Autentyczny przewodnik po wydarzeniach, aby zorganizować spektakularne wirtualne wydarzenie

Pomimo braku możliwości cieszenia się networkingiem „na żywo" ze spontaniczną wymianą pomysłów podczas wydarzeń, możliwe jest utrzymanie firmy w pamięci naszych klientów i generowanie nowych leadów za pomocą tego autentycznego przewodnika po wydarzeniach.

Organizacja wirtualnego wydarzenia to doskonała okazja do poszerzenia zasięgu geograficznego marketingu biznesowego.

Nie będziemy mogli cieszyć się bezpośrednim kontaktem z klientami, więc dzielenie się zmysłowymi doznaniami towarzyszącymi wydarzeniu może pomóc zbliżyć uczestników. Oto krótki przewodnik po wydarzeniach, aby dowiedzieć się, jak to działa:

Klucze naszego przewodnika po wydarzeniach, które pozwolą wirtualnemu wydarzeniu odnieść sukces

Strategia wirtualnego wydarzenia

Ustal cele i strategię wirtualnego wydarzenia i upewnij się, że cała organizacja jest z nimi zgodna na początku, kiedy przygotowujesz się do wirtualnych wydarzeń. Musisz zastanowić się, jak przyciągnąć odbiorców, generowanie leadów, korzyści do uzyskania, wizerunek marki itp. Te względy muszą być brane pod uwagę przy projektowaniu treści, budżecie, stosowanej technologii, sponsorowaniu itp. .

Definicja odbiorców

Zajrzyj do swojej bazy danych i przeanalizuj, które segmenty byłyby zainteresowane podejściem Twojej firmy do poszerzenia zasięgu Twojej firmy. To świetna okazja, aby wziąć pod uwagę nowych odbiorców z nowych sektorów, branż lub zawodów, na które Twoja firma nie jest jeszcze skierowana.

Poświęć część budżetu na pozyskanie uczestników z innych sektorów lub innych obszarów geograficznych. Potraktuj to jako najbardziej techniczny punkt przewodnika po wydarzeniach wirtualnych.

Zarządzanie niezbędnymi narzędziami

Aby stworzyć wirtualne wydarzenie, nie należy zapominać o niezbędnych narzędziach kampanii: podejściu strategicznym, koncepcji kreatywnej, platformie komunikacyjnej i zasobach do wykorzystania.

Aby wydarzenie zakończyło się sukcesem, wszyscy członkowie zespołu muszą być zaangażowani. Jeśli masz wszystko w jednym rozwiązaniu dotyczącym technologii, jeśli masz witrynę WordPress, to wtyczka WP Event Manager jest tą, którą powinieneś wypróbować raz.

Szukasz platformy, która oferuje wszystko w jednej usłudze dla wirtualnych wydarzeń? Zacznij od przewodnika po wydarzeniach i korzystaj z usług wtyczki WP Event Manager, która zyskała zaufanie ponad 15000 klientów od… Click To Tweet

Różnice dotyczące spotkań twarzą w twarz

Należy pamiętać, że przy wywoływaniu wydarzeń wirtualnych konieczne jest skompresowanie treści i osiągnięcie krótszego czasu trwania niż w przypadku wydarzeń twarzą w twarz. Pojemność nie jest już ograniczeniem, a odsetek rejestrujących, którzy nie uczestniczą w wydarzeniach bezpośrednich, jest wyższy niż zwykle. Dobre twierdzenie lub kreatywny pomysł mogą zachęcić do udziału w tym przewodniku po wydarzeniach

Atrakcyjna strona internetowa lub strona docelowa to podstawa

Jednym z kluczy do przekonania uczestników jest stworzenie atrakcyjnej strony internetowej lub landing page. Co więcej, dzięki wtyczce WP Event Manager możesz mieć wstępnie dostosowany, angażujący i interaktywny projekt strony docelowej i strony z listą wydarzeń. Potraktuj to jako najbardziej techniczny punkt przewodnika po wydarzeniach wirtualnych.

Podczas opracowywania treści pamiętaj o następujących punktach Przewodnika po wydarzeniach

• Zacznij od określenia celów i pamiętaj o nich podczas opracowywania treści i strategii zaproszenia oraz angażowania partnerów. Jeśli to możliwe, udostępnij Przewodnik po wydarzeniach swoim uczestnikom.

