ja käynnistämistä.

Markkinointisuunnitelma

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, toinen avainkohta, jonka on oltava osa tapahtumaopasta, on ennalta suunniteltu strategia virtuaalitapahtumasi mainostamiseksi. Voit käyttää sosiaalisia verkostoja mainostaaksesi ja sitouttaaksesi yleisöä muuntaaksesi heistä osallistujiasi.

Askeleen edellä voit saada myös maksetun promootiopalvelun. Houkuttelevan sisällön ja audiovisuaalisten myynninedistämisjärjestelmien käyttäminen voi olla erittäin hyödyllistä, kun on kyse yleisön kiinnostuksen herättämisestä.

Ammattilaisten vinkki on ilmoittaa tapahtumastasi ennen kuin se todella tapahtuu, jotta suuri yleisö voi saada mainoksesi. Tällä konversioprosenttia voidaan nostaa huomattavasti.