• Przestudiuj wszystkie aspekty kampanii, aby wirtualne wydarzenie zakończyło się sukcesem: zaproponuj treść, docelowego klienta i sposób zwołania.

  

• Strona internetowa jest najważniejszym wykładnikiem kampanii. Zbierz cele wydarzenia, zapewnij prostą użyteczność, z dobrym zrozumieniem.

• Na koniec zaprojektuj proste formularze, które mogą zasilać Twój CRM i kierować zainteresowane osoby do treści i materiałów dostępnych w witrynie internetowej Twojej firmy. Potraktuj to jako najważniejszy punkt przewodnika po wydarzeniach wirtualnych.

Zaprojektuj i oblicz ruch na stronę wydarzenia

Rozpoczyna się od oszacowania, ile wizyt w sieci jest koniecznych, aby uzyskać odpowiednią liczbę uczestników. Na podstawie tego oszacowania ruchu organicznego zostanie zaprojektowana obecność w różnych mediach lub sieciach społecznościowych.

Znajdź sojuszników do promocji wydarzenia

Partnerzy, prelegenci i inni ambasadorzy wydarzeń mogą pomóc w rozpowszechnianiu informacji. Twórz łatwe i konfigurowalne treści, aby ambasadorzy mogli promować wydarzenie w sieciach społecznościowych i w dowolny inny sposób.

Wyświetl podgląd niektórych treści

Zaawansowana część treści jest pozytywna. Publikowanie w sieciach społecznościowych i innych mediach, takich jak krótkie filmy, które zachęcają do uczestnictwa i rozwijania treści, zwiększy liczbę rejestracji.

Zapytaj o pomoc

Jeśli Twoja firma nie ma wystarczających zasobów, aby przywołać uczestników, których nie ma w Twojej bazie danych lub potrzebujesz stworzyć stronę internetową lub inne zasoby cyfrowe, wyspecjalizowana firma może Ci pomóc. Ponadto, jeśli masz stronę internetową i szukasz systemu zarządzania zdarzeniami, wtyczka WP Event Manager jest właściwym wyborem.

Właściwy wybór może bardzo pomóc

Wydarzenia wirtualne są całkowicie zależne od technologii. Dlatego musisz być bardzo krytycznym myślicielem, jeśli chodzi o wybór platformy dla swoich wirtualnych wydarzeń.

Możesz wybierać spośród wielu dostępnych opcji, takich jak Zoom of WP Event Manager, które są dość popularne. Cóż, pierwszą rzeczą jest to, że potrzebujesz strony internetowej.

Pobierz Zoom do swoich wirtualnych wydarzeń

Jeśli go nie masz, możesz zorganizować swoje wydarzenie również na dowolnej innej stronie internetowej. Zaleca się jednak uzyskanie własnej tożsamości online. Potraktuj to jako najważniejszy punkt przewodnika po wydarzeniach wirtualnych.

WordPress jest wysoce zalecany do tworzenia profesjonalnych stron internetowych, a dzięki WordPress możesz uzyskać wtyczkę WP Event Manager, która oferuje pakiet funkcji, w tym:

• Dodatek do rejestracji
• Kalendarz wydarzeń
• Moduł sprzedaży biletów
• Funkcja listy wydarzeń
• mapy Google
• Wydarzenia cykliczne
• Tagi wydarzeń

I wiele innych do wymienienia tutaj. Aby rozpocząć wirtualne wydarzenia, najważniejsze jest uzyskanie wszystkich niezbędnych funkcji na swojej stronie internetowej przed ogłoszeniem i uruchomieniem wirtualnych wydarzeń.

Plan marketingowy

Na koniec, kolejnym kluczowym punktem, który musi być częścią przewodnika po wydarzeniach, jest wcześniej zaplanowana strategia promocji twojego wirtualnego wydarzenia. Możesz używać sieci społecznościowych do promowania i angażowania odbiorców, aby przekształcić ich w swoich uczestników.

Idąc o krok do przodu, możesz również skorzystać z usług płatnej promocji. Korzystanie z angażujących treści i programów promocji audiowizualnej może być bardzo korzystne, jeśli chodzi o wzbudzanie zainteresowania opinii publicznej.

Profesjonalną wskazówką jest ogłoszenie wydarzenia, zanim się ono faktycznie wydarzy, aby ogromna publiczność mogła otrzymać Twoją reklamę. Dzięki temu współczynnik konwersji może zostać drastycznie zwiększony.